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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle im BĂĽro und unterstĂĽtze alle Bereiche.
- Arbeitgeber: TPSH Gruppe, ein erfahrener Versicherungsmakler mit familiärem Betriebsklima.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Ăśbernimm Verantwortung und arbeite in einem kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich und gute IT-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Hybrides Arbeiten und internationale Projekte warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die TPSH Gruppe ist ein solider mittelständischer Versicherungsmakler mit über 30 Jahren Erfahrung. Wir sind bestens auf die zukünftigen Anforderungen des Marktes vorbereitet und wollen mit Ihnen wachsen und neue Ziele erreichen. Die Vereinbarkeit mit der Familie und ein gutes Betriebsklima liegen uns am Herzen.
Ihre Tätigkeit:
- Das Office bildet in unserem Unternehmen die Schnittstelle zu allen Bereichen.
- Als Office Manager (m/w/d) bedienen Sie die Telefonzentrale, empfangen und betreuen unsere Besucher und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost.
- Sie verantworten die Themen Beschaffung, Reisemanagement, BĂĽroadministration und -organisation.
- Ferner stehen Sie als erster Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Thema Soft- und Hardware, IT-Infrastruktur sowie Prozessabläufe zur Verfügung.
Was Sie mitbringen sollten?
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- versierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Affinität zu IT-Infrastruktur und Anwenderthemen
- Teamgeist, Kommunikationsstärke, Flexibilität, Belastbarkeit und Loyalität
- stilvolles, sicheres Auftreten gepaart mit Organisationstalent und Durchsetzungsfähigkeit
Was wir bieten?
- Kundenkontakt – schnell Verantwortung übernehmen
- Zusammenarbeit – kollegial, wertschätzend und tatkräftig
- Entwicklungsmöglichkeiten – geprägt von tiefer Expertise und Freiräumen
- Inclusion & Diversity – in unseren Ansichten und Herangehensweisen
- Work-Life-Balance – z.B. flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
- Internationalität – Vernetzung und Projekte mit lokalen und globalen Fragestellungen
- Möglichkeiten für hybrides Arbeiten
- Weitere Vorteile – z.B. kostenloser Parkplatz, Englischunterricht, betriebliche Altersversorgung, Berufsunfähigkeitsabsicherung
- Patenmodell – ein Mitarbeiter/-in steht mit Rat und Tat zur Seite
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte an bewerbung@tpsh.de
Ihr Ansprechpartner: Frau Gisela Eschenbach
Tel: +49 (89) 66 550 – 100
bewerbung@tpsh.de
Standort MĂĽnchen
TPSH group
TPSH Versicherungsmakler GmbH
Inselkammerstr. 1
82008 Unterhaching – München
www.tpsh.de
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: TPSH Versicherungsmakler GmbH
Kontaktperson:
TPSH Versicherungsmakler GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt bei TPSH anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei TPSH arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, die Stelle zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die TPSH Gruppe, ihre Werte und Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine IT-Affinität am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt ĂĽber unsere Website! Das macht es einfacher fĂĽr uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. AuĂźerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt ĂĽbermittelt werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Anpassung ist der SchlĂĽssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als Office Manager passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TPSH Versicherungsmakler GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die TPSH Gruppe und ihre Dienstleistungen genau zu recherchieren. Verstehe, was sie tun, welche Werte sie vertreten und wie du in ihre Unternehmenskultur passt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Da du im kaufmännischen Bereich tätig sein wirst, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du deine Kommunikationsstärke, Flexibilität oder Organisationstalent unter Beweis gestellt hast. So kannst du deine Fähigkeiten direkt veranschaulichen.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen, die dich erwarten könnten, oder nach der Teamdynamik. Das gibt dir einen besseren Eindruck von der Arbeitsumgebung.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und ein sicheres Auftreten zeigst. Ein stilvolles Outfit und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen. Sei freundlich und offen, denn du bist der erste Ansprechpartner für Besucher und musst einen guten Eindruck hinterlassen.
