Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und der Digitalisierung von Prozessen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im öffentlichen Verkehr mit engagierten Teams.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und vergünstigte Transportabonnements.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wichtigen Teams und gestalte die Zukunft des Betriebs aktiv mit.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung und mindestens drei Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Un poste polyvalent au cœur de l’exploitation Au Chemin de fer Nyon – St-Cergue – Morez SA (NStCM) et aux Transports publics de la région nyonnaise SA (TPN). En tant qu'Assistant-e administratif-e de l'exploitation, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel du service Exploitation.
Vos Missions :
- Assurer avec soin le suivi administratif et documentaire du service : courriers, correspondances, notes de service, procédures, procès-verbaux, classement et archivage.
- Contribuer à la préparation des réunions et à la bonne circulation de l’information.
- Accompagner les nouveaux-velles collaborateurs-trices dans leurs premières démarches administratives.
- Participer au suivi administratif des activités opérationnelles, notamment les dossiers liés au personnel de l’exploitation, aux sinistres, accidents, avis d’infraction, réclamations clients, consommations de carburant, relevés kilométriques et factures d’exploitation.
- Contribuer aux tableaux de bord, aux indicateurs, à la gestion documentaire et aux projets de digitalisation et d’amélioration continue.
Ce poste est fait pour vous si…
- Vous êtes titulaire d’un CFC d’employe-e de commerce (ou équivalent).
- Vous bénéficiez d'au moins trois années d'expérience dans une fonction administrative similaire.
- Vous maîtrisez parfaitement le français, à l'oral comme à l'écrit.
- Vous possédez une excellente maîtrise des outils Microsoft (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint).
- Vous disposez de bonnes connaissances en gestion documentaire et en administration.
- Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et appréciez accompagner les utilisateurs-trices.
- Vous êtes reconnu-e pour votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre rigueur.
- Vous savez gérer plusieurs priorités simultanément tout en respectant les délais.
- Vous faites preuve d'un excellent sens du service, d'un bon esprit d'équipe et d'une grande discrétion.
- Vous aimez proposer des améliorations et participer à l'évolution des méthodes de travail.
Lieu : Nyon
Type de contrat : CDI, 100%
Entrée en fonction : dès que possible
Avantages : abonnement de transport à prix préférentiel, cinq semaines de vacances, formations continues
Prêt-e à relever ce défi ? Postulez dès maintenant !
Assistant·e administratif·ve de l’exploitation 100% Arbeitgeber: TPRNOV
AuChemin de fer Nyon – St-Cergue – Morez SA (NStCM) et les Transports publics de la région nyonnaise SA (TPN) sont des employeurs de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif où chaque jour est unique. En tant qu'Assistant-e administratif-e de l'exploitation, vous bénéficierez d'une culture de travail axée sur l'engagement et l'excellence, avec des opportunités de formation continue et un abonnement de transport à prix préférentiel. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à une activité essentielle tout en évoluant dans un cadre qui valorise l'autonomie et l'innovation.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei TPRNOV
Wenn du auf der Website von TPRNOV stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant·e administratif·ve de l’exploitation 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei TPRNOV erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TPRNOV vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
