Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung bei administrativen und logistischen Prozessen.
- Unternehmen: Tradebe GmbH – ein innovatives Unternehmen in der Abfallwirtschaft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Vollzeit oder Teilzeit, und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte effiziente Abläufe und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Abteilung: Administration
Arbeitsort: Schwarzheide
Berichtet an: Teamleitung Verwaltung
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit mit 35 Wochenstunden
In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie den Standort Schwarzheide bei der eigenverantwortlichen Steuerung administrativer, kaufmännischer und logistischer Prozesse. Sie tragen maßgeblich zur Sicherstellung effizienter Abläufe in den Bereichen Administration, Finanzwesen und Logistik bei und arbeiten eng mit internen Fachbereichen sowie Kunden, Lieferanten und Dienstleistern zusammen.
- Finanz- und Rechnungswesen
- Rechnungsprüfung – Prüfen, Kontieren und Verbuchen von Eingangsrechnungen
- Dokumentenmanagement – Ablage und Archivierung gemäß den GoB
- Zahlungsverkehr – Überwachen von Zahlungsläufen, Zahlungsverkehr und Mahnwesen
- Monatsabschluss – Unterstützen bei Monatsabschlüssen und Rückstellungsbuchungen
- Stammdatenpflege – Anlegen und Verwalten von Lieferantendaten
- Beschaffungsprozesse – Erstellen und Bearbeiten von Bestellanforderungen für interne Fachabteilungen
- Logistik & Operations
- Disposition – Organisation von ein- und ausgehenden Verladungen
- Transportkoordination – Koordination von Anlieferungen und Abholungen mit Speditionen, Kunden und Abfallentsorgern
- Transportmanagement – Abstimmen und administratives Umsetzen von Verladungen in Zusammenarbeit mit der Produktionsleitung
- Zolldokumentation – Erstellen von Zolldokumenten für Ausfuhren innerhalb der EU-Mitgliedsstaaten sowie in Drittländer
- Abfallmanagement – Erstellen und Verwalten von Abfallbegleitscheinen
- Rechnungslegung – Erstellen von Ausgangsrechnungen an den Kunden
- Containerverwaltung – Beauftragen von Containerbewegungen
- Materialbeschaffung – Beschaffung von Büromaterial, IT-Ausstattung und Arbeitsbekleidung
- Besuchermanagement – Anmelden von Besuchern
- Zeitwirtschaft – Unterstützen bei der Abfrage von Krankheitsständen
- Recruiting – Unterstützung bei der Rekrutierung von neuen Operatoren
Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen und/oder Logistik
- Sicherer Umgang mit MS Office und anderen ERP-Systemen
- Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Arbeitsumfeld
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
- Offenheit für bereichsübergreifende Aufgaben innerhalb des Verwaltungsteams sowie Interesse an einer vielseitigen Tätigkeit im Rahmen der Jobrotation
Ihre Bewerbung senden Sie per E-Mail oder per Post an: In diesem Dokument befinden sich aus Sicherheitsgründen keine Kontaktdaten des Arbeitgebers. Wenn Sie diese sehen möchten, lösen Sie bitte die Sicherheitsfrage und laden Sie das PDF erneut.
Sachbearbeiter/Assistenz Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Tradebe GmbH
Die TRADEBE GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir die Möglichkeit bietet, in einem internationalen Team zu arbeiten und dabei Deine Fähigkeiten als Anlagenfahrer Chemie weiterzuentwickeln. Mit einer intensiven Einarbeitung, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und 30 Tagen Urlaub pro Jahr sorgt das Unternehmen für eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördert gleichzeitig Deine berufliche Entwicklung. Zudem profitierst Du von attraktiven Vergütungen und flachen Hierarchien, die schnelle Entscheidungen ermöglichen und ein starkes Gemeinschaftsgefühl schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/Assistenz Verwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Tradebe GmbH
Wenn du auf der Website von Tradebe GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/Assistenz Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Tradebe GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tradebe GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
