Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Budgetierung und Kostenmanagement für Trafigura und optimiere die finanziellen Prozesse.
- Unternehmen: Trafigura, ein führendes Unternehmen im Rohstoffhandel mit einem Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Unternehmenskultur mit Fokus auf erneuerbare Energien.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens durch innovative Finanzstrategien und -analysen.
- Qualifikationen: 5-7 Jahre Erfahrung in FP&A oder Finanzcontrolling und ein Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 72000 - 84000 € pro Jahr.
Hauptzweck
Leiten Sie die operative Ausführung des Global Cost Management-Teams (GCM) von Trafigura, um strenge Budgetierungsprozesse, genaue Prognosen und transparente Kostenallokation zu den Profitcentern im gesamten Unternehmen sicherzustellen.
Wesentliche Verantwortlichkeiten
- Budget- & Prognosemanagement
- Implementierung vierteljährlicher rollierender Prognosezyklen für alle Overhead-Kostenkategorien
- Koordination jährlicher nullbasierter Budgetierungsübungen, Herausforderung historischer Ausgabemuster und Förderung der Kostenrechtfertigung von Budgetverantwortlichen
- Pflege detaillierter Budgetmodelle mit granularer Kostenstellen- und GL-Kontenverfolgung
- Erstellung von Abweichungsanalysen (tatsächlich vs. Budget vs. Prognose) mit klaren Kommentaren zu Treibern und Korrekturmaßnahmen
- Overhead-Allokation & Reporting
- Entwicklung und Pflege von Allokationsmethoden für Shared Services und Unternehmenskosten zu Profitcentern unter Verwendung geeigneter Treiber (Mitarbeiterzahl, Umsatz, Vermögenswerte usw.)
- Durchführung monatlicher Allokationsläufe und Abstimmung
- Erstellung von Managementberichterstattungspaketen, die Overheadkosten nach Funktion, Region und Profitcenter zeigen
- Unterstützung der P&L-Verantwortlichen der Profitcenter beim Verständnis ihrer zugewiesenen Overheadkosten
- Prozesse & Kontrollen
- Verantwortung für den gesamten Budgetierungs- und Prognosekalender für Overheadkosten, um eine fristgerechte Lieferung sicherzustellen
- Festlegung und Durchsetzung von Budgeteinreichungsvorlagen, Genehmigungsabläufen und Datenqualitätsstandards
- Pflege der Hierarchie der Overheadkosten und der Kontenstruktur
- Implementierung von Kontrollen zur Vermeidung von Budgetüberschreitungen und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Genehmigung von Ausgaben
- Stakeholder-Management
- Partnerschaft mit Funktionsleitern (HR, IT, Recht, Compliance, Betrieb), um Kostentreiber und Prognoseanforderungen zu verstehen
- Durchführung monatlicher Geschäftsbesprechungen mit Budgetverantwortlichen zur Leistungsüberwachung
- Bereitstellung von Schulungen und Anleitungen für nicht-finanzielle Stakeholder zu Budgetierungstools und -prozessen
- Analyse & Einblicke
- Identifizierung von Kostensenkungsmöglichkeiten und Effizienzverbesserungen im Overheadbereich
- Benchmarking von Overheadverhältnissen im Vergleich zu Branchenstandards und Wettbewerbsunternehmen
- Analyse der Beziehungen zwischen Mitarbeiterzahl und Kosten sowie Produktivitätskennzahlen
- Unterstützung bei der Entwicklung von Geschäftsfällen für neue Overheadinvestitionen
Erforderliche Qualifikationen
- 5-7 Jahre Erfahrung in FP&A, Managementbuchhaltung oder Finanzcontrolling
- Abschluss in Finanzen, Buchhaltung, Wirtschaft oder einem verwandten Bereich
- Nachgewiesene Erfahrung in der Etablierung oder signifikanten Verbesserung von Budgetierungsprozessen
- Erfolgsbilanz bei der Implementierung von nullbasierter Budgetierung oder ähnlichen Kostenmanagementinitiativen
- Erfahrung mit Allokationsmethoden für Overheadkosten in multientitätlichen Organisationen
- Hintergrund in schnelllebigen, matrixorganisierten Unternehmen
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Rohstoffhandel, in der Finanzdienstleistungsbranche oder in multinationalen Unternehmen
- Einblick in Big 4-Beratung oder interne Transformationsprojekte
- Berufliche Qualifikation (ACA, ACCA, CIMA, CFA, CPA) oder in Ausbildung
- Fortgeschrittene Schulung in Finanzmodellierung oder FP&A-Standards (wünschenswert)
- Frühere Rolle bei der Implementierung neuer EPM-/Planungssysteme
- Erfahrung in der Leitung kleiner Teams oder in der Führung funktionsübergreifender Projekte
Attribute für den Erfolg
- Technische Kompetenzen
- Fortgeschrittene Excel/Finanzmodellierung: Komplexe Formeln, Pivot-Tabellen, Makros, Szenariomodellierung
- ERP-Systeme: Starke Erfahrung mit Oracle und OneStream (bevorzugt)
- Planungstools: Kenntnisse in Anaplan, Adaptive Insights, Hyperion oder ähnlichen EPM-Plattformen
- Datenmanagement: Fähigkeit, mit großen Datensätzen zu arbeiten, Datenvalidierung und -abstimmung durchzuführen
- Allokationsmethoden: Tiefes Verständnis der Prinzipien der Kostenallokation und treiberbasierten Modellierung
- Analytische Fähigkeiten
- Starkes numerisches Denken und Aufmerksamkeit für Details
- Fähigkeit, Trends, Anomalien und Ursachen in Finanzdaten zu identifizieren
- Kritisches Denken, um Annahmen in Frage zu stellen und Prognosen zu validieren
- Komfort mit Unklarheiten in einem schnelllebigen Handelsumfeld
- Prozess & Ausführung
- Nachweisliche Erfolge bei der Implementierung und Verbesserung von FP&A-Prozessen von Grund auf
- Starke Projektmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Arbeitsstränge gleichzeitig zu verwalten
- Termindruck mit der Fähigkeit, genaue Ergebnisse unter Zeitdruck zu liefern
- Prozessdokumentation und kontinuierliche Verbesserungsmentalität
- Kommunikation & Einfluss
- Fähigkeit, komplexe finanzielle Konzepte für nicht-finanzielle Zielgruppen zu übersetzen
- Sicher im Herausfordern von Führungskräften bezüglich Budgetanfragen
- Klare und prägnante schriftliche Kommunikation für das Managementreporting
- Präsentationsfähigkeiten für Budgetbesprechungen und Lenkungsausschüsse
- Geschäftsverständnis
- Verständnis des Geschäftsmodells im Rohstoffhandel (wünschenswert)
- Kommerzielles Bewusstsein dafür, wie Overheadkosten die Wirtschaftlichkeit von Profitcentern beeinflussen
- Wertschätzung der regulatorischen und compliancebezogenen Kostentreiber in der Finanzdienstleistungsbranche
- Kenntnisse über Betriebsmodelle von Shared Services
Erfolgsmessgrößen (erste 12 Monate)
Erfolgreiche Durchführung von 4 vierteljährlichen rollierenden Prognosen mit 80 % Prozess-Effizienz; Verfolgung von Kostensenkungsmöglichkeiten.
Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und sind stolz auf eine vielfältige Belegschaft! Wir diskriminieren nicht bei der Rekrutierung, Einstellung, Schulung, Beförderung oder anderen Beschäftigungspraktiken aus Gründen von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Alter, Familienstand oder Veteranenstatus, medizinischem Zustand oder Behinderung oder aus einem anderen rechtlich geschützten Status. Wir beschleunigen unsere Investitionen in erneuerbare Energien, einschließlich Wasserstoff, Ammoniak und andere Technologien mit niedrigem Kohlenstoffausstoß, die für den Übergang zu einer kohlenstoffarmen Zukunft erforderlich sind. Wir verpflichten uns zu verantwortungsbewussten Geschäftspraktiken und arbeiten mit unseren Stakeholdern zusammen, um Umwelt- und Sozialstandards zu verbessern und mehr Vertrauen und Transparenz in globale Lieferketten zu bringen.
Head of FP&A Arbeitgeber: Trafigura Group
Trafigura ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Rolle des Head of FP&A nicht nur ein dynamisches und herausforderndes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und des Wachstums fördert. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit haben Mitarbeiter die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln und an bedeutenden Projekten im Bereich der Kostenoptimierung und Budgetierung zu arbeiten. Zudem engagiert sich Trafigura für nachhaltige Praktiken und bietet ein diverses Arbeitsumfeld, das Chancengleichheit für alle fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Head of FP&A erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur oder aktuelle Projekte – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Mach dir Gedanken über typische Fragen im FP&A-Bereich und bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor. Zeig, dass du die Herausforderungen der Rolle verstehst und wie du sie meistern kannst.
✨Sei proaktiv!
Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Zeig Initiative und schick uns eine Nachricht, um dein Interesse zu bekunden – das bleibt im Gedächtnis!
✨Feedback einholen!
Nach einem Interview ist es super wichtig, Feedback zu bekommen. Frag höflich nach, was du gut gemacht hast und wo du dich verbessern kannst. Das hilft dir nicht nur für zukünftige Bewerbungen, sondern zeigt auch, dass du lernwillig bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of FP&A mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Wir suchen nach echten Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen!
Mach es klar und präzise!:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Betone deine Erfolge!:Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen und Erfolgen im FP&A-Bereich. Zeig uns, wie du Budgetierungsprozesse verbessert oder Kosten optimiert hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trafigura Group vorbereitet
✨Verstehe die Budgetierungsprozesse
Mach dich mit den spezifischen Budgetierungs- und Forecast-Management-Prozessen vertraut, die Trafigura anwendet. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du ähnliche Prozesse erfolgreich implementiert oder verbessert hast.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Du solltest in der Lage sein, Trends und Anomalien in Finanzdaten zu identifizieren und zu erklären, wie du diese Erkenntnisse in der Vergangenheit genutzt hast, um Kostenoptimierungen vorzunehmen.
✨Stakeholder-Management betonen
Hebe deine Erfahrungen im Stakeholder-Management hervor. Zeige, wie du mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um Budgetanforderungen zu verstehen und wie du Schulungen für nicht-finanzielle Stakeholder durchgeführt hast.
✨Technische Kompetenzen präsentieren
Stelle sicher, dass du deine technischen Fähigkeiten, insbesondere in Excel und ERP-Systemen, klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu geben, wie du komplexe Datenmodelle erstellt oder Budgetierungswerkzeuge verwendet hast.
