Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in einem dynamischen Verlagsumfeld mit administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Etablierte Medien- und Technologieunternehmen in München mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Attraktiver Stundensatz, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Drei Monate Projektlaufzeit mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines spannenden Projekts und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und starke Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50 - 55 € pro Stunde.
Für unseren Kunden aus der Verlagsbranche suchen wir derzeit eine Interim Assistenz der Geschäftsführung/ Executive Assistant (m/w/d).
Standort: München vor Ort (max. Remoteanteil 20%)
Umfang: mind. 3 Tage je 6 Stunden, gerne auch mehr.
Stundensatz: ca. 50,00 € - 55,00€ all-in
Dauer: ca. 3 Monate
Sprachen: Deutsch (erforderlich), Englisch (wünschenswert)
Beschreibung: Für ein etabliertes Medien-, Technologie- und Dienstleistungsumfeld wird eine erfahrene Unterstützung der Geschäftsführung auf Freelancer-Basis gesucht. Die Rolle erfordert eine proaktive, organisationsstarke Persönlichkeit, die als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Stakeholdern und externen Geschäftspartnern agiert. Die Aufgaben umfassen administrative, organisatorische sowie koordinative Tätigkeiten, die eigenständig übernommen werden. Ziel des Projekts ist es, die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft zu entlasten und eine reibungslose Kommunikation sowie Organisation sicherzustellen.
Hauptaufgaben:
- Unterstützung der Chefredaktion / Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung interner und externer Termine
- Eigenständige Organisation von Geschäftsreisen einschließlich Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Kalender- und Terminmanagement inklusive Priorisierung von Terminen
- Koordination von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Management-Unterlagen und Entscheidungsvorlagen
- Vorbereitung von Sitzungen und Management-Meetings
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf Management-Ebene
- Betreuung und Empfang von Gästen und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei vertragsbezogenen administrativen Prozessen und Fristenmanagement
- Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Unterstützung bei Freigabeprozessen
- Recherche, Analyse und Aufbereitung komplexer Sachverhalte
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen
Anforderungen:
Fachliche Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung in der Erstellung professioneller Präsentationen und Management-Unterlagen
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Outlook und Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
Persönliche Kompetenzen:
- Hohe Organisations- und Kommunikationsstärke
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Diskretion
- Analytisches Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Professionelles Auftreten auf Management-Ebene
- Teamfähigkeit sowie hohe Flexibilität
München & Teilzeit: Interim Assistenz der Geschäftsführung/ Executive Assistant (m/w/d) Verlagsbran. Arbeitgeber: Trades Workforce Solutions
Als Arbeitgeber in Wesseling, Deutschland, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das sich auf die Planung und Umsetzung von Projekten im Bereich Energie und Chemie spezialisiert hat. Unsere Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und Innovation, während wir gleichzeitig umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklung für unsere Mitarbeiter bereitstellen. Genießen Sie die Vorteile eines stabilen Arbeitsumfelds mit flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, an bedeutenden Projekten mitzuwirken, die einen echten Unterschied machen.
Kontaktdaten:
Trades Workforce Solutions Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so München & Teilzeit: Interim Assistenz der Geschäftsführung/ Executive Assistant (m/w/d) Verlagsbran. erhalten könntest
✨Netzwerke im Verlagswesen nutzen
Im Verlagswesen sind Netzwerke Gold wert. Trete unbedingt lokalen Verlags- und Schriftstellerveranstaltungen bei oder besuche Buchmessen. Diese Events sind perfekte Gelegenheiten, um potenzielle Auftraggeber kennenzulernen, deine Ideen vorzustellen und sichtbar zu werden. Zeige den Verlagen, was du drauf hast!
✨Erstelle ein beeindruckendes Portfolio
Als Freiberufler im Verlagswesen ist dein Portfolio dein bester Freund. Stelle sicher, dass du einige deiner besten Arbeiten in einem digitalen Portfolio sammelst, das leicht zugänglich ist. Denk daran, auch persönliche Projekte oder Beiträge in relevanten Fachzeitschriften zu präsentieren, um deine Vielseitigkeit und Kreativität zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt bei Verlagen
Nutze unsere Webseite, um direkt bei Trades Workforce Solutions und anderen Verlagen zu schauen. Oft sind es die weniger formellen Anfragen, die zum Erfolg führen. Erzähle ihnen einfach, warum du die richtige Person für den Job bist und wie du ihr Team unterstützen kannst.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Online-Communities rund ums Verlagswesen, wie in Foren oder auf Plattformen wie Twitter oder LinkedIn. Teile deine Einsichten, nimm an Diskussionen teil und zeige, dass du am Puls der Branche bist. Das kann dir helfen, als Expert:in wahrgenommen zu werden und neue Aufträge zu generieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um München & Teilzeit: Interim Assistenz der Geschäftsführung/ Executive Assistant (m/w/d) Verlagsbran. mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolios sind Gold wert:Im Verlagswesen ist ein überzeugendes Portfolio ein absolutes Muss! Zeige, was du kannst, indem du deine besten Arbeiten zusammenstellst – egal ob Artikel, Lektorate oder Designprojekte. Das gibt Trades Workforce Solutions sofort einen guten Eindruck von deinem Stil und Können.
Mach deine Tarife klar:Da du freiberuflich arbeitest, ist es wichtig, dass du deine Preise und Konditionen klar angibst. Das kann transparent auf deiner Website stehen oder in deinem Anschreiben erwähnt werden. So weiß Trades Workforce Solutions direkt, was sie an dich erwarten können!
Referenzen bringen Lust auf mehr:Zeige, dass du in der Branche schon Fuß gefasst hast! Füge in deiner Bewerbung einige Referenzen oder Empfehlungen von ehemaligen Auftraggebern hinzu. Das gibt Trades Workforce Solutions das Vertrauen, dass du weißt, was du tust.
Pass auf die Sprache auf!:Im Verlagswesen ist die Sprache dein Handwerk und deine Visitenkarte. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei und stilistisch ansprechend ist. Das zeigt nicht nur dein Können, sondern auch, wie viel Wert du auf Details legst – genau das, was Trades Workforce Solutions sucht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trades Workforce Solutions vorbereitet
✨Nutze dein Portfolio geschickt
Da du im Verlagswesen freiberuflich arbeitest, ist dein Portfolio entscheidend. Zeig deine besten Arbeiten, sei es Publikationen, Layouts oder Texte, die du verfasst hast. Achte darauf, dass du deine Projekte nicht nur zeigst, sondern auch erklärest, welche Rolle du dabei gespielt hast und welche Fähigkeiten du eingesetzt hast.
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
Im Verlagswesen kann sich alles schnell ändern. Informiere dich über die aktuellen Trends im Bereich digitale Publikationen und Printmedien. Sei bereit, im Gespräch über moderne Technologien zu diskutieren, die du vielleicht für deine Projekte verwendet hast, wie zum Beispiel InDesign oder spezielle Content-Management-Systeme.
✨Bereite dich auf kreative Herausforderungen vor
Erwarte, dass du während des Interviews mit kreativen Aufgaben oder Szenarien konfrontiert wirst, die dein Denken unter Druck prüfen. Möglicherweise musst du ein Stück Text umarbeiten oder Ideen für ein neues Projekt entwickeln. Zeig, dass du flexibel bist und kreative Lösungen finden kannst!
✨Sprich über deine Zusammenarbeit mit anderen
Als Freiberufler im Verlagswesen arbeitest du oft mit verschiedenen Leuten zusammen, sei es mit Autoren, Grafikdesignern oder Redakteuren. Sei bereit, konkrete Beispiele anzuführen, wie du effektiv kommuniziert und mit anderen zusammengearbeitet hast, um eure Projekte voranzubringen. Das zeigt, dass du nicht nur selbstständig, sondern auch teamorientiert bist.
