Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Personaladministration und begleite Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragen.
- Unternehmen: Wachsender Bildungsträger mit über 30 Jahren Erfahrung in der Familien- und Berufsbalance.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein unterstützendes Team und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Personalarbeit und entwickle dich in einem engagierten Team weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Herzlich Willkommen bei den Junikäfern. Du möchtest deine Erfahrung im Personalwesen einbringen, Verantwortung übernehmen und dich gemeinsam mit uns weiterentwickeln? Dann werde Teil unseres Trägerteams und gestalte die Personalarbeit in einem wachsenden Bildungsträger aktiv mit.
Wir sind ein anerkannter Träger für Kindertageseinrichtungen. Entstanden vor über 30 Jahren aus gelebter Vereinbarkeit von Familie und Beruf, begleiten wir heute mit über 250 Mitarbeitenden ca. 650 Kinder und Familien in 17 Einrichtungen in Freiburg und Rust – verlässlich, professionell und inklusiv. Ergänzend bieten wir in unserer beruf leben akademie ein ganzheitliches Beratungs- und Weiterbildungsangebot für pädagogische Fachkräfte, Träger und Eltern an.
Zur Verstärkung unseres Teams in Freiburg suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n Personalsachbearbeiter:in / HR Specialist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (75 - 100%).
Deine Aufgaben bei uns:
- Du übernimmst die Personaladministration entlang des Employee Life Cycles – vom Eintritt über Bescheinigungen bis zum Austritt – und begleitest unsere Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen.
- Du pflegst Personalakten sowie Personalstammdaten zuverlässig und sorgfältig in unserem System.
- Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und sorgst dafür, dass alle gesetzlichen und tariflichen Vorgaben eingehalten werden.
- Du betreust unser Zeitwirtschaftssystem und bist Ansprechperson rund um Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Zeiterfassung.
- Bei Interesse wirkst du aktiv an der Weiterentwicklung und Optimierung unserer HR-Prozesse mit.
Das bringst du mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur/zum geprüften Personalfachkauffrau/-mann (IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, Personaladministration oder im HR-Bereich.
- Du kennst dich im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht aus; Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD VKA) sind von Vorteil.
- Du hast idealerweise Erfahrung mit Personalmanagement- und Zeitwirtschaftssystemen (z. B. HRworks) und arbeitest sicher mit MS Office.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und arbeitest dich gerne in neue Themen ein.
- Du bist serviceorientiert und hast Freude am Umgang mit Menschen. Teamgeist und das gemeinsame Erreichen von Zielen sind dir wichtig.
Darauf kannst du dich freuen:
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit die Trägerentwicklung im Bereich Personaladministration aktiv mitzugestalten.
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Voll- oder Teilzeit mit Vergütung bis Entgeltgruppe E 9a TVöD VKA (je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen).
- 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitmodelle, mit denen du Familie und Beruf gut vereinbaren kannst.
- Eine qualifizierte Einarbeitung und langfristige berufliche Perspektiven durch eine große Auswahl an Fort- und Weiterbildungen.
- Zahlreiche Zusatzleistungen: Hansefit, Jobrad, betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlungen und Belegplätze für die Eigenkindbetreuung (0-6 Jahre).
- Auf dich freut sich ein engagiertes Team, das zusammenhält – mit gemeinsamen Aktivitäten und regelmäßigen Teamevents, bei denen Gemeinschaft spürbar wird.
Lust, gemeinsam mit uns über dich hinauszuwachsen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Kontaktperson: Julia Packetat, 0761-610894-17
Trägerverbund Junikäfer, Karlsruher Straße 3 | 79108 Freiburg im Breisgau | Deutschland
Personalsachbearbeiter / HR Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Trägerverbund Junikäfer
Die Junikäfer bieten eine wertvolle Gelegenheit für Personalsachbearbeiter/HR Specialists, die ihre Expertise in einem unterstützenden und dynamischen Umfeld einbringen möchten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, 30 Tagen Urlaub und einer Vielzahl an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Unser engagiertes Team in Freiburg im Breisgau freut sich auf neue Mitglieder, die gemeinsam mit uns wachsen und die Personalarbeit aktiv gestalten wollen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter / HR Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Junikäfer über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Junikäfer und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Personalwesen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Mach den ersten Schritt und werde Teil unseres Teams!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter / HR Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Sprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht dich einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Erzähle von deinen Erfahrungen!:Nutze die Gelegenheit, um deine bisherigen Erfahrungen im Personalwesen hervorzuheben. Zeige uns, wie du Verantwortung übernommen hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt uns einen guten Einblick in deine Fähigkeiten.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trägerverbund Junikäfer vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Junikäfer und deren Werte verschaffen. Schau dir die Website an und informiere dich über die verschiedenen Einrichtungen und Angebote. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Da du bereits Erfahrung im Personalwesen hast, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und im Umgang mit Mitarbeitenden verdeutlichen. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht wichtig sind, solltest du dich vor dem Interview noch einmal mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und zu den Teamaktivitäten zu stellen. Das zeigt, dass dir der Teamgeist und die Zusammenarbeit wichtig sind. Außerdem bekommst du so ein besseres Gefühl dafür, ob die Junikäfer zu dir passen.
