Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite schriftliche Anliegen und unterstütze unser Team im Servicecenter.
- Unternehmen: Landesregierung NRW mit einem engagierten und vielfältigen Team.
- Vorteile: 28 Urlaubstage, digitale Zeiterfassung und exklusive Einkaufsvorteile.
- Weitere Informationen: Professionelle Einarbeitung und kontinuierliches Training für deine Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Kommunikation und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung wünschenswert und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und sorgfältig arbeitende Persönlichkeit für die Bearbeitung von schriftlichen Anliegen. Teilzeit (mind. 50%) möglich. Die Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag von 07:45-16:15 Uhr (keine Wochenend- und Feiertagsschichten).
Deine Aufgaben:
- Bearbeitung des täglichen Posteingangs sowie Weiterleitung relevanter Unterlagen
- Tägliche Erstellung, Kontrolle und Postversand von Schriftstücken
- Kuvertieren, Sortieren und Versandvorbereitung von Schreiben
- Kontrolle, Pflege und Dokumentation relevanter Dokumente inklusive Fristenüberwachung
- Pflege statistischer Übersichten (z. B. Versandarten, Mengen, Fristen)
- Bearbeitung des E-Mail-Eingangs
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Fristen zuverlässig einzuhalten
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Programmen (Word und Excel)
- Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Diskretion im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
- Bereitschaft 100% im Büro zu arbeiten
Wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches Arbeits- und Themenumfeld
- Professionelle Einarbeitung durch Schulungen und kontinuierliches Training
- 28 Urlaubstage – Deine Erholung ist uns wichtig
- Digitale Zeiterfassung – Dir geht keine Minute Arbeitszeit verloren
- Angenehme Atmosphäre – Kommunikation per Du vom Praktikanten bis zum CEO
- Exklusive Einkaufsvorteile bei über 500 Partnerunternehmen
Wir verpflichten uns dazu Vielfalt zu fördern und diskriminieren unsere Mitarbeiter:innen nicht aufgrund von kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität. Besonderes Augenmerk legen wir auf die Chancengleichheit für Bewerber:innen mit Schwerbehinderung und gleichgestellte Personen.
Kundenberater für das Servicecenter der Landesregierung NRW (m/w/d) Arbeitgeber: TP
Als Arbeitgeber der Landesregierung NRW bieten wir eine sichere und abwechslungsreiche Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer professionellen Einarbeitung, flexiblen Arbeitszeiten und einer angenehmen Atmosphäre, die durch offene Kommunikation geprägt ist. Zudem legen wir großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, sodass sich jeder Mitarbeiter wertgeschätzt und unterstützt fühlt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kundenberater für das Servicecenter der Landesregierung NRW (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von TP.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kundenberater für das Servicecenter der Landesregierung NRW (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von TP teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Kundenberater für das Servicecenter der Landesregierung NRW (m/w/d) bei TP besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Kundenberater für das Servicecenter der Landesregierung NRW (m/w/d) bei TP nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TP vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von TP. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei TP?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
