Purchasing Specialist (w/m/d) ab sofort – Teilzeit (20h)

Deine Aufgaben

Du suchst eine vielseitige Rolle mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum? In unserem kleinen, schlagkräftigen Finance-Team übernimmst du als kaufmännischer Allrounder mit Drive eine zentrale Funktion an der Schnittstelle von Procurement, Fleet Management und Finance. Du wirst folgende Aufgaben übernehmen:

• Purchasing & Supplier Management: Du verantwortest das Lieferantenmanagement, unterstützt die Category Buyer und übernimmst selbst definierte Warengruppen. Zudem stellst du die lokale Umsetzung der Purchasing Policy inklusive Supplier Due Diligence mit Fokus auf Nachhaltigkeit sicher.
• Reporting & Governance: Du hast Kosten und KPIs im Purchasing im Blick, hältst Datenstrukturen aktuell und sorgst für transparente und effiziente Abläufe.
• Projekte & Prozessoptimierung: Du arbeitest an nationalen und internationalen Projekten (z. B. EcoVadis) mit und entwickelst Policies, Prozesse und Schnittstellen kontinuierlich weiter.
• Finance Unterstützung: Du unterstützt das Debitorenmanagement, erstellst Reports und arbeitest eng mit dem Shared Service Center zusammen.
• Vertretung: Du arbeitest mit dem Fleet Specialist zusammen und stellst im Vertretungsfall die grundlegenden Tätigkeiten im Fuhrparkmanagement sicher.

Dein Profil

• Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (HAK, FH/Universität)
• Mindestens 3‑5 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Fuhrparkmanagement
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Hands‑on Mentalität und der Wille, Themen aktiv voranzutreiben
• Verhandlungsgeschick und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (Excel) und generelle Affinität zu IT & Digitalisierung
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse

Unser Angebot

• Chance: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte den Erfolg von Toyota Material Handling aktiv mit. Wir bieten eine umfassende Einschulung sowie laufende Aus‑ und Weiterbildung.
• Einarbeitung: Unsere zwei Onboarding‑Tage sowie unser Buddy‑Tutor*in‑Konzept stellen sicher, dass du während deiner Einarbeitung immer unterstützt wirst.
• Bezahlung: Wir bieten ein attraktives Gehaltspaket. Für diese Position beträgt das Mindestmonatsgehalt auf Vollzeitbasis EUR 3.800,-- brutto (All‑in). Eine Überzahlung ist je nach Erfahrung und Qualifikation vorgesehen!
• Weiterbildung: Unsere firmeninterne Academy in Deutschland sowie diverse europaweite Trainings stehen dir zur fachlichen und persönlichen Entwicklung zusätzlich zur Verfügung.
• Perspektive: Durch unsere Organisationsstruktur bieten wir laufend Talenten die Möglichkeit, sich intern weiterzuentwickeln.
• Work‑Life‑Integration: Eine Gleitzeitvereinbarung sowie die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten, ermöglichen eine flexible Zeiteinteilung ohne Kernarbeitszeit.
• Zusatzleistungen: Toyota Material Handling Austria bietet vielfältige Mitarbeiterangebote (z. B. Essensgutscheine, Bikeleasing, Vermittlungsprämie, vergünstigte Versicherungen, Reifenwechsel von Privatautos, Staplerschein, Parkplatz).
• Gesundheit: Wir wollen, dass unsere Mitarbeiter*innen gesund bleiben und bieten somit Shiatsu am Standort Laxenburg an. Wir haben außerdem Obst und Getränke zur freien Entnahme an den Standorten.
• Team: Als Team veranstalten wir regelmäßige Betriebsausflüge, jährlich eine Weihnachtsfeier sowie gemeinsames Grillen im Sommer. Außerdem nehmen wir gemeinsam an Veranstaltungen wie zum Beispiel dem Business Run oder der Toyota Fußballmeisterschaft teil.
• Moderne Arbeitsumgebung: Wir statten dich mit modernen Geräten aus (Laptop, Smartphone).

Toyota Material Handling Austria betrachtet den Menschen als die wertvollste Ressource im Unternehmen – Diversität, Gleichberechtigung und Inklusion sind Grundpfeiler und somit der Schlüssel zu Innovation und nachhaltigem Wachstum. Lasse uns zusammen #MitSicherheitmehrbewegen.