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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anmeldungen, Haushaltsführung und unterstütze das Team in der Familienberatung.
- Arbeitgeber: Wir sind eine Beratungsstelle für Familien, Kinder und Jugendliche in Hildburghausen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und tolle Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams, das Familien hilft und Verantwortung übernimmt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung und gute PC-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit 19,75 Stunden pro Woche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Hildburghausen
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Organisation: Familienberatung
Standort: Hildburghausen
Beschäftigung: unbefristet in Teilzeit
Referenz: 52-2025 bitte bei der Bewerbung angeben
Den sicheren Anker wieder in der Familie festigen und mit individuellen Unterstützungsangeboten Familien ein Miteinander durch Hilfe zur Selbsthilfe ermöglichen − unsere Aufgabe als Beratungsstelle für Familien, Kinder und Jugendliche. Neben kompetenten SozialarbeiterInnen braucht es eine professionelle Assistenz, die die Belange hinter der Beratung organisiert.
Werden Sie Teil unseres Teams als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die Eltern-, Jugend- und Familienberatungsstelle, Geschwister-Scholl-Straße 10 in 98646 Hildburghausen für 19,75 h/Woche in unbefristeter Anstellung.
Bereichernd − Ihre Perspektiven:
- ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie hohe Gestaltungsfreiräume genießen und Verantwortung übernehmen dürfen
- eine leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tagewoche und Sonderzahlung
- Benefits: Jobrad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge sowie Berufsunfähigkeitsversicherung mit vereinfachter Gesundheitsprüfung, Mitarbeiterrabatte
- interne sowie externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement
Verantwortungsvoll − Ihr Job:
- Haushaltsführung: Planung, Kontrolle, Abrechnung, Erfassung im Kassensystem, Rechnungsstellung und – bearbeitung, Einkäufe/Bestellungen
- Pflege der Klientenstatistik, Zuarbeit zum Tätigkeitsbericht
- Annahme von Anmeldungen und Vorstellung im Team
- Erfassung von Krisensituationen inkl. Weiterleitung an die Beratungsfachkräfte
- Absicherung der telefonischen Erreichbarkeit
- Erfassung von Anfragen und Weiterleitung an das Team
- Posteingang und -ausgang
- Inventarpflege und organisatorische Aufgaben
Herausragend − Ihr Profil:
- abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Bereich Buchhaltung- und Rechnungswesen
- eigenständiges und engagiertes, kooperatives Arbeiten
- Kommunikationsstärke, Einfühlungsvermögen und freundliches Auftreten
- professionelle Korrespondenz und sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office und Buchhaltungsprogramme)
Bewerben Sie sich!
Senden Sie uns Ihre Bewerbung als PDF-Dokument an bewerbung-thueringen@twsd.de oder nutzen Sie unser Bewerbungsportal.
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#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Hildburghausen Arbeitgeber: Trägerwerk Soziale Dienste in Thüringen GmbH
Kontaktperson:
Trägerwerk Soziale Dienste in Thüringen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Hildburghausen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle als Verwaltungsfachkraft. Verstehe die Aufgaben, die du übernehmen wirst, und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Familienberatung in Hildburghausen. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Kommunikationsstärke und dein Einfühlungsvermögen in konkreten Situationen unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses dein Engagement für die Arbeit mit Familien und Kindern. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit zur Unterstützung von Klienten beigetragen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Hildburghausen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsfachkraft unterstreicht. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen im Bereich Verwaltung, Buchhaltung und Organisation hervor.
Dokumente als PDF einreichen: Achte darauf, dass du alle Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokumente einreichst. Überprüfe, ob die Dateien korrekt benannt sind und keine persönlichen Daten fehlen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trägerwerk Soziale Dienste in Thüringen GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Familienberatung und ihre Aufgaben informieren. Verstehe, welche Dienstleistungen sie anbieten und wie deine Rolle als Verwaltungsfachkraft dazu beiträgt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Haushaltsführung, Buchhaltung und im Umgang mit Klienten zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Klienten und dem Team erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsstärke und dein Einfühlungsvermögen zeigst. Übe, wie du deine Gedanken klar und freundlich ausdrücken kannst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Organisation Wert auf Entwicklung legt, kannst du im Interview nach den internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlichem Wachstum und Engagement für die Stelle.