Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro, koordiniere Reisen und sei der erste Ansprechpartner für IT-Anfragen.
- Unternehmen: TPSH Gruppe, ein erfahrener Versicherungsmakler mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten und Unterstützung durch ein Patenmodell für neue Mitarbeiter.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und arbeite in einem kollegialen Umfeld mit internationalem Flair.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ort: 82008 Unterhaching – München
Vollzeit: ✔
Die TPSH Gruppe ist ein solider mittelständischer Versicherungsmakler mit über 30 Jahren Erfahrung. Wir sind gut auf die zukünftigen Marktanforderungen vorbereitet und möchten mit Ihnen wachsen und neue Ziele erreichen. Familienkompatibilität und ein gutes Arbeitsklima sind uns wichtig.
Ihre Tätigkeit
Das Büro dient als Schnittstelle zu allen Bereichen des Unternehmens. Als Office Manager (m/w/d) übernehmen Sie die Telefonzentrale, empfangen und betreuen Besucher und bearbeiten eingehende und ausgehende Post. Sie sind verantwortlich für Beschaffung, Reisemanagement sowie Büroorganisation und -administration. Darüber hinaus sind Sie der erste Ansprechpartner für alle Fragen rund um Soft- und Hardware, IT-Infrastruktur und Prozessabläufe.
Was Sie mitbringen sollten
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- versierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Affinität zu IT-Infrastruktur und Anwenderthemen
- Teamgeist, Kommunikationsstärke, Flexibilität, Belastbarkeit und Loyalität
- stilvolles, sicheres Auftreten gepaart mit Organisationstalent und Durchsetzungsfähigkeit
Was wir bieten
- Kundenkontakt – schnell Verantwortung übernehmen
- Zusammenarbeit – kollegial, wertschätzend und tatkräftig
- Entwicklungsmöglichkeiten – geprägt von tiefer Expertise und Freiräumen
- Inclusion & Diversity – in unseren Ansichten und Herangehensweisen
- Work-Life-Balance – z. B. flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
- Internationalität – Vernetzung und Projekte mit lokalen und globalen Fragestellungen
- Möglichkeiten für hybrides Arbeiten
- Weitere Vorteile – z. B. kostenloser Parkplatz, Englischunterricht, betriebliche Altersversorgung, Berufsunfähigkeitsabsicherung
- Patenmodell – ein Mitarbeiter/in steht mit Rat und Tat zur Seite
Kontakt
Ihr Ansprechpartner: Frau Gisela Eschenbach
Tel: – 100
E-Mail:
Standort: München, TPSH group, TPSH Versicherungsmakler GmbH, Inselkammerstr. 1, 82008 Unterhaching – München
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte an
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: TPSH Gruppe
Die TPSH Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in der Finanzbuchhaltung bietet, sondern auch ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir die Work-Life-Balance und das persönliche Wachstum unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von internationalen Projekten und einem Patenmodell, das Ihnen den Einstieg erleichtert und Unterstützung bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk für Versicherungsprofis nutzen
Du solltest unbedingt Branchenevents und Messen besuchen, um Kontakte in der Versicherungsbranche zu knüpfen. Netzwerke wie die IHK oder lokale Versicherungsforen sind perfekt, um dein Wissen zu erweitern und vielleicht sogar hidden gems an Stellenanzeigen zu finden.
✨Direktbewerbungen bei Versicherungsunternehmen
Die großen Versicherungen haben oft eigene Karriereportale, auf denen du direkt nach offenen Vollzeitstellen suchen kannst. Schau dir die Karriereseiten von TPSH Gruppe an und bewirb dich direkt online – das zeigt Initiative und Interesse!
✨Learning by Doing: Praktika im Versicherungsgeschäft
Auch wenn du nach einer Vollzeitstelle suchst, sind Praktika in der Versicherungsbranche ein guter Weg, um Fuß zu fassen. Viele Firmen bieten über Praktika die Möglichkeit, sich für Vollzeitpositionen zu empfehlen, also zögere nicht, auch solche Angebote in Betracht zu ziehen.
✨Sich in Fachforen engagieren
Aktiv in Fachforen oder Gruppen auf LinkedIn oder Facebook zu sein, kann dir helfen, sichtbar zu werden. Teile deine Gedanken zu aktuellen Versicherungsthemen und beteilige dich an Diskussionen – so baust du dir eine Reputation auf und kannst von möglichen Arbeitgebern wahrgenommen werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Versichungskenntnisse:Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich Versicherung klar und deutlich aufführst. Besondere Kenntnisse in Risikoanalyse und Schadensmanagement sind hier extrem wertvoll. Vergiss nicht, auch eventuelle Zertifikate oder spezielle Schulungen zu erwähnen!
Betone deine Soft Skills:In der Versicherungsbranche sind kommunikationsstarke und lösungsorientierte Menschen gefragt. In deinem Bewerbungsschreiben solltest du konkrete Beispiele anführen, wo du deine Problemlösungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast, oder wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Das zeigt, dass du in der Lage bist, den Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden.
Das passende Anschreiben - Warum gerade bei TPSH Gruppe?:Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du genau bei TPSH Gruppe arbeiten möchtest. Sprich darüber, was dich an deren Produkten oder der Unternehmenskultur besonders interessiert. Außerdem könntest du erwähnen, wie deine Werte und Ziele mit denen von TPSH Gruppe übereinstimmen. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note!
Präsentation deiner Erfolge:In der Versicherung zählt nicht nur, was du kannst, sondern auch, was du erreicht hast. Verwende konkrete Zahlen und Beispiele, um deine Erfolge zu untermauern. Zum Beispiel, wie viel du in der Vergangenheit zur Schadensreduzierung beitragen konntest oder wie du Kundenbeziehungen erfolgreich aufgebaut hast. Das hilft dir, im Gedächtnis zu bleiben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TPSH Gruppe vorbereitet
✨Versicherungswissen beweisen
Mach dich bereit, dein Wissen über verschiedene Versicherungsarten und -produkte unter Beweis zu stellen. Oft kommen in Vorstellungsgesprächen bei TPSH Gruppe spezifische Fragen zu Sachversicherungen oder Haftpflicht auf. Überlege dir auch, wie du Relevantes aus deinem Studium oder Praktika einbringen kannst!
✨Analytische Fähigkeiten im Fokus
Analytische Fähigkeiten sind in der Versicherungsbranche essenziell. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Daten oder Risikoanalysen testen. Vielleicht gibt es sogar Fallstudien bei TPSH Gruppe, wo du deine Herangehensweise demonstrieren kannst!
✨Selbstbewusstsein zeigen
In einem Vollzeitjob wird oft auch erwartet, dass du proaktiv bist und Verantwortung übernimmst. Während des Interviews bei TPSH Gruppe solltest du Lebensläufe und Erfahrungen betonen, die zeigen, dass du bereit bist, dich in dein neues Team einzubringen und selbstständig Lösungen zu finden.
✨Kennzeichen deiner Motivation
Schau dir die Unternehmenswerte von TPSH Gruppe genau an und überlege, wie deine eigenen Werte damit in Einklang stehen. Erkläre im Interview, warum du dich für die Versicherungsbranche und insbesondere für dieses Unternehmen interessierst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich langfristig zu engagieren.
