Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und optimiere HR-Prozesse.
- Unternehmen: Wachsender Bildungsträger mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Teamevents und eine starke Gemeinschaft warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Personalarbeit und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Herzlich Willkommen bei den Junikäfern. Du möchtest deine Erfahrung im Personalwesen einbringen, Verantwortung übernehmen und dich gemeinsam mit uns weiterentwickeln? Dann werde Teil unseres Trägerteams und gestalte die Personalarbeit in einem wachsenden Bildungsträger aktiv mit. 650 Kinder und Familien in 17 Einrichtungen in Freiburg und Rust – verlässlich, professionell und inklusiv.
Zur Verstärkung unseres Teams in Freiburg suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n Personalsachbearbeiter:in / HR Specialist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (75 - 100%).
Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und sorgst dafür, dass alle gesetzlichen und tariflichen Vorgaben eingehalten werden. Bei Interesse wirkst du aktiv an der Weiterentwicklung und Optimierung unserer HR-Prozesse mit.
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur/zum geprüften Personalfachkauffrau/-mann (IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation. Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, Personaladministration oder im HR-Bereich. Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD VKA) sind von Vorteil. Du hast idealerweise Erfahrung mit Personalmanagement- und Zeitwirtschaftssystemen (z. B. HRworks) und arbeitest sicher mit MS Office.
Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit die Trägerentwicklung im Bereich Personaladministration aktiv mitzugestalten.
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Voll- oder Teilzeit mit Vergütung bis Entgeltgruppe E 9a TVöD VKA (je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen).
- 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitmodelle, mit denen du Familie und Beruf gut vereinbaren kannst.
- Eine qualifizierte Einarbeitung und langfristige berufliche Perspektiven durch eine große Auswahl an Fort- und Weiterbildungen.
- Zahlreiche Zusatzleistungen: Hansefit, Jobrad, betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlungen und Belegplätze für die Eigenkindbetreuung (0-6 Jahre).
- Auf dich freut sich ein engagiertes Team, das zusammenhält – mit gemeinsamen Aktivitäten und regelmäßigen Teamevents, bei denen Gemeinschaft spürbar wird.
Personalsachbearbeiter:in Entgeltabrechnung / HR-Specialist Payroll Arbeitgeber: Trägerverbund Junikäfer
Die Junikäfer bieten ein inspirierendes Arbeitsumfeld für Personalsachbearbeiter:innen, in dem Verantwortung und persönliche Weiterentwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, 30 Tagen Urlaub und einer Vielzahl an Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützen unsere Mitarbeiter:innen in ihrer beruflichen Laufbahn. Zudem erwartet dich ein engagiertes Team, das durch gemeinsame Aktivitäten und Teamevents den Zusammenhalt stärkt und eine inklusive Kultur lebt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter:in Entgeltabrechnung / HR-Specialist Payroll erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kennenlernen – das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im HR-Bereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Junikäfer und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Personalwesen einbringen kannst, um die Personalarbeit aktiv mitzugestalten. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei den Junikäfern auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter:in Entgeltabrechnung / HR-Specialist Payroll mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Position reizt. Deine Begeisterung für die Personalarbeit sollte in deiner Bewerbung deutlich werden!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trägerverbund Junikäfer vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Junikäfer und deren Werte verschaffen. Schau dir ihre Website an und informiere dich über ihre Projekte und Angebote. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung und im HR-Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du zur Optimierung von HR-Prozessen beigetragen hast.
✨Kenntnisse im Tarifrecht auffrischen
Da Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes von Vorteil sind, solltest du dich vor dem Interview mit den relevanten Bestimmungen vertraut machen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und dich aktiv mit den Themen auseinandersetzt.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zu den HR-Prozessen, der Teamkultur oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
