Operations Manager

Unsere Mission ist es, jedem zu ermöglichen, Wohlstand aufzubauen. Wir revolutionieren, wie Handel und Investitionen funktionieren, indem wir außergewöhnliche Produkte schaffen, die die Menschen lieben. Die Förderung einer Kultur der Exzellenz und hohen Geschwindigkeit ist der Schlüssel zu unserem Erfolg. Heute bedienen wir über 6 Millionen Kunden mit mehr als 38 Milliarden Euro an verwaltetem Vermögen – ein Beweis für das Vertrauen und die Größe, die wir in nur wenigen Jahren aufgebaut haben.

Wir stellen einen Operations Manager ein, um die operationale Infrastruktur hinter dem Recruiting aufzubauen und die Talentfunktion skalierbar, messbar und gut organisiert zu machen. Sie berichten direkt an den Head of Operations, Talent, und übernehmen umfassende Verantwortung für Systeme, Prozesse und Berichterstattung. Dies ist keine traditionelle Position als Recruiting-Koordinator – sie eignet sich für einen Berufseinsteiger, der in ein undefiniertes Umfeld eintreten, herausfinden kann, was fehlt, und Unklarheiten in praktische Lösungen umwandeln kann. Erfahrung im Bereich Talent oder Recruitment Operations ist nicht erforderlich; der Kontext kann erlernt werden.

Was Sie tun werden:

• Übernahme unseres ATS, der Rekrutierungstools und der breiteren Rekrutierungsinfrastruktur.
• Kartierung bestehender Workflows, Identifizierung von Lücken und Aufbau effektiverer Prozesse.
• Identifizierung repetitiver oder manueller Arbeiten und Implementierung skalierbarer Lösungen.
• Erstellung von Dashboards und Berichten zur Funnel-Performance, Einstellgeschwindigkeit, Engpässen und Recruiter-Performance.
• Sicherstellung, dass Rekrutierungsdaten genau, strukturiert und nutzbar für Entscheidungen sind.
• Hilfe bei der Gestaltung und Operationalisierung skalierbarer Einstellinitiativen.
• Sicherstellung, dass die operationale Kandidatenreise konsistent, effizient und von hoher Qualität ist.
• Zusammenarbeit mit Talent, Einstellmanagern, People und anderen Funktionen, um sicherzustellen, dass Prozesse in der Praxis funktionieren.
• Proaktive Identifizierung von Problemen, Verbesserungsmöglichkeiten und zukünftigen Entwicklungen.

Die Person wird mehrere Arbeitsströme gleichzeitig verwalten und wird erwartet, sinnvolle Priorisierungsentscheidungen zu treffen, ohne auf eine vollständige Definition jeder Aufgabe zu warten.

Was Sie mitbringen sollten:

• Eine starke akademische Grundlage in einer quantitativen Disziplin.
• Ausgezeichnetes strukturiertes Denken und analytische Fähigkeiten.
• Fortgeschrittene Excel- oder Google Sheets-Kenntnisse.
• Nachweis über die eigenständige Übernahme von Projekten von der Problemdefinition bis zur Implementierung.
• Die Fähigkeit, effektiv mit begrenzter Anleitung zu arbeiten.
• Starke Aufmerksamkeit für Details, ohne das übergeordnete Ziel aus den Augen zu verlieren.
• Selbstbewusstsein in der Kommunikation mit Führungskräften.
• Eine klare Handlungsorientierung.
• Interesse an Systemen, Prozessen, Automatisierung und Daten.
• Ein starker Hintergrund in SQL, Python oder Workflow-Automatisierung ist von Vorteil.

Was wir bieten:

• Herausforderungen, die Ihnen helfen, schnell zu wachsen und Ihr Potenzial zu entfalten.
• Die Möglichkeit, einen signifikanten Einfluss auszuüben – Sie werden innovative Dienstleistungen aufbauen, die von Millionen von Investoren genutzt werden, um Wohlstand aufzubauen.
• Arbeiten Sie mit klugen, engagierten, hilfsbereiten und leistungsstarken Kollegen mit einem gemeinsamen Ziel.
• Eine Umgebung, in der nichts in Stein gemeißelt ist.
• Wertschätzung für Ihr Talent und Ihre Ideen.
• Ein großzügiges Vergütungspaket.

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