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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, Geschäftsreisen und betreue Projekte für unsere Kunden.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen am Oberen Zürichsee mit einem tollen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer spannenden Rolle.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz sind erforderlich.
- Andere Informationen: 80-100% Pensum möglich, ideal für Berufseinsteiger und erfahrene Assistenten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unsere Kunden am Oberen Zürichsee und im Zürcher Oberland suchen wir immer wieder qualifizierte
Management-Assistenten (m/w/d)
Aufgabenbereich: Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch Sitzungen, Geschäftsreisen und Anlässe organisieren Protokolle führen in Deutsch und Englisch Drehscheibenfunktion zwischen externen Ansprechpartnern und internen Stellen
Projekte betreuen Terminmanagement
Anforderungen: Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung als Direktionsassistenz 3 – 5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion Stilsicheres Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift Italienisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme Gepflegte Persönlichkeit mit unternehmerischem Denken Kommunikative und organisatorische Fähigkeiten Pensum 80 – 100% möglich Sind Sie interessiert und passen Sie auf unser Wunschprofil? Dann freuen wir uns auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen mit Foto.
Management-Assistenten (m/w/d) Arbeitgeber: Trabeco AG
Kontaktperson:
Trabeco AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management-Assistenten (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Firma im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen, auch wenn keine Stellenanzeige vorhanden ist. Manchmal suchen Unternehmen genau nach jemandem wie dir!
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal zu präsentieren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management-Assistenten (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns deine Persönlichkeit und wie du zu unserem Team passen würdest. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Authentizität.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen. Stilsicheres Deutsch und gutes Englisch sind wichtig für die Position, also zeig uns, dass du das drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System. Mach es uns leicht, dich kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trabeco AG vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben eines Management-Assistenten passen.
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Kommunikation in Deutsch und Englisch wichtig ist, übe, deine Antworten in beiden Sprachen klar und präzise zu formulieren. Bereite Beispiele vor, die deine Sprachkenntnisse und deine Fähigkeit zur Korrespondenz unter Beweis stellen.
✨Organisatorische Fähigkeiten zeigen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Erfahrung im Terminmanagement und der Organisation von Sitzungen zu beantworten. Zeige konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte betreut und Veranstaltungen organisiert hast.
✨Persönlichkeit und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Ausstrahlung. Deine kommunikative Art und dein unternehmerisches Denken sollten in deinem Auftreten deutlich werden, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
