Precious Metals Operator

Hauptzweck Als Precious Metals Operator sind Sie für den gesamten Lebenszyklus von Goldbarren- und Doré-Geschäften verantwortlich - vom Moment der Ausführung eines Deals bis zur endgültigen Abwicklung. Sie sind der zentrale Koordinationspunkt zwischen internen Abteilungen und externen Partnern und stellen sicher, dass jeder Teil des Handels reibungslos abläuft.

Wesentliche Verantwortlichkeiten

• 1. Handelsausführung & Dokumentation (Fokus auf Intraday)
  • Überprüfung der Dokumentation der Gegenpartei (Rechnungen, Zertifikate, Analyseberichte, RJC CoC, Transportdokumente usw.)
  • Verwaltung der Vorauszahlungsverfolgung
• 2. Verwaltung von Tolling & Raffinierungsprozessen
  • Koordination mit Raffinerien bezüglich Materialempfang und -verarbeitung
  • Verfolgung des Materials durch die Raffinierung
  • Abgleich von Eingangs- und Ausgangsgewichten zur Sicherstellung der Qualität und Mengenintegrität
• 3. Qualitäts- & Risikomanagement
  • Nominierung von Gutachtern für Hochrisikolieferanten
  • Überprüfung der LBMA Good Delivery Standards und der RJC Chain of Custody-Zertifizierung
  • Koordination mit WSMD zu Qualitätsprotokollen, die Vertrauen und Überprüfung ausbalancieren
  • Management des Betrugsrisikobewusstseins (hoher Wert/niedriges Volumen schafft Exposition)
• 4. Logistik- & Tresormanagement
  • Koordination spezialisierter Bullion-Logistik
  • Verwaltung der Tresor-Onboarding- und Beziehungsmanagement
  • Sicherstellung der Zollkonformität (korrekte HS-Codes, Exportdokumentation)
  • Bearbeitung von Dokumenten für die Eigentumsübertragung
• 5. Zahlungs- & Abwicklungsmanagement
  • Verwaltung und Rechnungsstellung verschiedener Zahlungsarten: T/T, Vorauszahlungen, Nachnahme, Zahlung in Unzen
  • Umgang mit Mehrwertsteuerkomplexitäten: Gold (mehrwertsteuerfrei), Silber (mehrwertsteuerpflichtig), Tolling-Dienstleistungen
  • Koordination des Managements unallocierter/allocierter Konten mit Bullion-Banken
  • Expositionsüberwachung
• 6. Systemmanagement
  • Pflege des Trafigura ERP, um sicherzustellen, dass es das reale Bild widerspiegelt
  • Koordination mit dem Deals Desk zu Preisbestätigungen
  • Unterstützung bei der Einrichtung oder Entwicklung neuer Systeme zur besseren Bedienung des Schreibtisches

Arbeitsbedingungen

• Schnelllebig: Intraday-Ausführung mit strengen Fristen
• Hoher Druck: Verträge, Zahlungen und Lieferzyklen am selben Tag
• Multikanal: Gleichzeitige WhatsApp-Gruppen, E-Mails, Telefonanrufe
• Hoher Wert: Niedriges Volumen, aber hoher Wert erfordert Präzision und Betrugsbewusstsein
• Bereichsübergreifend: Ständige Interaktion mit verschiedenen Abteilungen, die am Handelsprozess beteiligt sind

Erforderliche Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Rohstoffoperationen oder im Handel mit Edelmetallen.
• Verständnis der LBMA/COMEX-Standards, internationaler Bullionmärkte und Raffinierungs-/Tolling-Prozesse.
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse, gute Englischkenntnisse, Fähigkeit, unter extremem Zeitdruck mit Fristen am selben Tag zu arbeiten.

Attribute für den Erfolg

• Demonstriert eine hohe Aufmerksamkeit für Details (Transaktionen mit hohem Wert/niedrigem Volumen).
• Fähigkeit, mehrere gleichzeitige Geschäfte gleichzeitig zu verwalten und dabei Genauigkeit und Fokus über konkurrierende Prioritäten hinweg aufrechtzuerhalten.
• Komfortabel im Arbeiten unter Druck, mit der Fähigkeit, effektiv in einem sich schnell bewegenden Handelsumfeld Probleme zu lösen.
• Natürlich zahlenaffin, mit einem starken Gespür für P&L-Bewegungen.

Abteilungsübersicht

Die Cargo Operations-Abteilung ist ein globales Team dynamischer und energiegeladener Fachleute, die an verschiedenen Standorten arbeiten und sicherstellen, dass alle Geschäfte im Zusammenhang mit unserer Metall- und Mineralienabteilung ordnungsgemäß ausgeführt werden.

Schlüsselbeziehungen

• Extern: Raffinerien, Tresore, Bullion-Banken, Lieferanten, Kunden und Händler
• Intern: Handel, Deals Desk, Handelsfinanzierung, Treasury, Mehrwertsteuer, WSMD-Kontrollfunktionen, Kredit, Buchhaltung

Chancengleichheit

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und sind stolz auf eine vielfältige Belegschaft! Wir diskriminieren nicht bei der Rekrutierung, Einstellung, Schulung, Beförderung oder anderen Beschäftigungspraktiken aus Gründen von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Alter, Familienstand oder Veteranenstatus, medizinischen Bedingungen oder Behinderungen oder aus anderen rechtlich geschützten Gründen.

Wir beschleunigen unsere Investitionen in erneuerbare Energien, einschließlich Wasserstoff, Ammoniak und anderer kohlenstoffarmer Energietechnologien, die für den Übergang zu einer kohlenstoffarmen Zukunft erforderlich sind. Wir setzen uns für verantwortungsvolle Geschäftspraktiken ein und arbeiten mit unseren Interessengruppen zusammen, um Umwelt- und Sozialstandards zu verbessern und mehr Vertrauen und Transparenz in globale Lieferketten zu bringen.