Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste, organisiere Meetings und unterstütze das Team im Büroalltag.
- Unternehmen: Townscape, ein innovativer Projektentwickler in Berlin mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Sei der erste Eindruck unseres Unternehmens und gestalte eine positive Atmosphäre.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Wir sind Townscape. Wir sind ein Projektentwickler für Wohn- und Gewerbeimmobilien mit Sitz in Berlin. Unser Gründerteam blickt auf eine langjährige Freundschaft zurück. Daraus ist eine Philosophie entstanden, wie wir arbeiten und Projekte mit unseren Partnern entwickeln.
Wir glauben daran, dass Team‑Spirit und langfristige, vertrauensvolle Partnerschaften mit Kunden und Dienstleistern der Schlüssel zu erfolgreichen Immobilienentwicklungen sind. Unsere Geschäftsbeziehungen sind in der Regel über Jahre gewachsen – und so nachhaltig wie die Wertentwicklung unserer Projekte.
Zur Unterstützung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort eine Empfangsmitarbeiter‑in im Office-Management (m|w|d) in Teil- oder Vollzeit (35‑40 Stunden) - Arbeitsbeginn um 9 Uhr. Du bist der „erste Eindruck“ unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass sich Gäste und Kolleg:innen bei uns willkommen fühlen. Mit deiner offenen Art empfängst du die Besucher herzlich und behältst gleichzeitig den Überblick über die organisatorischen Abläufe im Büro. Als zentrale Ansprechperson im Office unterstützt du unser Team im Tagesgeschäft und trägst dazu bei, dass unser Büro ein Ort ist, an dem man gerne arbeitet.
Deine Aufgaben:
- Allgemeine administrative Empfangs- und Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung unserer Mitarbeiter im Tagesgeschäft
- Bestellwesen, Rechnungsprüfung sowie interne Postverteilung
- Terminmanagement und Betreuung von internen und externen Meetings
- Organisation von Geschäftsreisen (inkl. Buchungen)
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Pflege der Kontakt- und Datenbanken
- Fuhrpark Management
- Koordination und Unterstützung bei IT- und technischen Themen (Arbeitsplätze, Geräte, Zugänge)
Dein Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Ausbildung in der Wirtschaft oder in der Hotellerie oder erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position bzw. Kenntnisse über betriebswirtschaftliche Abläufe.
- Du bist ein herausragendes Organisationstalent und denkst stets mit
- Hohes Maß an Flexibilität und Dienstleistungsmentalität
- Freundliches, professionelles Auftreten und gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word, Outlook und Excel
Wenn Du eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen mit flachen Hierarchien, einem Spitzenteam, kurzen Entscheidungswegen suchst, sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins z.Hd. Frau Tanja Willmeroth. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Empfangsmitarbeiter/-in im Office-Management (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit Arbeitgeber: Townscape One Development GmbH & Co. KG
Townscape ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet. Mit flachen Hierarchien und einem starken Teamgeist fördern wir nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch die langfristige Zusammenarbeit mit unseren Partnern. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in Teil- oder Vollzeit zu arbeiten, machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen.
Kontaktdaten:
Townscape One Development GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiter/-in im Office-Management (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Townscape One Development GmbH & Co. KG ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Townscape One Development GmbH & Co. KG auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Townscape One Development GmbH & Co. KG bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Townscape One Development GmbH & Co. KG nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Townscape One Development GmbH & Co. KG auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter/-in im Office-Management (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Townscape One Development GmbH & Co. KG anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Empfangsmitarbeiter/-in im Office-Management (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit bei Townscape One Development GmbH & Co. KG zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Townscape One Development GmbH & Co. KG erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Townscape One Development GmbH & Co. KG aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Townscape One Development GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
