Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite Angebote vor und bearbeite Aufträge in einem dynamischen Büro.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit einem kollegialen Team und freundlicher Atmosphäre.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeiten, strukturierte Einarbeitung und Option auf Verlängerung.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle als Schwangerschaftsvertretung für 2 Jahre.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Büromanagement.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Befristet auf 2 Jahre
Diese Aufgaben meistern Sie:
- Angebotsvorbereitung und Auftragsbearbeitung
- Erstellung von Arbeitsnachweisen und Dokumentationen
- Pflege von Kunden-, Projekt- und Unternehmensdaten
- Unterstützung der Geschäftsführung und Büroleitung
- Büroorganisation sowie Materialbeschaffung
- Sekretariatsvertretung
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld
- Strukturierte Einarbeitung
- Kollegiales Team
- Befristete Stelle als Schwangerschaftsvertretung für 2 Jahre mit Option auf Verlängerung
Kauffrau für Büromanagement / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: TPI Vermessungsgesellschaft mbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen eine hervorragende Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten in einem kollegialen Team weiterentwickeln können. Mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und einer strukturierten Einarbeitung fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von der Möglichkeit, in einem modernen Büro zu arbeiten, das auf Teamarbeit und offene Kommunikation setzt.
Kontaktdaten:
TPI Vermessungsgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kauffrau für Büromanagement / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell gehört zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau für Büromanagement / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Pass dein Anschreiben an!:Stell sicher, dass du dein Anschreiben auf die Stelle als Kauffrau für Büromanagement zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch deine Organisationsfähigkeit!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TPI Vermessungsgesellschaft mbH vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Angebotsvorbereitungen oder die Büroorganisation in der Vergangenheit gemeistert hast.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in Programmen wie Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel aus deiner letzten Position einbringen, wo du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Betone deine Teamfähigkeit
In der Kaufmännischen Assistenz ist Teamarbeit wichtig. Bereite einige Anekdoten vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das kann eine Herausforderung sein, die ihr gemeinsam gemeistert habt, oder ein Projekt, bei dem du eine unterstützende Rolle gespielt hast.
✨Sei freundlich und kommunikativ
Ein freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke sind entscheidend. Übe, wie du dich selbst vorstellen würdest und achte darauf, während des Interviews offen und positiv zu kommunizieren. Zeige Interesse an der Firma und stelle Fragen, um dein Engagement zu zeigen.
