Sachbearbeiter Forderungsmanagement & Debitorenbuchhaltung (m/w/d)
Standort: Krefeld
Arbeitszeit: Vollzeit (Montag bis Freitag, 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr)
Über uns
Die ARASCO Deutschland GmbH ist ein erfolgreiches Großhandelsunternehmen der Lebensmittel- und Getränkebranche. Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Teams suchen wir eine engagierte und durchsetzungsstarke Persönlichkeit für den Bereich Forderungsmanagement und Debitorenbuchhaltung.
Ihre Aufgaben
70 % Forderungsmanagement / Mahnwesen
- Eigenständige Überwachung und Bearbeitung offener Posten
- Durchführung des gesamten Mahnwesens
- Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Mahnungen
- Kontrolle von Zahlungszielen und Fälligkeiten
- Überwachung von Zahlungsvereinbarungen und Ratenzahlungen
- Bearbeitung und Klärung von Zahlungsdifferenzen
- Vorbereitung und Begleitung von Inkassovorgängen
- Unterstützung bei Bonitätsprüfungen und Kreditlimitüberwachungen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden zu offenen Forderungen
- Klärung von Rückfragen zu Rechnungen und Zahlungen
- Professionelle und lösungsorientierte Verhandlungsführung bei Zahlungsrückständen
- Abstimmung mit Vertrieb, Verkaufsinnendienst und Außendienst bei zahlungsrelevanten Sachverhalten
- Aufbau und Pflege einer positiven und gleichzeitig konsequenten Kommunikationskultur mit unseren Kunden
10 % Debitorenbuchhaltung & Auswertungen
- Pflege und Abstimmung von Debitorenkonten
- Unterstützung bei der Verbuchung von Zahlungseingängen
- Erstellung von Auswertungen und Reports zu offenen Posten, Forderungsbeständen und Zahlungsentwicklungen
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Finanzbereich
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Forderungsmanagement, Mahnwesen, Debitorenbuchhaltung oder Finanzbuchhaltung
- Gute Kenntnisse in DATEV, insbesondere im Bereich Debitorenmanagement und Mahnwesen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook und Excel
- Freundliches, professionelles und zugleich konsequentes Auftreten
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen und kaufmännische Zusammenhänge
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einfluss auf die Liquidität des Unternehmens
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Leistungsgerechte Vergütung
- Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
Organisatorische Einordnung
Die Stelle ist Teil unserer Finanzbuchhaltung und arbeitet eng mit Vertrieb, Verkaufsinnendienst und Geschäftsleitung zusammen. Sie übernehmen eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung unserer Liquidität und leisten einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg.
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