Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personaladministration und begleite Mitarbeitende durch den Employee Life Cycle.
- Unternehmen: Wachsender Bildungsträger mit über 30 Jahren Erfahrung in der Familienfreundlichkeit.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Freue dich auf Teamevents und eine qualifizierte Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Personalarbeit und entwickle dich in einem engagierten Team weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Über uns
Herzlich Willkommen bei den Junikäfern. Du möchtest deine Erfahrung im Personalwesen einbringen, Verantwortung übernehmen und dich gemeinsam mit uns weiterentwickeln? Dann werde Teil unseres Trägerteams und gestalte die Personalarbeit in einem wachsenden Bildungsträger aktiv mit. Wir sind ein anerkannter Träger für Kindertageseinrichtungen. Entstanden vor über 30 Jahren aus gelebter Vereinbarkeit von Familie und Beruf, begleiten wir heute mit über 250 Mitarbeitenden ca. 650 Kinder und Familien in 17 Einrichtungen in Freiburg und Rust – verlässlich, professionell und inklusiv. Ergänzend bieten wir in unserer beruf leben akademie ein ganzheitliches Beratungs- und Weiterbildungsangebot für pädagogische Fachkräfte, Träger und Eltern an.
Zur Verstärkung unseres Teams in Freiburg suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n Personalsachbearbeiter:in / HR Specialist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (75 - 100%).
Deine Aufgaben bei uns:
- Du übernimmst die Personaladministration entlang des Employee Life Cycles – vom Eintritt über Bescheinigungen bis zum Austritt – und begleitest unsere Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen.
- Du pflegst Personalakten sowie Personalstammdaten zuverlässig und sorgfältig in unserem System.
- Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und sorgst dafür, dass alle gesetzlichen und tariflichen Vorgaben eingehalten werden.
- Du betreust unser Zeitwirtschaftssystem und bist Ansprechperson rund um Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Zeiterfassung.
- Bei Interesse wirkst du aktiv an der Weiterentwicklung und Optimierung unserer HR-Prozesse mit.
Das bringst du mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur/zum geprüften Personalfachkauffrau/-mann (IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, Personaladministration oder im HR-Bereich.
- Du kennst dich im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht aus; Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD VKA) sind von Vorteil.
- Du hast idealerweise Erfahrung mit Personalmanagement- und Zeitwirtschaftssystemen (z. B. HRworks) und arbeitest sicher mit MS Office.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und arbeitest dich gerne in neue Themen ein.
- Du bist serviceorientiert und hast Freude am Umgang mit Menschen. Teamgeist und das gemeinsame Erreichen von Zielen sind dir wichtig.
Darauf kannst du dich freuen:
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit die Trägerentwicklung im Bereich Personaladministration aktiv mitzugestalten.
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Voll- oder Teilzeit mit Vergütung bis Entgeltgruppe E 9a TVöD VKA (je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen).
- 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitmodelle, mit denen du Familie und Beruf gut vereinbaren kannst.
- Eine qualifizierte Einarbeitung und langfristige berufliche Perspektiven durch eine große Auswahl an Fort- und Weiterbildungen.
- Zahlreiche Zusatzleistungen: Hansefit, Jobrad, betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlungen und Belegplätze für die Eigenkindbetreuung (0-6 Jahre).
- Auf dich freut sich ein engagiertes Team, das zusammenhält – mit gemeinsamen Aktivitäten und regelmäßigen Teamevents, bei denen Gemeinschaft spürbar wird.
Lust, gemeinsam mit uns über dich hinauszuwachsen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Kontaktperson: Julia
Personalsachbearbeiter / hr specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Trägerverbund Junikäfer
Die Junikäfer bieten eine inspirierende Arbeitsumgebung für Personalsachbearbeiter:innen, die ihre Expertise im Personalwesen einbringen und aktiv zur Weiterentwicklung eines wachsenden Bildungsträgers beitragen möchten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Unser engagiertes Team in Freiburg freut sich auf neue Kolleg:innen, die gemeinsam mit uns an einer inklusiven und professionellen Betreuung von Kindern und Familien arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter / hr specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Junikäfer auf LinkedIn oder anderen Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Junikäfer und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter / hr specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns von deinen Erfahrungen im Personalwesen.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu unserem Team passen!
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trägerverbund Junikäfer vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Junikäfer verschaffen. Schau dir ihre Werte, Mission und die Art der Arbeit an, die sie leisten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und im Umgang mit Mitarbeitenden zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Teamdynamik und die Unternehmenskultur beziehen. Zum Beispiel: 'Wie wird Teamarbeit bei den Junikäfern gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung gibt es?' Das zeigt, dass du langfristig denkst und an einer positiven Arbeitsumgebung interessiert bist.
✨Selbstbewusst auftreten
Komm selbstbewusst und positiv ins Interview. Achte auf deine Körpersprache, halte Blickkontakt und sprich klar und deutlich. Ein freundliches Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du serviceorientiert bist und Freude am Umgang mit Menschen hast.
