Sales Operations & Automation Manager:in (m/w/d)

Du hast eine Allergie gegen Stillstand und liebst es, wenn Systeme mit Lichtgeschwindigkeit laufen? Bei trafficdesign geben wir uns nicht mit „Standard“ zufrieden – wir sind High-End-Agentur und Growth-Partner für internationale Brands. Als Sales Operations & Automation Manager:in bist du der/die Architekt:in hinter unserer Vertriebs-Maschine. Du bist die Person, die unsere Prozesse nicht nur versteht, sondern sie radikal hinterfragt, automatisiert und durch KI-Workflows in eine neue Dimension katapultiert. Du hast Bock, Verantwortung zu übernehmen und unsere Sales-Struktur so zu bauen, dass sie unschlagbar wird? Dann komm an Bord und setze neue Standards!

Tätigkeiten

• Prozess-Design & Optimierung: Du analysierst unsere Sales-Workflows messerscharf, identifizierst jeden kleinsten Bottleneck und baust Lösungen, die skalieren.
• KI & Automatisierung: Du integrierst modernste KI-Tools und Automationen, um manuelle Routineaufgaben für immer zu eliminieren.
• CRM-Management: Du verantwortest unser CRM als Herzstück des Wachstums und sorgst für Datenqualität, die echte Vorhersagen erlaubt.
• Reibungslose Abläufe: Du optimierst den Informationsfluss zwischen Management und Sales-Team, damit jeder Fokus auf den Abschluss hat.
• Sales-Support: Du verantwortest Unterlagen wie Pitch-Decks und Case Studies, die durch Struktur und Logik überzeugen.
• Lead-Strukturierung: Du strukturierst die Identifizierung von Accounts und Buyer Personas so effizient, dass unsere Sales-Teams direkt die richtigen Hebel finden.
• Technik-Vorsprung: Du hast den Markt im Blick und testest neue Tools, die unsere Sales-Struktur technologisch an der Spitze halten.

Anforderungen

• Sales-Verständnis: Du weißt, wie Vertrieb „tickt“ – aber dein Herz schlägt dafür, die Prozesse dahinter smarter zu machen.
• Branchen-Check: Du hast ein Grundverständnis für Online-Marketing und Agentur-Abläufe.
• CRM-Profi: Du navigierst souverän in Systemen wie HubSpot, Salesforce oder Pipedrive und weißt, wie man Datenbanken strategisch aufsetzt.
• Tech-Nerd: Du liebst komplexe Abläufe und hast eine tiefe Leidenschaft für Automatisierung und KI.
• Analytischer Drive: Du gibst dich nicht mit 80 % zufrieden, sondern suchst die perfekte, logische Lösung für jede Herausforderung.
• Ownership: Du wartest nicht auf Aufgaben – du siehst die Lücke, greifst sie dir und baust das Playbook dafür.
• Struktur-Ass: Du arbeitest präzise, gewissenhaft und sicherst die Qualität unserer Sales-Daten auf High-End-Niveau.
• Sprachskills: Du sprichst perfektes Deutsch und gutes Englisch.
• Kultur & Werte: Du fühlst dich von unseren Werten und unserer Kultur angesprochen.

Team Deutschlandweit Maßstäbe setzen. Wir möchten das Agenturumfeld revolutionieren und neue Maßstäbe setzen. Unser Ziel ist es, dass trafficdesign landesweit als Inbegriff von Qualität und Zuverlässigkeit steht. Unsere Authentizität und der wertschätzende Umgang mit Kunden und Kollegen sollen nicht nur unsere Kultur definieren, sondern auch als Vorbild und Inspirationsquelle für die gesamte Branche dienen. Wir sind Magnet und Anlaufstelle für ambitionierte Bewerber:innen, die etwas verändern möchten. Kunden entscheiden sich für uns, wenn sie in der Champions League spielen wollen. Unsere Werte: Kundenbegeisterung, Authentizität, Qualitätsversprechen, Zuverlässigkeit, freundschaftliches Miteinander, persönliche Entwicklung, Identifikation mit trafficdesign.

Bewerbungsprozess

• Step 1: Wir lernen uns in einem 30-minütigen Telefon-Call ganz entspannt besser kennen.
• Step 2: Du lernst deinen zukünftigen Head Of in einem Zoom-Call kennen.
• Step 3: Wir treffen uns für ein Probearbeiten bei uns im Office in Köln und verbringen den Tag zusammen.