VORSTANDSASSISTENZ (M/W/D) IN TEILZEIT

CHANCEN FÜR WIEDEREINSTEIGER UND BERUFSERFAHRENE TALENTE

Sie möchten noch einmal neu durchstarten oder Ihre langjährige Erfahrung weiterhin wertvoll einsetzen? Bei uns finden Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe mit echtem Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, nachhaltig etwas zu bewegen.

WIR SIND

eine gemeinnützige Stiftung mit Sitz in Lennestadt. Wir sind Gesellschafter der TRACTO Unternehmensgruppe, betreiben den GALILEO-PARK in Lennestadt-Meggen und engagieren uns in vielen sozialen Bereichen auf der Basis des Förderauftrages unserer Satzung.

IHRE AUFGABEN

• organisatorische und inhaltlicheVorbereitung,BegleitungundNachbereitungvon Vorstands- und Gremiensitzungen
• Erstellungvon Tagesordnungen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Gesprächsunterlagen und weiterer Korrespondenz
• strukturierteProtokollierungvon Sitzungen sowie dieNachverfolgungvon Beschlüssen, Aufgaben, Terminen und Wiedervorlagen
• VorbereitungundKoordinationvon Gesprächen mit Projektpartnern, Beratern sowie weiteren internen und externen Beteiligten
• inhaltliche und organisatorischeUnterstützungdes Vorstands bei strategischen Projekten, konzeptionellen Fragestellungen, Förderprojekten und Veranstaltungen
• laufendeAbstimmung mit der Finanzbuchhaltung sowie die strukturierte Aufbereitung,Dokumentationund digitaleAblage relevanter Informationen und Vorgänge
• Unterstützung des Vorstands und der Parkleitung bei der Führung und Weiterentwicklung des GALILEO-PARK

IHR PROFIL

• erfolgreicher Abschlusseiner kaufmännischen Ausbildung, eines betriebswirtschaftlichen Studiums oder einer vergleichbaren Qualifikation
• sicheres Verstehenbetriebswirtschaftlicher, finanzieller, steuerlicher und juristischer Zusammenhänge
• ausgeprägtes Organisieren, strukturiertes Arbeiten sowie schnelles Erfassen und verständliches Aufbereitenkomplexer Sachverhalte
• souveränes Anwenden digitaler Arbeitsmittel, insbesondere gängiger Office-Anwendungen, sowie Offenheit gegenüber modernen technischen Medien und digitalen Assistenzsystemen
• verbindliches Kommunizieren, eigenverantwortliches Handeln, diplomatisches Agieren sowie diskretes und loyales Umgehen mit vertraulichen Informationen
• Interesse an wissenschaftlichen Ausstellungen und Programmen für den GALILEO-PARK

WAS WIR BIETEN

• eine verantwortungsvolle Aufgabe ineiner vielseitigen Position mit unmittelbarer Nähe zum Vorstand und einem direkten Einblick in strategische Entscheidungsprozesse
• die aktive Mitgestaltung zukunftsorientierter, gemeinnütziger und gesellschaftlich relevanter Projekte sowie die spannende Begleitung an der Weiterentwicklung des Galileo Park zu einem Science- und Future Park
• die enge Einbindung in ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum an der Schnittstelle von Strategie, Organisation, Projekten und Kommunikation
• ein hohes Maß an selbstständigem Arbeiten, flexible Gestalten der Arbeitszeit in enger Abstimmung mit dem Vorstand sowie – je nach Aufgabenstellung – die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• dieZusammenarbeitin einem vertrauensvollen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen sowie dieWahrnehmung einer Teilzeitposition mit einem Umfang von rund 20 Stunden pro Woche und einer angemessenen Vergütung

IHRE PERSÖNLICHKEIT IST UNS WICHTIG

Wir suchen keine klassische Sekretariatskraft, sondern eine mitdenkende, organisationsstarke und vertrauenswürdige Persönlichkeit. Sie sollten Freude daran haben, unterschiedliche Themen zusammenzuführen, Vorgänge konsequent nachzuhalten und den Vorstand sowohl im Tagesgeschäft als auch bei der Weiterentwicklung der Stiftung wirkungsvoll zu entlasten.