Personalsachbearbeiter / HR Specialist (m/w/d)

Freiburg im Breisgau mit Berufserfahrung Vollzeit und Teilzeit ab sofort Festanstellung. Herzlich Willkommen bei den Junikäfern! Du möchtest deine Erfahrung im Personalwesen einbringen, Verantwortung übernehmen und dich gemeinsam mit uns weiterentwickeln? Dann werde Teil unseres Trägerteams und gestalte die Personalarbeit in einem wachsenden Bildungsträger aktiv mit.

Wir sind ein anerkannter Träger für Kindertageseinrichtungen. Entstanden vor über 30 Jahren aus gelebter Vereinbarkeit von Familie und Beruf, begleiten wir heute mit über 250 Mitarbeitenden ca. 650 Kinder und Familien in 17 Einrichtungen in Freiburg und Rust – verlässlich, professionell und inklusiv. Ergänzend bieten wir in unserer beruf leben akademie ein ganzheitliches Beratungs- und Weiterbildungsangebot für pädagogische Fachkräfte, Träger und Eltern an.

Zur Verstärkung unseres Teams in Freiburg suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n Personalsachbearbeiter:in / HR Specialist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (75-100%).

Deine Aufgaben bei uns:

• Du übernimmst die Personaladministration entlang des Employee Life Cycles – vom Eintritt über Bescheinigungen bis zum Austritt – und begleitest unsere Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen.
• Du pflegst Personalakten sowie Personalstammdaten zuverlässig und sorgfältig in unserem System.
• Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und sorgst dafür, dass alle gesetzlichen und tariflichen Vorgaben eingehalten werden.
• Du betreust unser Zeitwirtschaftssystem und bist Ansprechperson rund um Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Zeiterfassung.
• Bei Interesse wirkst du aktiv an der Weiterentwicklung und Optimierung unserer HR-Prozesse mit.

Das bringst du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur/zum geprüften Personalfachkauffrau/-mann (IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, Personaladministration oder im HR-Bereich.
• Du kennst dich im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht aus; Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD VKA) sind von Vorteil.
• Du hast idealerweise Erfahrung mit Personalmanagement- und Zeitwirtschaftssystemen (z.B. HRworks) und arbeitest sicher mit MS Office.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und arbeitest dich gerne in neue Themen ein.
• Du bist serviceorientiert und hast Freude am Umgang mit Menschen.
• Teamgeist und das gemeinsame Erreichen von Zielen sind dir wichtig.

Darauf kannst du dich freuen:

• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit die Trägerentwicklung im Bereich Personaladministration aktiv mitzugestalten.
• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Voll- oder Teilzeit mit Vergütung bis Entgeltgruppe E 9a TVöD VKA (je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen).
• 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitmodelle, mit denen du Familie und Beruf gut vereinbaren kannst.
• Eine qualifizierte Einarbeitung und langfristige berufliche Perspektiven durch eine große Auswahl an Fort- und Weiterbildungen.
• Zahlreiche Zusatzleistungen: Hansefit, Jobrad, betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlungen und Belegplätze für die Eigenkindbetreuung (0-6 Jahre).
• Auf dich freut sich ein engagiertes Team, das zusammenhält – mit gemeinsamen Aktivitäten und regelmäßigen Teamevents, bei denen Gemeinschaft spürbar wird.