Purchasing & Fleet Specialist (w/m/d) ab sofort in Vollzeit

Deine Aufgaben

• Purchasing & Supplier Management: Du verantwortest das Lieferantenmanagement, unterstützt die Category Buyer und übernimmst selbst definierte Warengruppen. Zudem stellst du die lokale Umsetzung der Purchasing Policy inklusive Supplier Due Diligence mit Fokus auf Nachhaltigkeit, sicher.
• Fuhrparkmanagement: Du steuerst die Zusammenarbeit mit unserem Full-Service-Leasing-Partner, stellst eine wirtschaftliche Fahrzeugnutzung sicher und übernimmst die operative Abwicklung (Bestellungen, Übergaben, Rücknahmen etc) des Fuhrparks.
• Reporting & Governance: Du hast Kosten und KPIs in den Bereichen Purchasing und Fleet im Blick, hältst Datenstrukturen aktuell und sorgst für transparente und effiziente Abläufe.
• Projekte & Prozessoptimierung: Du arbeitest an nationalen und internationalen Projekten (z. B. EcoVadis) mit und entwickelst Policies, Prozesse und Schnittstellen kontinuierlich weiter.
• Finance Unterstützung: Du unterstützt das Debitorenmanagement, erstellst Reports und arbeitest eng mit dem Shared Service Center zusammen.

Dein Profil

• Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (HAK, FH/Universität)
• Mindestens 3‑5 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Einkauf/Procurement oder Fuhrparkmanagement
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Hands‑on Mentalität und der Wille, Themen aktiv voranzutreiben
• Verhandlungsgeschick und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (Excel) und generelle Affinität zu IT & Digitalisierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot

• Chance: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte den Erfolg von Toyota Material Handling aktiv mit. Wir bieten eine umfassende Einschulung sowie laufende Aus- und Weiterbildung.
• Einarbeitung: Unsere zwei Onboarding‑Tage sowie unser Buddy‑Tutor*in‑Konzept stellen sicher, dass du während deiner Einarbeitung immer unterstützt wirst.
• Bezahlung: Wir bieten ein attraktives Gehaltspaket.
• Weiterbildung: Unsere firmeninterne Academy in Deutschland sowie diverse europaweite Trainings stehen dir zur fachlichen und persönlichen Entwicklung zusätzlich zur Verfügung.
• Perspektive: Durch unsere Organisationsstruktur bieten wir laufend Talenten die Möglichkeit sich intern weiterzuentwickeln.
• Work‑Life‑Integration: Eine Gleitzeitvereinbarung sowie die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten, ermöglichen eine flexible Zeiteinteilung ohne Kernarbeitszeit.
• Zusatzleistungen: Toyota Material Handling Austria bietet vielfältige Mitarbeiterangebote (z. B. Essensgutscheine, Bikeleasing, Vermittlungsprämie, vergünstigte Versicherungen, Reifenwechsel von Privatautos, Staplerschein, Parkplatz).
• Gesundheit: Wir wollen, dass unsere Mitarbeiter*innen gesund bleiben und bieten somit Shiatsu am Standort Laxenburg an. Wir haben außerdem Obst und Getränke zur freien Entnahme an den Standorten.
• Team: Als Team veranstalten wir regelmäßige Betriebsausflüge, jährlich eine Weihnachtsfeier sowie gemeinsames Grillen im Sommer. Außerdem nehmen wir gemeinsam an Veranstaltungen wie zum Beispiel dem Business Run oder der Toyota Fußballmeisterschaft teil.
• Moderne Arbeitsumgebung: Wir statten dich mit modernen Geräten aus (Laptop, Smartphone).
• Für diese Position beträgt das Mindestmonatsgehalt auf Vollzeitbasis EUR 3.800,-- brutto (All‑in). Eine Überzahlung ist je nach Erfahrung und Qualifikation vorgesehen!

Toyota Material Handling Austria betrachtet den Menschen als die wertvollste Ressource im Unternehmen – Diversität, Gleichberechtigung und Inklusion sind Grundpfeiler und somit der Schlüssel zu Innovation und nachhaltigem Wachstum.