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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Operations für eine nachhaltige Spielzeugplattform und führe ein dynamisches Team.
- Arbeitgeber: ToysReloved - ein innovatives Unternehmen mit einer Mission für nachhaltigen Konsum.
- Mitarbeitervorteile: Echte Mitgestaltung, Equity-Beteiligung und Verantwortung ab Tag eins.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines wachsenden Unternehmens mit sozialer Mission und gestalte die Zukunft des Spielzeugmarktes.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in leitenden Operations-Rollen und unternehmerisches Denken sind ein Muss.
- Andere Informationen: Hoher Gestaltungsspielraum und enge Zusammenarbeit mit dem Gründerteam.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 108000 € pro Jahr.
Giving toys a second life. Bei ToysReloved geben wir jedem Spielzeug ein neues Zuhause, Reloved statt neu. Wir bauen eine skalierbare, technologiegestützte Circular Plattform für Spielzeug auf. Operations sind das Herz unseres Geschäftsmodells und der zentrale Hebel für Qualität, Effizienz und Profitabilität. Deshalb suchen wir keine operative Leitung im klassischen Sinne, sondern eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit als COO und Co Founder, die unsere gesamte Wertschöpfung strategisch aufbaut, skaliert und verantwortet.
Als COO übernimmst du die Gesamtverantwortung für alle operativen Prozesse von Wareneingang bis Versand sowie für den Aufbau einer skalierbaren Infrastruktur. Du gestaltest aktiv die Unternehmensstrategie mit, verantwortest Kennzahlen und Kostenstrukturen, entwickelst unsere Organisation weiter und baust Operations als klaren Wettbewerbsvorteil auf. Du arbeitest eng mit dem Gründerteam an Vision, Finanzierung, Skalierung und strategischen Partnerschaften.
Aufgaben
- Strategischer Aufbau und Skalierung der Operations
- Entwicklung und Umsetzung einer langfristigen Operations Strategie für nachhaltiges und profitables Wachstum
- Aufbau skalierbarer Strukturen entlang der gesamten Wertschöpfungskette, von Beschaffung über Sortierung, Reinigung, Prüfung, Lagerung bis Versand und Spende
- Make or Buy Entscheidungen, z.B. Inhouse Warehouse versus 3PL
- Entwicklung und Umsetzung von Standort- und Internationalisierungsstrategien z.B. Partner- oder Lagerstandorte in Osteuropa; Reisebereitschaft ca. 20%
- Design effizienter, standardisierter und technologiegestützter Prozesse für unterschiedliche Spielzeugkategorien
- Aufbau hoher Qualitätsstandards und klarer Grading Logiken
- Kontinuierliche Optimierung von Durchlaufzeiten, Retourenquoten und Margen
- Enge Zusammenarbeit mit Tech beim Aufbau automatisierter Workflows, digitaler Prozesssteuerung und datengetriebener Entscheidungsmodelle
- Einführung von Systemen für Tracking, Forecasting und Performance Management
Organisation, Team und Kultur
- Aufbau, Führung und Weiterentwicklung des Operations Teams
- Definition klarer Verantwortlichkeiten, KPIs und Performance Strukturen
- Etablierung einer leistungsorientierten, pragmatischen und wertebasierten Teamkultur
Unternehmerische Mitverantwortung
- Aktive Mitgestaltung der Gesamtstrategie von ToysReloved
- Vorbereitung und Begleitung von Investorengesprächen im Bereich Operations und Skalierung
- Aufbau strategischer Partnerschaften, zum Beispiel mit Logistik Partnern oder sozialen Organisationen
- Teil des Gründerteams mit echter Mitinhaberschaft und Equity-Beteiligung
Qualifikation
Must haves
- Mehrjährige Erfahrung in einer leitenden Operations Rolle, idealerweise in einem schnell wachsenden D2C, E Commerce oder Plattform Umfeld.
- Nachweisliche Erfahrung im Aufbau und in der Skalierung operativer Strukturen
- Stark ausgeprägtes unternehmerisches Denken, Ownership Mentalität mit pragmatischer Umsetzungsstärke
- Erfahrung mit datengetriebener Steuerung von Prozessen und KPIs
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
Strong plus
- Erfahrung im Aufbau von Warehouses oder Logistiknetzwerken.
- Erfahrung mit Automatisierung, Prozessdigitalisierung oder Tech Integration (ERP/WMS, Datenanalyse-Tools)
- Zusammenarbeit mit 3PL Anbietern oder internationalen Logistikstrukturen
- Hintergrund im Re-commerce, Marktplatz oder Konsumgüter Umfeld
- Begeisterung für den Spielzeugmarkt (idealerweise Elternperspektive)
Benefits
- Echte Mitgestaltung als Late-Mitgründer:in mit Equity und Verantwortung ab Tag eins
- Aufbau eines Unternehmens mit klarer gesellschaftlicher Mission in Wachstumsphase (Finanzierung, Skalierung, Internationalisierung)
- Hoher strategischer und operativer Gestaltungsspielraum
Chief Operating Officer / COO / Co-Founder:in Operations Second Hand Toys (f m d) Arbeitgeber: ToysReloved
Kontaktperson:
ToysReloved HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chief Operating Officer / COO / Co-Founder:in Operations Second Hand Toys (f m d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei lokalen Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Zusammenarbeit. Wir können auch Initiativbewerbungen über unsere Website einreichen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und seine Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Zeige deine Leidenschaft!
Wenn du für den Spielzeugmarkt brennst, lass es die Leute wissen! Deine Begeisterung kann den Unterschied machen. Wir sollten unsere Leidenschaft für die Mission von ToysReloved in jedes Gespräch einfließen lassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chief Operating Officer / COO / Co-Founder:in Operations Second Hand Toys (f m d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Leidenschaft für nachhaltige Lösungen sind uns wichtig. Lass uns wissen, warum du für ToysReloved brennst und wie du unsere Mission unterstützen kannst.
Mach es konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch. Nenne Beispiele, wie du in der Vergangenheit operative Strukturen aufgebaut oder skaliert hast. Zahlen und Ergebnisse sprechen oft lauter als Worte!
Zeig dein unternehmerisches Denken!: Wir suchen jemanden, der strategisch denkt und pragmatisch handelt. Erkläre, wie du Herausforderungen angehst und welche innovativen Ideen du für die Weiterentwicklung unserer Operations hast.
Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen und gemeinsam an einer besseren Zukunft für Spielzeuge zu arbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ToysReloved vorbereitest
✨Verstehe die Mission von ToysReloved
Mach dich mit der Vision und den Werten von ToysReloved vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Nachhaltigkeit und der Wiederverwendung von Spielzeug verstehst und wie du diese Prinzipien in deine strategischen Überlegungen einfließen lassen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich operative Strukturen aufgebaut oder skaliert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen und zu erläutern, wie sie auf die Herausforderungen bei ToysReloved angewendet werden können.
✨Zeige unternehmerisches Denken
Stelle im Interview Fragen, die dein unternehmerisches Denken und deine Ownership-Mentalität demonstrieren. Diskutiere Ideen zur Optimierung der Wertschöpfungskette und wie du die Effizienz steigern würdest, um ToysReloved als Marktführer im Re-Commerce zu positionieren.
✨Sei bereit für technische Diskussionen
Da Technologie eine zentrale Rolle in der Strategie von ToysReloved spielt, solltest du dich mit aktuellen Trends in der Prozessautomatisierung und digitalen Steuerung vertraut machen. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit ERP-Systemen oder Datenanalyse-Tools zu sprechen und wie diese in die Operations integriert werden können.