Fleet Specialist (w/m/d) ab sofort – Teilzeit (20h)

Deine Aufgaben

• Fuhrparkmanagement: Du steuerst die Zusammenarbeit mit unserem Full-Service-Leasing-Partner, stellst eine wirtschaftliche Fahrzeugnutzung sicher und übernimmst die operative Abwicklung (Bestellungen, Übergaben, Rücknahmen etc.) des Fuhrparks.
• Reporting & Governance: Du hast die Kosten und relevante KPIs des Fuhrparks im Blick, erstellst Reports und sorgst für transparente und effiziente Abläufe.
• Projekte & Prozessoptimierung: Du entwickelst Policies und Prozesse kontinuierlich weiter, für den Bereich Fuhrpark fungierst du als verantwortlicher Category Buyer.
• Finance Unterstützung: Du unterstützt das Debitorenmanagement, erstellst Reports und arbeitest eng mit dem Shared Service Center zusammen.
• Vertretung: Du arbeitest mit dem Purchasing Specialist zusammen und stellst im Vertretungsfall die grundlegenden Tätigkeiten im Einkauf sicher.

Dein Profil

• Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (HAK, FH/Universität)
• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Fuhrparkmanagement
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Hands-on Mentalität und der Wille, Themen aktiv voranzutreiben
• Verhandlungsgeschick und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel) und generelle Affinität zu IT & Digitalisierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot

• Chance: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte den Erfolg von Toyota Material Handling aktiv mit. Wir bieten eine umfassende Einschulung sowie laufende Aus- und Weiterbildung.
• Einarbeitung: Unsere zwei Onboarding-Tage sowie unser Buddy-Tutor*in-Konzept stellen sicher, dass du während deiner Einarbeitung immer unterstützt wirst.
• Bezahlung: Wir bieten ein attraktives Gehaltspaket.
• Weiterbildung: Unsere firmeninterne Academy in Deutschland sowie diverse europaweite Trainings stehen dir zur fachlichen und persönlichen Entwicklung zusätzlich zur Verfügung.
• Perspektive: Durch unsere Organisationsstruktur bieten wir laufend Talenten die Möglichkeit sich intern weiterzuentwickeln.
• Work-Life-Integration: Eine Gleitzeitvereinbarung sowie die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten, ermöglichen eine flexible Zeiteinteilung ohne Kernarbeitszeit.
• Zusatzleistungen: Toyota Material Handling Austria bietet vielfältige Mitarbeiterangebote (z.B. Essensgutscheine, Bikeleasing, Vermittlungsprämie, vergünstigte Versicherungen, Reifenwechseln von Privatautos, Staplerschein, Parkplatz).
• Gesundheit: Wir wollen, dass unsere Mitarbeiter*innen gesund bleiben und bieten somit Shiatsu am Standort Laxenburg an. Wir haben außerdem Obst und Getränke zur freien Entnahme an den Standorten.
• Team: Als Team veranstalten wir regelmäßige Betriebsausflüge, jährlich eine Weihnachtsfeier sowie gemeinsames Grillen im Sommer. Außerdem nehmen wir gemeinsam an Veranstaltungen wie zum Beispiel dem Business Run oder der Toyota Fußballmeisterschaft teil.
• Moderne Arbeitsumgebung: Wir statten dich mit modernen Geräten aus (Laptop, Smartphone).

Für diese Position beträgt das Mindestmonatsgehalt auf Vollzeitbasis EUR 3.800 brutto (All-in). Eine Überzahlung ist je nach Erfahrung und Qualifikation vorgesehen!

Toyota Material Handling Austria betrachtet den Menschen als die wertvollste Ressource im Unternehmen - Diversität, Gleichberechtigung und Inklusion sind Grundpfeiler und somit der Schlüssel zu Innovation und nachhaltigem Wachstum. Lasse uns zusammen #MitSicherheitmehrbewegen. Gemeinsam gestalten wir eine Kultur in welcher der Mensch im Vordergrund steht, die großen Wert auf Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden legt, in der gute Leistungen ermöglicht werden, in der jede*r gehört wird, in der jede*r die Gelegenheit hat, sich weiterzuentwickeln.