Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung bei administrativen, kaufmännischen und logistischen Prozessen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team in Schwarzheide.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Aufgaben und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein offenes Team, das Zusammenarbeit schätzt.
- Warum dieser Job: Gestalte effiziente Abläufe und arbeite an vielfältigen Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in Finanzen oder Logistik.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Abteilung: Administration
Arbeitsort: Schwarzheide
Berichtet an: Teamleitung Verwaltung
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit mit 35 Wochenstunden
In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie den Standort Schwarzheide bei der eigenverantwortlichen Steuerung administrativer, kaufmännischer und logistischer Prozesse. Sie tragen maßgeblich zur Sicherstellung effizienter Abläufe in den Bereichen Administration, Finanzwesen und Logistik bei und arbeiten eng mit internen Fachbereichen sowie Kunden, Lieferanten und Dienstleistern zusammen.
- Finanz- und Rechnungswesen
- Rechnungsprüfung – Prüfen, Kontieren und Verbuchen von Eingangsrechnungen
- Dokumentenmanagement – Ablage und Archivierung gemäß den GoB
- Zahlungsverkehr – Überwachen von Zahlungsläufen, Zahlungsverkehr und Mahnwesen
- Monatsabschluss – Unterstützen bei Monatsabschlüssen und Rückstellungsbuchungen
- Stammdatenpflege – Anlegen und Verwalten von Lieferantendaten
- Beschaffungsprozesse – Erstellen und Bearbeiten von Bestellanforderungen für interne Fachabteilungen
- Logistik & Operations
- Disposition – Organisation von ein- und ausgehenden Verladungen
- Transportkoordination – Koordination von Anlieferungen und Abholungen mit Speditionen, Kunden und Abfallentsorgern
- Transportmanagement – Abstimmen und administratives Umsetzen von Verladungen in Zusammenarbeit mit der Produktionsleitung
- Zolldokumentation – Erstellen von Zolldokumenten für Ausfuhren innerhalb der EU-Mitgliedsstaaten sowie in Drittländer
- Abfallmanagement – Erstellen und Verwalten von Abfallbegleitscheinen
- Rechnungslegung – Erstellen von Ausgangsrechnungen an den Kunden
- Containerverwaltung – Beauftragen von Containerbewegungen
- Administration & Assistenz
- Materialbeschaffung – Beschaffung von Büromaterial, IT-Ausstattung und Arbeitsbekleidung
- Besuchermanagement – Anmelden von Besuchern
- Zeitwirtschaft – Unterstützen bei der Abfrage von Krankheitsständen
- Recruiting – Unterstützung bei der Rekrutierung von neuen Operatoren
Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen und/oder Logistik
- Sicherer Umgang mit MS Office und anderen ERP-Systemen
- Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Arbeitsumfeld
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
- Offenheit für bereichsübergreifende Aufgaben innerhalb des Verwaltungsteams sowie Interesse an einer vielseitigen Tätigkeit im Rahmen der Jobrotation
Ihre Bewerbung senden Sie per E-Mail oder per Post an:
Tradebe GmbH
Lars Moennighoff
Schipkauer Str. 1
01987 Schwarzheide
Lars.moennighoff@tradebe.com
Sachbearbeiter/Assistenz Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: TRADEBE
TRADEBE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem internationalen und multikulturellen Umfeld zu arbeiten und aktiv zur Entwicklung nachhaltiger Industrielösungen beizutragen. Mit einem starken Fokus auf fachliche und persönliche Weiterentwicklung sowie einer offenen und kooperativen Unternehmenskultur fördert TRADEBE das Wachstum seiner Mitarbeiter und bietet eine unbefristete Vollzeitstelle in der dynamischen Umgebung von Schwarzheide.
