Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und koordiniere das Office.
- Unternehmen: Avocadostore - ein innovatives Unternehmen mit grünem Fokus.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und positiver Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines sympathischen Teams und gestalte eine grüne Zukunft mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Du bist ein Organisationstalent, hältst gerne viele Bälle gleichzeitig in der Luft und findest für jedes Problem eine Lösung?
Du arbeitest vorausschauend, packst selbst mit an und behältst auch dann den Überblick, wenn es mal etwas turbulenter wird?
Dann könnte das genau dein Job sein.
Als Executive Assistant bist du eine wichtige Schnittstelle bei
Avocadostore: Du unterstützt unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft, hältst ihr organisatorisch den Rücken frei und sorgst gleichzeitig dafür, dass unser Office und viele unserer internen Abläufe rund laufen.
Kurz gesagt: Du bist Kopf und Hand der Geschäftsführung und hast dabei immer das große Ganze im Blick.
Du unterstützt unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft und hältst ihr organisatorisch den Rücken frei - von Terminmanagement und -vorbereitung über Reisemanagement bis hin zur allgemeinen Korrespondenz.
- Du koordinierst unser Office und bist zentrale: r
- Ansprechpartner: in für das Team und unsere
Dienstleister: innen - von IT-Ausstattung und Bestellungen bis zur Organisation des täglichen Bürobedarfs.
Du unterstützt die Buchhaltung bei der Rechnungsbearbeitung, bist Schnittstelle zu unserem Accounting und kümmerst dich um die Verwaltung unserer Barkasse.
Du organisierst unsere Teamevents und sorgst dafür, dass aus guten Ideen schöne gemeinsame Erlebnisse werden.
Du erkennst, was als Nächstes ansteht, bevor jemand danach fragen muss, bringst Themen eigenständig voran und sorgst dafür, dass Dinge zuverlässig umgesetzt werden.
Du bist eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen, kommunizierst mit unterschiedlichen Stakeholdern und sorgst dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
Du hast bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position, z.
B. als Teamassistenz, Executive Assistant, Office Manager oder Chief of Staff.
Du bist proaktiv, lösungsorientiert und hands‑on.
Du siehst keine Probleme, sondern suchst nach Lösungen und setzt sie auch direkt um.
Du kannst viele verschiedene Themen gleichzeitig im Blick behalten, Prioritäten setzen und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.
Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und vorausschauend und hast ein ausgeprägtes Organisationstalent.
Du kommunizierst souverän, freundlich und verbindlich und hast Freude daran, mit unterschiedlichen Menschen und Teams zusammenzuarbeiten.
Du bist sicher im Umgang mit Microsoft 365 und nutzt digitale Tools, Automatisierung und KI gezielt, um Workflows effizienter zu gestalten und wiederkehrende Aufgaben zu vereinfachen.
Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Du hast Lust, regelmäßig vor Ort in unserem Hamburger Office zu sein und gleichzeitig die Flexibilität hybriden Arbeitens zu nutzen.
Wir bieten
- Ein professioneller Unternehmenskontext mit Start-up-Spirit und individuellen Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein sympathisches Team mit inspirierenden Menschen und der gemeinsamen Vision einer grünen Zukunft.
- Eine positive Unternehmenskultur mit Kommunikation auf Augenhöhe und Raum für eigene Entscheidungen.
- Ein Arbeitsplatz zwischen Rödingsmarkt und Hafen City mit der Möglichkeit, hybrid zu arbeiten und deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
- Eine faire Vergütung und eine nachhaltige betriebliche Altersvorsorge.
- Zuschüsse zum Deutschlandticket & Job Rad, Einkaufsrabatte, Bioobst, faire Getränke und eine Müslibar sowie einen Zuschuss zur Firmenfitness mit Wellpass.
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: tpg
Avocadostore ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Assistenz der Geschäftsführung die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und inspirierenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf eine positive Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten, fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entfaltung, sondern auch dein persönliches Wohlbefinden. Genieße die Vorzüge eines modernen Arbeitsplatzes in Hamburg, umgeben von einem sympathischen Team, das sich für eine grüne Zukunft engagiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie tpg, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei tpg im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei tpg echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von tpg zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an tpg reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei tpg vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der tpg tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
