Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro, koordiniere Reisen und sei der erste Ansprechpartner für IT-Anfragen.
- Unternehmen: TPSH Gruppe, ein erfahrener Versicherungsmakler mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten und Unterstützung durch ein Patenmodell für neue Mitarbeiter.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und arbeite in einem kollegialen Umfeld mit internationalem Flair.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ort: 82008 Unterhaching – München
Vollzeit: ✔
Die TPSH Gruppe ist ein solider mittelständischer Versicherungsmakler mit über 30 Jahren Erfahrung. Wir sind gut auf die zukünftigen Marktanforderungen vorbereitet und möchten mit Ihnen wachsen und neue Ziele erreichen. Familienkompatibilität und ein gutes Arbeitsklima sind uns wichtig.
Ihre Tätigkeit
Das Büro dient als Schnittstelle zu allen Bereichen des Unternehmens. Als Office Manager (m/w/d) übernehmen Sie die Telefonzentrale, empfangen und betreuen Besucher und bearbeiten eingehende und ausgehende Post. Sie sind verantwortlich für Beschaffung, Reisemanagement sowie Büroorganisation und -administration. Darüber hinaus sind Sie der erste Ansprechpartner für alle Fragen rund um Soft- und Hardware, IT-Infrastruktur und Prozessabläufe.
Was Sie mitbringen sollten
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- versierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Affinität zu IT-Infrastruktur und Anwenderthemen
- Teamgeist, Kommunikationsstärke, Flexibilität, Belastbarkeit und Loyalität
- stilvolles, sicheres Auftreten gepaart mit Organisationstalent und Durchsetzungsfähigkeit
Was wir bieten
- Kundenkontakt – schnell Verantwortung übernehmen
- Zusammenarbeit – kollegial, wertschätzend und tatkräftig
- Entwicklungsmöglichkeiten – geprägt von tiefer Expertise und Freiräumen
- Inclusion & Diversity – in unseren Ansichten und Herangehensweisen
- Work-Life-Balance – z. B. flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
- Internationalität – Vernetzung und Projekte mit lokalen und globalen Fragestellungen
- Möglichkeiten für hybrides Arbeiten
- Weitere Vorteile – z. B. kostenloser Parkplatz, Englischunterricht, betriebliche Altersversorgung, Berufsunfähigkeitsabsicherung
- Patenmodell – ein Mitarbeiter/in steht mit Rat und Tat zur Seite
Kontakt
Ihr Ansprechpartner: Frau Gisela Eschenbach
Tel: – 100
E-Mail:
Standort: München, TPSH group, TPSH Versicherungsmakler GmbH, Inselkammerstr. 1, 82008 Unterhaching – München
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte an
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: TPSH Gruppe
Die TPSH Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur auf eine über 30-jährige Erfahrung im Versicherungsbereich zurückblickt, sondern auch großen Wert auf ein familiäres Arbeitsumfeld und eine positive Unternehmenskultur legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance bietet das Unternehmen seinen Mitarbeitern die Chance, in einem kollegialen und wertschätzenden Team zu wachsen und Verantwortung zu übernehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, Kontakte zu knüpfen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die TPSH Gruppe und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Anlaufstelle erreicht. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als Office Manager / Teamassistenz zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Anforderungen in der Stellenbeschreibung passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch jemand anderen drüberlesen, um frisches Feedback zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TPSH Gruppe vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die TPSH Gruppe und ihre Werte kennenzulernen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und überlege, wie du zu ihren Zielen beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Da du im kaufmännischen Bereich tätig sein wirst, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du deine Kommunikationsstärke oder dein Organisationstalent unter Beweis gestellt hast.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Stelle auch IT-Themen umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Soft- und Hardware zu sprechen. Zeige, dass du dich mit der IT-Infrastruktur auskennst und bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance, um mehr über die Teamdynamik, die Unternehmenskultur und die Entwicklungsmöglichkeiten bei TPSH zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
