Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Personal- und Finanzabteilung und arbeite an spannenden Projekten.
- Unternehmen: Trägerverein des Olympiastützpunktes Brandenburg e.V. mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit attraktiven Konditionen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Sports und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Finanzmanagement oder vergleichbare Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Arbeitgeber: Trägerverein des Olympiastützpunktes Brandenburg e.V.
Olympischer Weg 2
14771 Potsdam, Brandenburg
Tätigkeitsprofil:
- Mitwirkung bei der Bearbeitung finanz- und personalwirtschaftlicher Vorgänge des Trägervereins unter Beachtung der einschlägigen haushalts-, zuwendungs-, personal-, beschaffungs-, steuer- und arbeitsrechtlichen Vorgaben.
- Unterstützung bei der Erstellung von Kosten-, Finanzierungs-, Ausgaben- und Finanzierungsplänen nach vorgegebenen Strukturen.
- Bearbeitung und Vorbereitung von Zuwendungsanträgen, Mittelanforderungen, Mittelverwendungen und Budgetübersichten.
- Laufende Überwachung von Budgets, Zahlungsflüssen und Fördermittelvorgängen sowie Abstimmung mit der Geschäftsführung.
- Mitwirkung bei der Personalverwaltung einschließlich Personalkostenübersichten, Arbeitszeit-, Urlaubs- und Vertragsunterlagen sowie vorbereitender Zuarbeit zu personalwirtschaftlichen Vorgängen.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Bilanz, Jahresabschluss, Anlagenbuchhaltung, Verwendungsnachweisen sowie steuer- und nachweisrelevanten Unterlagen.
- Erstellung und Zusammenstellung prüffähiger Unterlagen, Nachweise, Übersichten und Dokumentationen.
- Vorbereitung interner und externer Prüfungen durch Bereitstellung und Aufbereitung der erforderlichen Unterlagen.
- Erstellung von Entwürfen, Übersichten und Entscheidungsvorlagen für Geschäftsführung, Vorstand und Mitgliederversammlung nach fachlicher Vorgabe.
- Kommunikation mit Fördermittelgebern, Behörden, Partnern, Spitzenverbänden und weiteren Zuwendungsgebern in laufenden Verwaltungsangelegenheiten nach Abstimmung mit der Geschäftsführung.
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Finanzmanagement, Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften/Public Management oder ein vergleichbarer Abschluss.
- Kenntnisse im Haushalts-, Zuwendungs-, Steuer- und Arbeitsrecht sowie in der Personalwirtschaft.
- Erfahrungen in der Finanz- und/oder Personalverwaltung, vorzugsweise im öffentlich geförderten Bereich, im Vereins-/Verbandswesen oder in vergleichbaren Strukturen.
- Sicherer Umgang mit Budgetübersichten, Mittelbewirtschaftung, Verwendungsnachweisen, Jahresabschlussunterlagen und prüffähiger Dokumentation.
- Fähigkeit zur strukturierten Bearbeitung administrativer, finanzieller und personalwirtschaftlicher Sachverhalte.
- Gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein.
- Teamfähigkeit, Flexibilität und eine sorgfältige, lösungsorientierte Arbeitsweise.
Leitung Personal/Finanzen (m/w/d) am Standort Potsdam in Vollzeit Arbeitgeber: Trägerverein des Olympiastützpunktes Brandenburg e.V.
Der Trägerverein des Olympiastützpunktes Brandenburg e.V. bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung in Potsdam, die sich durch ein starkes Engagement für die Entwicklung von Talenten im Sport auszeichnet. Mitarbeiter profitieren von einer offenen und kollegialen Unternehmenskultur, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie der Chance, aktiv an der Gestaltung von Finanz- und Personalprozessen mitzuwirken. Zudem ermöglicht die Lage in Potsdam eine hervorragende Work-Life-Balance und Zugang zu vielfältigen Freizeitmöglichkeiten.
Kontaktdaten:
Trägerverein des Olympiastützpunktes Brandenburg e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung Personal/Finanzen (m/w/d) am Standort Potsdam in Vollzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche zu verbinden. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Herausforderungen der Position verstehst und bereit bist, Lösungen anzubieten.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du eine persönliche Nachricht hinzufügst.
✨Tipp Nummer 4
Folge nach dem Gespräch auf jeden Fall nach! Ein kurzes Dankeschön per E-Mail zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hinterlässt einen positiven Eindruck. Das kann den Unterschied machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Personal/Finanzen (m/w/d) am Standort Potsdam in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Leitung Personal/Finanzen interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit strukturiert vorgehst.
Beziehe dich auf die Anforderungen:Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und beziehe dich darauf in deiner Bewerbung. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen. So sehen wir direkt, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Außerdem bekommst du so schneller eine Rückmeldung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trägerverein des Olympiastützpunktes Brandenburg e.V. vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den geforderten Qualifikationen übereinstimmen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Budget- und Finanzkenntnisse auffrischen
Da die Position viel mit Budgetüberwachung und Finanzplanung zu tun hat, solltest du dein Wissen über Haushalts-, Zuwendungs- und Steuerrecht auffrischen. Sei bereit, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und eventuell auch praktische Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In dieser Rolle ist Kommunikation entscheidend. Überlege dir, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst. Vielleicht hast du bereits erfolgreich mit Fördermittelgebern oder Behörden zusammengearbeitet – bring diese Erfahrungen ins Gespräch!
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigen muss, oder nach den Zielen des Trägervereins für die nächsten Jahre.
