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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe die Personaladministration selbständig und kompetent.
- Arbeitgeber: Wir sind ein finanziell unabhängiger Personaldienstleister mit 45 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Teamevents, Entwicklungsmöglichkeiten und zusätzliche Ferien.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines jungen, motivierten Teams und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Administration und Kundenbetreuung erforderlich.
- Andere Informationen: Direkt am Bahnhof Dübendorf gelegen, ideal für Pendler.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als finanziell unabhängiger Personaldienstleister vermitteln wir seit 45 Jahren Personal für Temporär- und Dauerstellen in den Sektoren Gewerbe, Industrie, Bauhauptgewerbe und Dienstleistungen. Für unser kollegiales und motiviertes Team am Standort Dübendorf, direkt beim Bahnhof, suchen wir eine aufgestellte: Personalassistentin (w/m/d) Aufgabenbereich: Selbständiges und kompetentes Führen der Personaladministration: Ein-/Austritte, Verträge, Arbeitszeugnisse und -bestätigungen Bearbeiten der Arbeitszeitrapporte und enge Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung Abwickeln von Kranken- und Unfallmeldungen Erste Ansprechperson für Bewerbende und Firmenkunden Mithilfe bei der Rekrutierung von Hilfs- und Fachkräften Unterstützung der Personalberater bei diversen administrativen Aufgaben Korrespondenz mit diversen Ämtern, Anmeldungen von Weiterbildungskursen und Gesundheitschecks Einkaufen von Büro- und Verbrauchsmaterial Projektbezogene Bewirtschaftung und aktive Mithilfe im Bereich Social Media Anforderungen: Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung Erfahrung in der Administration und in der Kundenbetreuung Freude am Umgang mit Menschen aus verschiedenen Berufssparten und Kulturen Empathische Persönlichkeit mit einem freundlichen und zuvorkommenden Auftreten Teamplayer mit Freude an einer Drehscheibenfunktion Was Dich erwartet: Sinnvolle Tätigkeit in einem jungen und aufgestellten Team Teamevents und Möglichkeit zum zusätzlichen Ferienbezug Entwicklungsmöglichkeiten Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine kompletten Bewerbungsunterlagen mit Foto.
Personalassistentin (w/m/d) Arbeitgeber: Trabeco AG
Kontaktperson:
Trabeco AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalassistentin (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du die erste Ansprechperson für Bewerbende und Firmenkunden bist, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke aktiv! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Personalbranche zu knüpfen. Vielleicht findest du sogar jemanden, der bereits bei uns arbeitet und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends in der Personaladministration. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und verstehst, was in der Branche wichtig ist. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbenden abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Teamarbeit zu beantworten. Da du ein Teamplayer sein sollst, überlege dir Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalassistentin (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und gegebenenfalls Arbeitszeugnissen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Personalassistentin ausdrückst. Gehe auf deine Erfahrungen in der Administration und Kundenbetreuung ein und betone deine Teamfähigkeit sowie deine empathische Persönlichkeit.
Auf das Unternehmen eingehen: Informiere dich über den Personaldienstleister und dessen Werte. Zeige in deiner Bewerbung, dass du die Unternehmenskultur verstehst und wie du dich in das Team einfügen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trabeco AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Personalassistentin übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich in der Personaladministration gearbeitet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Ansprechperson für Bewerbende und Firmenkunden bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Das Unternehmen sucht einen Teamplayer. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Sei empathisch und freundlich
Eine empathische Persönlichkeit ist gefragt. Zeige während des Interviews, dass du ein freundliches und zuvorkommendes Auftreten hast. Dies kann durch deine Körpersprache und deinen Tonfall geschehen.
