Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe und optimiere steuerrelevante Dokumente für unsere Kunden im Finanzsektor.
- Unternehmen: Finanzunternehmen in Frankfurt mit Fokus auf innovative Lösungen.
- Vorteile: 100% Remote-Arbeit, flexible Arbeitszeiten und spannende Projekte.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit Wachstumsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse, die einen echten Unterschied im Dokumentenmanagement machen.
- Qualifikationen: Erfahrung in Prozessoptimierung und sehr gute Excel-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden aus dem Finanzsektor mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir einen Business Analysten für das Dokumentenmanagement.
Aufgaben
- Prüfung und Qualitätssicherung aller steuerrelevanten Kundendokumente (z. B. Steuerbescheinigungen, jährliche Steuerreports, Ertragsaufstellungen, QM-Bestätigungen).
- Aufbau eines umfassenden Steuerdokumenten-Kalenders für den Versand an verschiedene Kundengruppen.
- Definition und Dokumentation von End-to-End-Prozessen vom Auslöser bis zum Versand an den Kunden.
- Konzeption des Dokumentenversandprozesses an einen externen Druck- und Versanddienstleister.
- Etablierung eines Upload- und Transferprozesses ins zentrale Dokumentenarchivsystem.
- Operative Unterstützung bei der Erstellung und dem Versand von Dokumenten, inkl. Serienbriefprozesse (Excel + Word).
- Erstellung einer vollständigen RACI-Matrix für alle steuerrelevanten Prozesse.
- Entwicklung eines Governance-Modells für Steuerbescheinigungen und Dokumentenflüsse.
- Identifikation von Prozesslücken sowie Empfehlung und Umsetzung von Verbesserungen zur Steigerung von Effizienz, Genauigkeit und Skalierbarkeit.
- Unterstützung der Automatisierung und Standardisierung von Dokumenten- und Versandprozessen.
- Enge Zusammenarbeit mit Steuerabteilung, COO Office, IT und Front Office zur Sicherstellung einer konsistenten und verlässlichen Kundenerfahrung.
Skills
- Fundierte Erfahrung in der Prozessoptimierung, idealerweise in einem regulierten Umfeld.
- Erfahrung im Aufbau von Massendokumenten-Versandprozessen, inkl. Anbindung externer Druckdienstleister und Übergabe an Archivsysteme.
- Sehr gute Excel-Kenntnisse (Pivot‑Tabellen, SVERWEIS/XVERWEIS, Datenaufbereitung).
- Sicherheit im Aufbau und Anwendung von Serienbriefprozessen (Word, Excel, Templates).
- Hohe analytische Fähigkeiten, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
- Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Fähigkeit, auch in intensiven Delivery‑Phasen fokussiert zu bleiben.
- Selbstständige Arbeitsweise sowie Fähigkeit, komplexe Themen eigenständig zu strukturieren.
- Verhandlungssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wünschenswert
- Grundkenntnisse im Steuerbereich (Steuerbescheinigungen, Ertragsaufstellungen, EU‑Quellensteuer, regulatorische Steuerthemen).
- Erfahrung im Wealth Management oder Private Banking.
- Hintergrund in Post‑Migration‑, Integrations‑ oder Transformationsprojekten.
- Vertrautheit mit Workflow‑ und Automatisierungstools.
Start: asap
Dauer: 3MM ++
Auslastung: 100%
Ort: remote / einzelne Termine onsite in FFM nach Projekterfordernis
Business Analyst Dokumentenmanagement (36726-42CON) Arbeitgeber: TPN2
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung ausgerichtet ist. Als Arbeitgeber im Finanzsektor in Frankfurt am Main fördern wir die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und spannende Projekte im Bereich Dokumentenmanagement. Die Möglichkeit, remote zu arbeiten, kombiniert mit der Flexibilität, gelegentlich vor Ort zu sein, macht uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für Fachkräfte, die nach einer sinnvollen und herausfordernden Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Business Analyst Dokumentenmanagement (36726-42CON) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder die Position, die dich interessiert – oft helfen persönliche Empfehlungen mehr als jede Bewerbung.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für Business Analysten recherchierst. Übe deine Antworten laut, damit du sicher und selbstbewusst rüberkommst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur Verbesserung der Prozesse beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und Interesse an der Position!
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit den Tools und Technologien vertraut, die in der Branche verwendet werden. Wenn du Kenntnisse in Excel, Word und Automatisierungstools hast, erwähne das unbedingt in Gesprächen. Das zeigt, dass du bereit bist, die Herausforderungen der Rolle zu meistern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Analyst Dokumentenmanagement (36726-42CON) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu betonen. Zeige konkret, wie du die geforderten Skills mitbringst und warum du perfekt für die Rolle als Business Analyst im Dokumentenmanagement bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TPN2 vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Skills, die für die Position als Business Analyst im Dokumentenmanagement gefordert werden. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Prozessoptimierungen oder Dokumentenmanagement erfolgreich umgesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine analytischen Fähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise zu demonstrieren.
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Da sehr gute Excel-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Pivot-Tabellen oder SVERWEIS/XVERWEIS verwendet hast, um Daten aufzubereiten.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den internen Prozessen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
