Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze den Vorstand bei strategischen Projekten und Sitzungen.
- Unternehmen: Gemeinnützige Stiftung mit Fokus auf soziale Projekte und Innovation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und eine verantwortungsvolle Teilzeitposition.
- Weitere Informationen: Vertrauliches und vertrauensvolles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte zukunftsorientierte Projekte und arbeite eng mit dem Vorstand zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2025 - 2475 € pro Monat.
CHANCEN FÜR WIEDEREINSTEIGER UND BERUFSERFAHRENE TALENTE
Sie möchten noch einmal neu durchstarten oder Ihre langjährige Erfahrung weiterhin wertvoll einsetzen? Bei uns finden Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe mit echtem Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, nachhaltig etwas zu bewegen.
WIR SIND
eine gemeinnützige Stiftung mit Sitz in Lennestadt. Wir sind Gesellschafter der TRACTO Unternehmensgruppe, betreiben den GALILEO-PARK in Lennestadt-Meggen und engagieren uns in vielen sozialen Bereichen auf der Basis des Förderauftrages unserer Satzung.
IHRE AUFGABEN
- organisatorische und inhaltliche Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Vorstands- und Gremiensitzungen
- Erstellung von Tagesordnungen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Gesprächsunterlagen und weiterer Korrespondenz
- strukturierte Protokollierung von Sitzungen sowie die Nachverfolgung von Beschlüssen, Aufgaben, Terminen und Wiedervorlagen
- Vorbereitung und Koordination von Gesprächen mit Projektpartnern, Beratern sowie weiteren internen und externen Beteiligten
- inhaltliche und organisatorische Unterstützung des Vorstands bei strategischen Projekten, konzeptionellen Fragestellungen, Förderprojekten und Veranstaltungen
- laufende Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung sowie die strukturierte Aufbereitung, Dokumentation und digitale Ablage relevanter Informationen und Vorgänge
- Unterstützung des Vorstands und der Parkleitung bei der Führung und Weiterentwicklung des GALILEO-PARK
IHRE PERSÖNLICHKEIT IST UNS WICHTIG
Wir suchen keine klassische Sekretariatskraft, sondern eine mitdenkende, organisationsstarke und vertrauenswürdige Persönlichkeit. Sie sollten Freude daran haben, unterschiedliche Themen zusammenzuführen, Vorgänge konsequent nachzuhalten und den Vorstand sowohl im Tagesgeschäft als auch bei der Weiterentwicklung der Stiftung wirkungsvoll zu entlasten.
WAS WIR BIETEN
- eine verantwortungsvolle Aufgabe in einer vielseitigen Position mit unmittelbarer Nähe zum Vorstand und einem direkten Einblick in strategische Entscheidungsprozesse
- die aktive Mitgestaltung zukunftsorientierter, gemeinnütziger und gesellschaftlich relevanter Projekte sowie die spannende Begleitung an der Weiterentwicklung des Galileo Park zu einem Science- und Future Park
- die enge Einbindung in ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum an der Schnittstelle von Strategie, Organisation, Projekten und Kommunikation
- ein hohes Maß an selbstständigem Arbeiten, flexible Gestalten der Arbeitszeit in enger Abstimmung mit dem Vorstand sowie – je nach Aufgabenstellung – die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- die Zusammenarbeit in einem vertrauensvollen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen sowie die Wahrnehmung einer Teilzeitposition mit einem Umfang von rund 20 Stunden pro Woche und einer angemessenen Vergütung
VORSTANDSASSISTENZ (M/W/D) IN TEILZEIT in Lennestadt Arbeitgeber: TRACTO
TRACTO bietet als Arbeitgeber eine spannende und zukunftsorientierte Arbeitsumgebung, in der innovative Lösungen für nachhaltige Infrastrukturprojekte entwickelt werden. Mit einer kollegialen Atmosphäre, flachen Hierarchien und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir das persönliche Wachstum unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren unsere Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Krankenversicherung, E-Bike Leasing und einem gesunden Lifestyle am Arbeitsplatz.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so VORSTANDSASSISTENZ (M/W/D) IN TEILZEIT in Lennestadt erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie TRACTO schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie TRACTO zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie TRACTO zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie TRACTO.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um VORSTANDSASSISTENZ (M/W/D) IN TEILZEIT in Lennestadt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei TRACTO suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für TRACTO einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TRACTO vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
