Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Facility-Team im Tagesgeschäft und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: TPA – ein Unternehmen mit offener Kultur und Teamgeist.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Gleitzeit, interne Academy und monatlicher Essenszuschuss.
- Weitere Informationen: Gemeinsame Events und soziale Verantwortung stärken unseren Teamspirit.
- Warum dieser Job: Wachse über dich hinaus und gestalte aktiv deinen Arbeitsplatz mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir leben eine offene Unternehmenskultur, in der Wertschätzung und Teamgeist großgeschrieben werden. Jede:r Einzelne trägt zum Erfolg bei durch Eigenverantwortung, innovative Ideen und die Bereitschaft, über sich hinauszuwachsen. Entdecke deine Möglichkeiten bei TPA – in einem Unternehmen, das mehr als nur ein Arbeitsplatz ist.
Das erwartet dich:
- Unterstützung des Facility‑Teams im Tagesgeschäft (Terminorganisation, Korrespondenz, Telefonmanagement) sowie weitere administrative Tätigkeiten
- Verwaltung des internen Facility Ticketsystems
- Eigenständige Abwicklung von Bestellungen - von Angebotseinholung bis Abwicklung
- Koordination externer/interner Dienstleister (Reinigung, Post, Haustechnik)
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (zum Beispiel HAK oder HBLA) und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich
- Organisationstalent und ausgezeichnete Umgangsformen sowie Serviceorientierung
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein routinierter Umgang mit MS-Office
- Idealerweise Erfahrung im Facility-Management
Unsere Benefits:
- Flexibel arbeiten. In Abstimmung mit deiner Führungskraft kannst du auch von zuhause aus arbeiten - für mehr Balance zwischen Beruf und Privatleben.
- Dein Rhythmus zählt. Ob Frühaufsteher:in oder Nachteule - unser Gleitzeitmodell passt sich deinem Leben an.
- Wissen, das dich weiterbringt. Mit unserer internen TPA Academy und externen Angeboten fördern wir gezielt deine fachliche und persönliche Entwicklung.
- Genuss inklusive. Ein monatlicher Zuschuss fürs Mittagessen sowie Kaffee, Tee, und Obst sorgen für neue Energie im Arbeitsalltag.
- Gemeinsam feiern, gemeinsam wachsen. Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder After Works - wir leben Teamspirit auch außerhalb des Büros.
- Dein Wohlbefinden zählt. Von Betriebsarzt bis Massage - wir unterstützen dich ganzheitlich.
- Fit bleiben im Team. Sport verbindet - ob beim Fußball, Pilates oder Firmenlauf. Mach mit.
- Vorteile, die sich lohnen. Exklusive Rabatte bei vielen Partnern - für mehr Freude beim Shoppen.
- Zusammen Gutes tun. Wir übernehmen Verantwortung - mit Herz und Tatkraft für soziale Projekte.
Das tatsächliche Gehalt besprechen wir gerne beim persönlichen Kennenlernen und richtet sich danach, welche Kenntnisse und Erfahrungen du bereits mitbringst.
Unser Tipp: Achte auf vollständige Bewerbungsunterlagen inklusive Bekanntgabe des Standortes. Wir bieten allen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung die gleichen Chancen und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit besonderen Bedürfnissen.
Teamassistenz Facility Management Arbeitgeber: TPA Austria
TPA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene Unternehmenskultur fördert, in der Wertschätzung und Teamgeist im Mittelpunkt stehen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, und umfangreichen Weiterbildungsangeboten unterstützt TPA die persönliche und fachliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt ein breites Spektrum an Benefits, wie monatliche Zuschüsse für das Mittagessen und zahlreiche Teamevents, für ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein starkes Gemeinschaftsgefühl.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Facility Management erhalten könnten
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei TPA Austria helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei TPA Austria! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Facility Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an TPA Austria:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für TPA Austria und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TPA Austria vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
