Backoffice Manager (m/w/d)

Backoffice Manager (m/w/d)

Berlin Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team im Back Office und organisiere spannende Veranstaltungen.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Berlin mit einem tollen Team.
  • Vorteile: Wettbewerbsfähige Bezahlung, kostenlose Snacks und Getränke, sowie Tischkicker.
  • Weitere Informationen: Einstiegschancen auch für Berufseinsteiger und eine tolle Arbeitsatmosphäre.
  • Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz in einer kreativen Umgebung mit vielen Möglichkeiten.
  • Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung und gute MS Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Wir suchen eine Mitarbeiterin für das Back Office / Sekretariat als Verstärkung unseres Teams in Berlin.

Ihr Tätigkeitsbereich:

  • Unterstützung im Bereich Buchhaltung (vorbereitende Buchhaltung) und Organisation
  • Eigenständige Bearbeitung von Kundenstammdaten (Adressänderungen, Namensänderungen, etc.)
  • Koordination und Kommunikation mit Bankpartnern
  • Vorbereitung von Veranstaltungen und Seminaren
  • Reisebuchungen für Mitarbeiter

Vorteilhaft ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

Mind. 3 Jahre Erfahrung bei der vorbereitenden Buchhaltung.

Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel).

Hohes Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit.

Ein Büro in der Nähe des Kurfürstendamm mit vielen Cafés und Restaurants.

Einstiegschancen auch für Berufseinsteiger.

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit netten Kollegen.

Kostenlose Getränke und Snacks, Tischkicker, Tischtennis.

Sehr gute Arbeitsatmosphäre.

Wettbewerbsfähige Bezahlung.

Backoffice Manager (m/w/d) Arbeitgeber: trading-house.net AG

Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung im Herzen Berlins, nur wenige Schritte vom Kurfürstendamm entfernt. Wir fördern eine positive Teamkultur, in der Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden. Mit attraktiven Einstiegsmöglichkeiten, einer abwechslungsreichen Tätigkeit und zahlreichen Benefits wie kostenlosen Getränken, Snacks sowie Freizeitmöglichkeiten im Büro, sind wir ein idealer Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.

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Kontaktdaten:

trading-house.net AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Backoffice Manager (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Backoffice Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder ähnliche Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung und Organisation einen Mehrwert bieten können. Zeig, dass du die richtige Person für das Team bist!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine MS Office-Kenntnisse hervorzuheben – das ist ein großer Pluspunkt!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Buchhaltungskenntnisse
MS Office-Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationsfähigkeit
Verantwortungsbewusstsein
Genauigkeit
Zuverlässigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.

Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine Erfahrungen hervor, die direkt zur Position als Backoffice Manager passen.

Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei trading-house.net AG vorbereitet

Bereite dich auf die Buchhaltungsfragen vor

Da du im Backoffice arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du dich mit den Grundlagen der vorbereitenden Buchhaltung vertraut machst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen.

Zeige deine MS Office-Kenntnisse

Stelle sicher, dass du während des Interviews deine Kenntnisse in Word und Excel demonstrieren kannst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Aufgaben zu erledigen.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

In einem Backoffice-Job ist Teamarbeit entscheidend. Bereite einige Anekdoten vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Frage nach der Unternehmenskultur

Zeige dein Interesse an der Arbeitsatmosphäre, indem du Fragen zur Unternehmenskultur stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.