Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung in Finanzen, Logistik und Administration.
- Unternehmen: Werde Teil von Tradebe, einem internationalen Unternehmen für nachhaltige Umweltlösungen.
- Vorteile: Dynamisches, kollegiales Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und Verantwortung.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und vielseitige Aufgaben warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte eine nachhaltige Zukunft und arbeite in einem multikulturellen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in Finanzen oder Logistik.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) | Schwarzheide (Germany)
- Werden Sie Teil von Tradebe Purification Germany
Wir sind Tradebe, eine internationale Unternehmensgruppe mit mehr als 40 Jahren Erfahrung in nachhaltigen Umwelt- und Industriedienstleistungen.
Mit innovativen und verantwortungsvollen Lösungen unterstützen wir Kunden weltweit dabei, Ressourcen zu optimieren und die Kreislaufwirtschaft zu fördern.
Darüber hinaus sind wir in weiteren strategischen Bereichen tätig: Life Sciences (Aromen, Duftstoffe, Inhaltsstoffe und Reinigungslösungen), Gesundheit und Ernährung (mit Unternehmen wie Persan Farma, Nutri Sport und CN Labs) sowie Hafendienstleistungen (spezialisierte Services für Hafen- und Logistikbetriebe).
Für unseren Standort Schwarzheide (Bereich Life Science, Purification) suchen wir aktuell eine Assistenz der Geschäftsführung / Verwaltungsassistenz (m/w/d).
- Ihre Aufgaben In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie den Standort Schwarzheide bei der eigenständigen Steuerung administrativer, kaufmännischer und logistischer Prozesse.
Sie leisten einen wesentlichen Beitrag zur Sicherstellung effizienter Abläufe in den Bereichen Administration, Finanzen und Logistik und arbeiten dabei eng mit internen Fachabteilungen, Kunden, Lieferanten und Dienstleistern zusammen.
Finanzen & Rechnungswesen Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen.
- Dokumentenmanagement, Archivierung und Ablage gemäß geltender Vorschriften.
- Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie Unterstützung im Mahnwesen.
- Mitarbeit bei Monatsabschlüssen und Rückstellungsbuchungen.
- Anlage und Pflege von Lieferantenstammdaten.
- Erstellung und Bearbeitung von Bestellanforderungen für interne Fachabteilungen.
- Logistik & Operations Organisation von Wareneingängen und Warenausgängen.
- Koordination von Anlieferungen und Abholungen mit Speditionen, Kunden und Entsorgungspartnern.
- Administrative Abwicklung von Verladungen in Zusammenarbeit mit der Produktionsleitung.
- Erstellung von Zolldokumenten für Sendungen innerhalb der EU sowie in Drittländer.
- Erstellung und Verwaltung von abfallrechtlicher Dokumentation.
- Erstellung von Ausgangsrechnungen für Kunden.
- Koordination und Verwaltung von Containerbewegungen.
- Administration & Assistenz Beschaffung von Büromaterial, IT-Ausstattung und Arbeitskleidung.
- Organisation und Anmeldung von Besucherinnen und Besuchern.
- Unterstützung bei der Erfassung von Krankheits- und Abwesenheitsmeldungen.
- Mitarbeit bei der Rekrutierung und Einstellung neuer Operatoren.
Ihr Profil - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Industrie, Verwaltung oder vergleichbarer Fachrichtung. - Erste Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen, Administration und/oder Logistik. - Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie ERP-Systemen. - Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Arbeitsumfeld. - Strukturierte, selbstständige und qualitätsorientierte Arbeitsweise. - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten. - Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein. - Offenheit für bereichsübergreifende Aufgaben und Interesse an einer vielseitigen Tätigkeit innerhalb des Verwaltungsteams.
Warum Tradebe?
Bei Tradebe werden Sie Teil eines international wachsenden Unternehmens, das sich Nachhaltigkeit, Innovation und der Entwicklung seiner Mitarbeitenden verpflichtet hat.
Sie erwartet ein dynamisches, kollegiales und multikulturelles Arbeitsumfeld, in dem Sie vielfältige Verantwortlichkeiten übernehmen und aktiv zum Erfolg unserer Aktivitäten beitragen können.
Wenn Sie Teil eines Unternehmens werden möchten, das jeden Tag an einer nachhaltigeren
Zukunft arbeitet, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Verwaltungsmitarbeiter/in Arbeitgeber: TRADEBE
TRADEBE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem internationalen und multikulturellen Umfeld zu arbeiten und aktiv zur Entwicklung nachhaltiger Industrielösungen beizutragen. Mit einem starken Fokus auf fachliche und persönliche Weiterentwicklung sowie einer offenen und kooperativen Unternehmenskultur fördert TRADEBE das Wachstum seiner Mitarbeiter und bietet eine unbefristete Vollzeitstelle in der dynamischen Umgebung von Schwarzheide.
