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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks, support projects, and coordinate with various departments.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team at Tractebel in Weimar, a leader in engineering and consulting.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a full-time position with opportunities for professional growth and development.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative environment where your organizational skills shine and impact projects.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training or degree with relevant experience is required.
- Andere Informationen: Fluent English and strong MS Office skills are a plus; flexibility and teamwork are key.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) Weimar
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsbereichsleitung in Vollzeit an unserem Standort in Weimar.
Aufgabenschwerpunkte
- sorgfältiges und termingerechtes Office-Management (Posteingang/-ausgang, Führen der Wiedervorlage, Vor-/Nachbereitung von Terminen, Erledigung von Korrespondenzen, Organisation von Dienstreisen etc.)
- Übernahme vielfältiger projektspezifischer Aufgaben und Unterstützen im administrativen und operativen Tagesgeschäft
- Mitwirken beim Vorbereiten und Fertigstellen von Projektunterlagen, Angeboten, Präsentationen und Präqualifikationen
- Schnittstellenfunktion zu KollegInnen verschiedener Fachabteilungen
Voraussetzungen
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium bzw. vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
- sehr fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
- sehr eigenverantwortliche und effiziente Arbeitsweise sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
- hohe Teamfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit hohem Qualitätsanspruch
Bewerbung
Das klingt interessant? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung-thp@tractebel.engie.com. Sollten Sie Fragen zur Stelle haben, steht Ihnen Andrea Kaufhold (Tel.: 03643 746-401) gern zur Verfügung.
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Arbeitgeber: Tractebel
Kontaktperson:
Tractebel HR Team
bewerbung-thp@tractebel.engie.com
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsbereichsleitung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Projekte und Dienstleistungen, die wir bei StudySmarter anbieten. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für unsere Ziele und Herausforderungen hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Office-Management und in der Organisation von Terminen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei StudySmarter zu erfahren. Ein gutes Verständnis der Teamdynamik kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an der Weiterentwicklung des Unternehmens interessiert bist. Dies könnte deine Motivation und dein Engagement für die Rolle unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsbereichsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert und fehlerfrei sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Qualifikationen und Erfahrungen darlegst, die dich für die Position der Assistenz der Geschäftsbereichsleitung geeignet machen. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass du deine Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen klar angibst. Überprüfe vor dem Absenden noch einmal alle Informationen auf Richtigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tractebel vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Office-Management oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen gefordert sind, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Vielleicht hast du auch eine Präsentation erstellt oder ein Projekt organisiert, das du erwähnen kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Rolle als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung ist Teamarbeit entscheidend. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Erreichung gemeinsamer Ziele beigetragen hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
