Sales Operations & Automation Manager:in (m/w/d)

Du hast eine Allergie gegen Stillstand und liebst es, wenn Systeme mit Lichtgeschwindigkeit laufen? Bei trafficdesign geben wir uns nicht mit „Standard“ zufrieden – wir sind High-End-Agentur und Growth-Partner für internationale Brands. Als Sales Operations & Automation Manager:in bist du der/die Architekt:in hinter unserer Vertriebs-Maschine. Du bist die Person, die unsere Prozesse nicht nur versteht, sondern sie radikal hinterfragt, automatisiert und durch KI-Workflows in eine neue Dimension katapultiert. Du hast Bock, Verantwortung zu übernehmen und unsere Sales-Struktur so zu bauen, dass sie unschlagbar wird? Dann komm an Bord und setze neue Standards!

Aufgaben

• Prozess-Design & Optimierung: Du analysierst unsere Sales-Workflows messerscharf, identifizierst jeden kleinsten Bottleneck und baust Lösungen, die skalieren.
• KI & Automatisierung: Du integrierst modernste KI-Tools und Automationen, um manuelle Routineaufgaben für immer zu eliminieren.
• CRM-Management: Du verantwortest unser CRM als Herzstück des Wachstums und sorgst für Datenqualität, die echte Vorhersagen erlaubt.
• Reibungslose Abläufe: Du optimierst den Informationsfluss zwischen Management und Sales-Team, damit jeder Fokus auf den Abschluss hat.
• Sales-Support: Du verantwortest Unterlagen wie Pitch-Decks und Case Studies, die durch Struktur und Logik überzeugen.
• Lead-Strukturierung: Du strukturierst die Identifizierung von Accounts und Buyer Personas so effizient, dass unsere Sales-Teams direkt die richtigen Hebel finden.
• Technik-Vorsprung: Du hast den Markt im Blick und testest neue Tools, die unsere Sales-Struktur technologisch an der Spitze halten.

Qualifikation

• Quereinstieg willkommen: Kein Studium nötig — entscheidend sind fachliche Skills und die Fähigkeit, dich eigenständig in neue Themen einzuarbeiten.
• Sales-Verständnis: Du weißt, wie Vertrieb „tickt“ – aber dein Herz schlägt dafür, die Prozesse dahinter smarter zu machen.
• Branchen-Check: Du hast ein Grundverständnis für Online-Marketing und Agentur-Abläufe.
• CRM-Profi: Du navigierst souverän in Systemen wie HubSpot, Salesforce oder Pipedrive und weißt, wie man Datenbanken strategisch aufsetzt.
• Tech-Nerd: Du liebst komplexe Abläufe und hast eine tiefe Leidenschaft für Automatisierung und KI.
• Analytischer Drive: Du gibst dich nicht mit 80 % zufrieden, sondern suchst die perfekte, logische Lösung für jede Herausforderung.
• Ownership: Du wartest nicht auf Aufgaben – du siehst die Lücke, greifst sie dir und baust das Playbook dafür.
• Struktur-Ass: Du arbeitest präzise, gewissenhaft und sicherst die Qualität unserer Sales-Daten auf High-End-Niveau.
• Sprachskills: Du sprichst perfektes Deutsch und gutes Englisch.
• Kultur & Werte: Du fühlst dich von unseren Werten und unserer Kultur angesprochen.

Benefits

• Performance mit Wertschätzung: Bei uns zählt beides! Wir sind laut Kununu seit 2022 die Nr. 1 der Agenturen in Köln – und 2026 der bestbewertete Arbeitgeber unter allen größeren Unternehmen.
• Erlebe offene Kommunikation, ehrliches Feedback und einen Vibe, der von Köln bis Hamburg wirkt.
• KI-Pionierarbeit: Du arbeitest mit state-of-the-art AI-Workflows und gestaltest die digitale Transformation unserer Agentur aktiv mit.
• Senior Sparrings: Du arbeitest eng mit unserem Chief Growth Officer (CGO) und dem Head of Business Development zusammen – kurze Wege und schnelle Entscheidungen inklusive.
• Karriere-Boost: 1:1 Coaching, 1.500 € Upskilling-Budget + extra freie Tage für Seminare & Konferenzen.
• Work-Life-Balance: Vertrauensarbeitszeit & von überall arbeiten – ob Office, Zuhause oder Beach-Vibes, du entscheidest!
• Feel-Good-Faktor: Kostenlose Massagen, Urban-Sports-Mitgliedschaft & höhenverstellbare Tische – damit du comfy arbeitest.
• Nice Extras: Corporate Benefits, Essenszuschuss, Jobrad & Jobticket.
• Team Vibes: Regelmäßige Events wie Ski-Freizeit oder Lasertag.

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