Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze ein engagiertes Team im Frauenhaus.
- Unternehmen: Autonomes Frauenhaus mit einem starken Fokus auf Unterstützung und Empowerment von Frauen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem motivierten Team mit Raum für persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Setze dich aktiv gegen Gewalt an Frauen und Kindern ein und gestalte Verwaltungsprozesse mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29250 - 35750 € pro Jahr.
Der Trägerverein Frauenzufluchtsstätte Südpfalz ist Träger des Frauenhauses in Landau, des dazugehörigen SecondStage-Projektes sowie einer Frauenberatungsstelle. Ziel des Vereines ist die Unterstützung, Beratung und Begleitung von Frauen sowie deren Kindern, die von häuslicher Gewalt bedroht oder betroffen sind. Derzeit sind eine Einrichtungsleitung, drei pädagogische Fachkräfte sowie eine Hauswirtschafterin in Teilzeit beschäftigt. Zur Verstärkung unseres Teams in den Arbeitsbereichen Frauenhaus, SecondStage und Frauenberatungsstelle suchen wir ab dem 15.11.2026 eine engagierte Fachkraft für Verwaltung. Wir sind ein autonomes Frauenhaus und bieten ein interessantes Arbeitsfeld mit vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung. Die Stelle umfasst zunächst 20 Std./Woche, kann bei entsprechendem Bedarf jedoch langfristig erhöht werden.
Aufgabenbereiche:
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten wie beispielsweise Telefondienst, Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen sowie ein- und ausgehender Post
- Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Daten und Unterlagen
- Vorbereitung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Terminen und Abläufen
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung bestehender Verwaltungs- und Organisationsabläufe
- Unterstützung bei der Einführung und Optimierung digitaler Prozesse
- Unterstützung bei der allgemeinen Organisation und Verwaltung unserer Einrichtungen
- Unterstützung der anderen Kolleginnen in administrativen Belangen
- Übernahme der Koordination von Sachspenden
- Freundliche und kompetente Ansprechperson für Klient:innen, Mitarbeiterinnen und Führungskräfte sowie Netzwerkpartner:innen
Wir wünschen uns eine engagierte Kollegin, mit:
- Motivation, Gewalt gegen Frauen und Kinder auf allen Ebenen zu bekämpfen
- einer feministischen und rassismuskritischen Grundhaltung
- einer abgeschlossenen kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Berufsausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau für Büromanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation
- einem sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook, Word und Excel
- der Bereitschaft, flexibel und strukturiert sowohl in selbstständiger sowie eigenverantwortlicher Arbeitsweise als auch im Team zu arbeiten
- guter Kommunikationsfähigkeit und einem freundlichen, sicheren Auftreten
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
- Kommunikations- und Organisationstalent
- Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Interesse an der Mitgestaltung und Optimierung von Verwaltungsprozessen
- Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Das bieten wir:
- Eine vielseitige Tätigkeit in einem selbstverwalteten Frauenprojekt
- Bezahlung angelehnt an TVöD
- 30 Tage Urlaub
- 2 Entlastungstage
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Arbeit in einem selbstorganisierten, motivierten Team mit der Möglichkeit der aktiven Mitgestaltung von Teamprozessen
- regelmäßige Teamsitzungen und Supervision
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an frauenhaus-landau@t-online.de bis zum 15.10.2026. Bei Fragen können Sie uns gerne unter der Telefonnummer 06341/89626 kontaktieren.
Verwaltungsfachkraft für die Frauenzufluchtsstätte Südpfalz gesucht in Landau in der Pfalz Arbeitgeber: Trägerverein Frauenzufluchtsstätte Südpfalz e.V.
Die Frauenzufluchtsstätte Südpfalz bietet eine bedeutende und erfüllende Arbeitsumgebung, in der Sie aktiv zur Unterstützung von Frauen und Kindern beitragen können, die von häuslicher Gewalt betroffen sind. Unser selbstverwaltetes Team fördert eine offene und respektvolle Kultur, in der persönliche und berufliche Weiterentwicklung geschätzt wird. Mit attraktiven Benefits wie einer Bezahlung nach TVöD, 30 Tagen Urlaub und Fortbildungsmöglichkeiten schaffen wir ein Umfeld, das sowohl die Mitarbeiterzufriedenheit als auch die positive Wirkung auf unsere Klientinnen in den Vordergrund stellt.
Kontaktdaten:
Trägerverein Frauenzufluchtsstätte Südpfalz e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachkraft für die Frauenzufluchtsstätte Südpfalz gesucht in Landau in der Pfalz erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Trägerverein Frauenzufluchtsstätte Südpfalz e.V. schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Trägerverein Frauenzufluchtsstätte Südpfalz e.V. zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Trägerverein Frauenzufluchtsstätte Südpfalz e.V. zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Trägerverein Frauenzufluchtsstätte Südpfalz e.V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft für die Frauenzufluchtsstätte Südpfalz gesucht in Landau in der Pfalz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Trägerverein Frauenzufluchtsstätte Südpfalz e.V. suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Trägerverein Frauenzufluchtsstätte Südpfalz e.V. einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trägerverein Frauenzufluchtsstätte Südpfalz e.V. vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
