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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzen und Personaladministration in einer dynamischen Schule.
- Arbeitgeber: Die Integrale Tagesschule Winterthur ist eine innovative, private Sekundarschule mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitszeiten während der Schulferien.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Jugendlichen in einem unterstützenden und herzlichen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Buchhaltung und Personaladministration erforderlich.
- Andere Informationen: Sei Teil eines kleinen, engagierten Administrationsteams und bringe deine Ideen ein.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter:in Finanzen/Personelles,%
(per September oder nach Vereinbarung)
Die Integrale Tagesschule Winterthur itw ist eine private, öffentlich anerkannte gegliederte
Sekundarschule. Sie bietet ihren Schüler:innen eine Tagesstruktur mit gemeinsamen
Mittagessen. In diesem Jahr feierte sie das 30-jährige Jubiläum, es besuchen jährlich ca. 30
Schüler:innen die Institution.
In der itw werden Lernende mit unterschiedlichsten Persönlichkeits- und Lernprofilen in
alters- und leistungsdurchmischten Lernteams nach lösungsorientierten Grundsätzen
unterrichtet. Damit dies gelingt braucht es ein Team, das sich an Offenheit und klarer
Haltung orientiert und breit abgestützte Kompetenzen mitbringt. Die persönliche Begleitung
der Jugendlichen hat einen sehr hohen Stellenwert und entsprechend sind verschiedene
Fachpersonen Teil des Teams.
Die Administration spielt in der Institution eine wichtige Rolle. Hier laufen die
organisatorischen Fäden zusammen. Auch ist sie oft erste Ansprechposition für interessierte
Eltern oder Lehrpersonen. Sie ist damit eine Art Visitenkarte der Schule. Das künftige kleine
Administrationsteam teilt sich die Präsenzzeiten (Montag – Freitag 07:30 – früher
Nachmittag) und pflegt einen guten Kontakt zu Schüler:innen, Eltern, interessierten Kreisen
und dem gesamten Team.
Die Administration setzt sich aus Ihnen (Sachbearbeiter:in Finanzen/Personelles) und dem
Schulleitungskreis zusammen.
Profil
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und berufliche Erfahrung in einer
ähnlichen Funktion. Mit ihrer Erfahrung in Buchhaltung und Personaladministration
schliessen Sie die Jahresrechnung sicher und fehlerfrei ab. Dank ihrer guten mündlichen und
schriftlichen Ausdrucksweise erledigen Sie selbständig anspruchsvolle Korrespondenz auf
Deutsch.
Als Person mit einer hohen Dienstleistungsorientierung pflegen Sie gerne einen
wertschätzenden Kontakt mit unterschiedlichsten Menschen, haben Verständnis und eine
offene Haltung gegenüber Jugendlichen und deren Eltern. In hektischen Momenten
bewahren Sie Ruhe und Humor, arbeiten jederzeit strukturiert und speditiv. Sie verhalten sich
loyal, sind diskret und handeln mit der nötigen Eigeninitiative. Ihre rasche Auffassungsgabe
erleichtert Ihnen den Arbeitsalltag, der manchmal auch flexible Arbeitseinsätze erfordert.
Folgende Aufgaben müssen professionell erledigt werden:
Personelles/Lohnadministration/Payroll
• Führen der gesamten Lohnadministration inkl. monatlicher Aufbereitung der
Lohnverarbeitung
• Sicheres abwickeln von allen Aufgaben im Bereich Sozialversicherungen
• Erstellen von Quellensteuerabrechnungen/Lohndeklarationen und Lohnausweisen
• Div. Jahresendaufgaben und Abrechnung der Sozialversicherungen
Finanzen
• Führen der Finanzbuchhaltung inkl. Jahresabschluss
• Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresbudgets
• Erstellen des Liquiditätsplans sowie der Quartalsabschlüsse
• Führen der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Mitarbeit Tagesgeschäft
• Ansprechperson sein für Anliegen von Eltern, Schüler:innen, Behörden, Team
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Unsere Schule bietet einer Persönlichkeit, für die Chancen zur Selbstentwicklung wichtig
sind, ein spannendes Umfeld, wo sie sich mit innovativen Ideen einbringen kann, und wo
Empathie und Herzlichkeit genauso geschätzt werden wie überdurchschnittliches
Engagement. Unsere Anstellungsbedingungen sind attraktiv, z.B. arbeiten wir in
Jahresarbeitszeit (während den offiziellen Schulferien kann teilweise kompensiert werden).
Das weitere Vorgehen
Haben wir Sie angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir melden uns so rasch wie möglich per Mail zurück.
Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich ab Mitte August statt.
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Sachbearbeiter:in Finanzen/personelles Arbeitgeber: Trägerverein Integrale Tagesschule Winterthur TV itw
Kontaktperson:
Trägerverein Integrale Tagesschule Winterthur TV itw HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Finanzen/personelles
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Integrale Tagesschule Winterthur und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie der Schule verstehst und wie du dazu beitragen kannst, eine positive Lernumgebung zu schaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Lohnadministration und Finanzbuchhaltung verdeutlichen. Konkrete Erfolge oder Herausforderungen, die du gemeistert hast, können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Dienstleistungsorientierung, indem du im Gespräch betont, wie wichtig dir der Kontakt zu Schüler:innen und Eltern ist. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig und freundlich bleiben kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Schule und die Position zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Finanzen/personelles
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Integrale Tagesschule Winterthur. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, das Team und die angebotenen Programme zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen in der Buchhaltung und Personaladministration hervorhebt. Achte darauf, spezifische Fähigkeiten zu betonen, die für die Stelle wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zur Schule passt. Betone deine Dienstleistungsorientierung und deine Fähigkeit, in hektischen Situationen ruhig zu bleiben.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trägerverein Integrale Tagesschule Winterthur TV itw vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Buchhaltung und Personaladministration. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Da der Kontakt zu Schüler:innen, Eltern und dem Team wichtig ist, solltest du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit einen wertschätzenden Kontakt gepflegt hast. Betone deine Fähigkeit, auch in hektischen Momenten ruhig und freundlich zu bleiben.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine mündlichen und schriftlichen Ausdrucksweisen zu demonstrieren. Du könntest gebeten werden, eine kurze Korrespondenz zu verfassen oder ein Beispiel für eine anspruchsvolle Kommunikation zu geben.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da du Teil eines kleinen Administrationsteams sein wirst, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du zur Teamdynamik beiträgst und wie du Konflikte konstruktiv löst.
