Human Resources Specialist

Unsere Mission ist es, jedem zu ermöglichen, Wohlstand aufzubauen. Wir revolutionieren, wie Handel und Investitionen funktionieren, indem wir außergewöhnliche Produkte schaffen, die die Menschen lieben. Die Förderung einer Kultur der Exzellenz und hohen Geschwindigkeit ist der Schlüssel zu unserem Erfolg. Heute bedienen wir über 4,5 Millionen Kunden mit mehr als 30 Milliarden Euro an verwaltetem Vermögen - ein Beweis für das Vertrauen und die Größe, die wir in nur wenigen Jahren aufgebaut haben.

Wir suchen einen proaktiven und detailorientierten HR & Office Specialist, um sowohl die HR-Administration als auch die Büroverwaltungsfunktionen zu unterstützen. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der eine Vielzahl von Aufgaben genießt, um einen reibungslosen täglichen Betrieb sicherzustellen und unsere Mitarbeiter während ihres gesamten Lebenszyklus zu unterstützen.

Was Sie tun werden:

• HR-Administration: Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen. Verwaltung der Dokumentensammlung, Hintergrundprüfungen, Rollenprofile, Arbeitsverträge und Kündigungsanordnungen unter Gewährleistung der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und Vorschriften; Unterstützung bei der Verwaltung von Beschäftigungs- und Änderungsbriefen, Pflege von Mitarbeiterakten und Unterstützung bei Mitarbeiteranfragen und Problemlösungen; Verwaltung von Mitarbeiterbenefitprogrammen, Koordination mit externen Partnern und Beitrag zu HR-Initiativen; Unterstützung bei der Erstellung von HR-Berichten, Datenanalysen und Dashboards nach Bedarf; Unterstützung bei Leistungsbewertungsprozessen, einschließlich Einrichtung, Fortschrittsverfolgung und Sicherstellung der fristgerechten Durchführung.
• Büroverwaltung: Überwachung des täglichen Bürobetriebs, um eine gut organisierte und effiziente Arbeitsumgebung sicherzustellen; Verwaltung von Büromaterialien und Inventar, einschließlich Bestellungen und Wareneingang; Koordination von Geschäftsreisen, Reisevorbereitungen und Transfers; Unterstützung bei der Organisation von Teamevents.

Was Sie mitbringen sollten:

• Mindestens 1 Jahr relevante Erfahrung in einer HR-Administration oder Büroverwaltungsrolle.
• Ein Hochschulabschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich ist von Vorteil.
• Starkes Wissen über die Grundlagen des Arbeitsrechts und bewährte HR-Praktiken.
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten mit starkem Augenmerk auf Details und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten.
• Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Eine proaktive, menschenorientierte Einstellung mit der Fähigkeit, unabhängig und im Team zu arbeiten.

Was wir bieten:

• Herausforderungen, die Ihnen helfen, schnell zu wachsen und Ihr Potenzial zu entfalten.
• Die Möglichkeit, einen signifikanten Einfluss auszuüben - Sie werden innovative Dienstleistungen aufbauen, die von Millionen von Investoren genutzt werden, um Wohlstand aufzubauen.
• Arbeiten Sie mit klugen, lebhaften, hilfsbereiten, leistungsstarken Kollegen mit einem gemeinsamen Ziel.
• Eine Umgebung, in der nichts in Stein gemeißelt ist.
• Wertschätzung für Ihr Talent und Ihre Ideen.
• Generöses Vergütungspaket.

Sind Sie bereit, Ihre Karriere mit uns zu beschleunigen? Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören! Wir danken allen Bewerbern, aber nur Kandidaten, die für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt wurden, werden kontaktiert. Alle persönlichen Daten der Bewerber sind durch das Gesetz geschützt und werden streng vertraulich behandelt.