Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Schulalltag und unterstütze die Schulleitung in Verwaltungsangelegenheiten.
- Unternehmen: Helene-Helming-Schule in Ahaus mit einem wertschätzenden Umfeld.
- Vorteile: Familienfreundliche Arbeitszeiten und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Schulleben und arbeite mit Kindern.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1200 - 1600 € pro Monat.
Die Helene-Helming-Schule in Ahaus sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für das Sekretariat in Teilzeit (bis zu 20 Stunden/Woche).
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Schulalltag
- Unterstützung der Schulleitung in allen Verwaltungsangelegenheiten
- Erste Ansprechperson für Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie externe Partner
- Kommunikation und Schnittstellenarbeit zum ehrenamtlich tätigen Vorstand
- Bearbeitung von Schriftverkehr sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Pflege und Verwaltung von Daten und Unterlagen
- Wertschätzender und zugewandter Kontakt mit den Kindern im Schulalltag
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches, verbindliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Finanzbuchhalterische Kenntnisse sind von Vorteil
- Freude am Umgang mit Kindern sowie die Bereitschaft, die pädagogischen Werte der Schule auch im Sekretariat aktiv mitzutragen
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden schulischen Umfeld
- Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- Familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen des Schulbetriebs
- Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
Schulverwaltung/Schulsekretariat Arbeitgeber: Trägerverein Helene Helming Schule Ahaus e.V.
Die Helene-Helming-Schule in Ahaus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und familienfreundliche Teilzeitmöglichkeiten bietet. Hier haben Sie die Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für die pädagogischen Werte der Schule einsetzt und Ihnen Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung gibt.
Kontaktdaten:
Trägerverein Helene Helming Schule Ahaus e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulverwaltung/Schulsekretariat erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Trägerverein Helene Helming Schule Ahaus e.V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulverwaltung/Schulsekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Trägerverein Helene Helming Schule Ahaus e.V. teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Schulverwaltung/Schulsekretariat bei Trägerverein Helene Helming Schule Ahaus e.V. besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Schulverwaltung/Schulsekretariat bei Trägerverein Helene Helming Schule Ahaus e.V. nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trägerverein Helene Helming Schule Ahaus e.V. vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Trägerverein Helene Helming Schule Ahaus e.V.. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Trägerverein Helene Helming Schule Ahaus e.V.?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
