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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Budget- und Forecast-Management für ein globales Unternehmen.
- Arbeitgeber: Trafigura, ein führendes Unternehmen im Rohstoffhandel.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige und inklusive Unternehmenskultur mit Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzstrategie eines dynamischen Unternehmens und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: 5-7 Jahre Erfahrung in FP&A oder Finanzcontrolling erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 84000 € pro Jahr.
Hauptzweck
Leitung der operativen Ausführung des Global Cost Management-Teams (GCM) von Trafigura, um strenge Budgetierungsprozesse, genaue Prognosen und transparente Kostenverteilung auf die Profitcenter im gesamten Unternehmen sicherzustellen.
Wesentliche Verantwortlichkeiten
- Budget- & Prognosemanagement
- Implementierung vierteljährlicher rollierender Prognosezyklen für alle Overhead-Kostenkategorien
- Koordination jährlicher Null-basierter Budgetierungsübungen, Herausforderung historischer Ausgabemuster und Förderung der Kostenrechtfertigung von Budgetverantwortlichen
- Pflege detaillierter Budgetmodelle mit granularer Kostenstellen- und GL-Kontenverfolgung
- Erstellung von Abweichungsanalysen (tatsächlich vs. Budget vs. Prognose) mit klaren Kommentaren zu Treibern und Korrekturmaßnahmen
- Overhead-Zuweisung & Berichterstattung
- Entwicklung und Pflege von Zuweisungsmethoden für Shared Services und Unternehmenskosten an Profitcenter unter Verwendung geeigneter Treiber (Mitarbeiterzahl, Umsatz, Vermögenswerte usw.)
- Durchführung monatlicher Zuweisungsläufe und Abstimmung
- Erstellung von Managementberichterstattungspaketen, die Overhead-Kosten nach Funktion, Region und Profitcenter zeigen
- Unterstützung der P&L-Verantwortlichen der Profitcenter beim Verständnis ihrer zugewiesenen Overhead-Kosten
- Prozesse & Kontrollen
- Verantwortung für den gesamten Budgetierungs- und Prognosekalender für Overhead-Kosten, um eine fristgerechte Lieferung sicherzustellen
- Festlegung und Durchsetzung von Budgeteinreichungsvorlagen, Genehmigungsabläufen und Datenqualitätsstandards
- Pflege der Hierarchie der Overhead-Kosten und der Kontenstruktur
- Implementierung von Kontrollen zur Vermeidung von Budgetüberschreitungen und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Genehmigung von Ausgaben
- Stakeholder-Management
- Partnerschaft mit Funktionsleitern (HR, IT, Recht, Compliance, Betrieb), um Kostentreiber und Prognoseanforderungen zu verstehen
- Durchführung monatlicher Geschäftsbesprechungen mit Budgetverantwortlichen zur Leistungsüberwachung
- Bereitstellung von Schulungen und Anleitungen für nicht-finanzielle Stakeholder zu Budgetierungstools und -prozessen
- Analyse & Einblicke
- Identifizierung von Möglichkeiten zur Kostenoptimierung und Effizienzsteigerungen im Overhead-Bereich
- Benchmarking von Overhead-Verhältnissen im Vergleich zu Branchenstandards und Wettbewerbsunternehmen
- Analyse der Beziehungen zwischen Mitarbeiterzahl und Kosten sowie Produktivitätskennzahlen
- Unterstützung bei der Entwicklung von Geschäftsfällen für neue Overhead-Investitionen
Erforderliche Qualifikationen
- 5-7 Jahre Erfahrung in FP&A, Managementbuchhaltung oder Finanzcontrolling
- Abschluss in Finanzen, Rechnungswesen, Wirtschaft oder einem verwandten Bereich
- Nachgewiesene Erfahrung in der Etablierung oder signifikanten Verbesserung von Budgetierungsprozessen
- Erfolgsbilanz bei der Implementierung von Null-basierter Budgetierung oder ähnlichen Kostenmanagementinitiativen
- Erfahrung mit Zuweisungsmethoden für Overhead in Multi-Entity-Organisationen
- Hintergrund in schnelllebigen, matrixorganisierten Unternehmen
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Rohstoffhandel, in der Finanzdienstleistungsbranche oder in multinationalen Unternehmen
- Einblick in Big 4-Beratung oder interne Transformationsprojekte
- Berufliche Qualifikation (ACA, ACCA, CIMA, CFA, CPA) oder in Ausbildung
- Fortgeschrittene Schulung in Finanzmodellierung oder FP&A-Standards (wünschenswert)
- Frühere Rolle bei der Implementierung neuer EPM-/Planungssysteme
- Erfahrung in der Leitung kleiner Teams oder in der Führung funktionsübergreifender Projekte
Attribute für den Erfolg
- Technische Kompetenzen
- Fortgeschrittene Excel/Finanzmodellierung: Komplexe Formeln, Pivot-Tabellen, Makros, Szenariomodellierung
- ERP-Systeme: Starke Erfahrung mit Oracle und OneStream (bevorzugt)
- Planungstools: Kenntnisse in Anaplan, Adaptive Insights, Hyperion oder ähnlichen EPM-Plattformen
- Datenmanagement: Fähigkeit, mit großen Datensätzen zu arbeiten, Datenvalidierung und -abstimmung durchzuführen
- Zuweisungsmethoden: Tiefes Verständnis der Prinzipien der Kostenverteilung und treiberbasierten Modellierung
- Analytische Fähigkeiten
- Starkes numerisches Denken und Aufmerksamkeit für Details
- Fähigkeit, Trends, Anomalien und Ursachen in Finanzdaten zu identifizieren
- Kritisches Denken zur Infragestellung von Annahmen und Validierung von Prognosen
- Komfort mit Unklarheiten in einem schnelllebigen Handelsumfeld
- Prozess & Ausführung
- Nachweisliche Erfolge bei der Implementierung und Verbesserung von FP&A-Prozessen von Grund auf
- Starke Projektmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Arbeitsströme gleichzeitig zu verwalten
- Termindruck mit der Fähigkeit, genaue Ergebnisse unter Zeitdruck zu liefern
- Prozessdokumentation und kontinuierliche Verbesserungsmentalität
- Kommunikation & Einfluss
- Fähigkeit, komplexe finanzielle Konzepte für nicht-finanzielle Zielgruppen zu übersetzen
- Sicher im Herausfordern von Führungskräften bezüglich Budgetanfragen
- Klare und prägnante schriftliche Kommunikation für das Managementreporting
- Präsentationsfähigkeiten für Budgetbesprechungen und Lenkungsausschüsse
- Geschäftsverständnis
- Verständnis des Geschäftsmodells im Rohstoffhandel (wünschenswert)
- Kommerzielles Bewusstsein dafür, wie Overhead-Kosten die Wirtschaftlichkeit von Profitcentern beeinflussen
- Wertschätzung der regulatorischen und compliancebezogenen Kostentreiber in der Finanzdienstleistungsbranche
- Kenntnisse über Shared Services-Betriebsmodelle
Erfolgsmessgrößen (erste 12 Monate)
- Erfolgreiche Lieferung von 4 vierteljährlichen rollierenden Prognosen
- Implementierung der Null-basierten Budgetierung für den nächsten jährlichen Zyklus
- Operationalisierung des Overhead-Zuweisungsmodells mit monatlicher Berichterstattung an die Profitcenter
- Zufriedenheitsbewertung der Budgetverantwortlichen >80% hinsichtlich Prozesseffizienz
- Verfolgung von Möglichkeiten zur Kostenoptimierung
Gleichberechtigter Arbeitgeber
Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und sind stolz auf eine vielfältige Belegschaft! Wir diskriminieren nicht bei der Rekrutierung, Einstellung, Schulung, Beförderung oder anderen Beschäftigungspraktiken aus Gründen von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Alter, Familienstand oder Veteranenstatus, medizinischem Zustand oder Behinderung oder aus einem anderen rechtlich geschützten Status.
Head of FP&A Arbeitgeber: Trafigura
Kontaktperson:
Trafigura HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Head of FP&A
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps für den Bewerbungsprozess.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Erfolge im FP&A-Bereich klar kommunizierst. Zeige, wie du Budgetierungsprozesse verbessert hast und welche Tools du verwendet hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine analytischen Fähigkeiten! Bereite Beispiele vor, wie du Kostenoptimierungsmöglichkeiten identifiziert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Head of FP&A
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die richtigen Qualifikationen haben, sondern auch gut ins Team passen.
Mach es klar und präzise!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. Wir lieben es, wenn wir schnell verstehen, was du kannst und was du mitbringst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Aufgaben passen, die wir ausgeschrieben haben.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil von StudySmarter zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trafigura vorbereitest
✨Verstehe die Budgetierungsprozesse
Mach dich mit den spezifischen Budgetierungs- und Forecast-Management-Prozessen vertraut, die Trafigura anwendet. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du ähnliche Prozesse erfolgreich implementiert oder verbessert hast.
✨Analytische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen. Du solltest in der Lage sein, Trends und Anomalien in Finanzdaten zu identifizieren und zu erklären, wie du diese Erkenntnisse in der Vergangenheit genutzt hast, um Kostenoptimierungen vorzunehmen.
✨Stakeholder-Management betonen
Zeige, dass du Erfahrung im Stakeholder-Management hast. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um Budgetanforderungen zu verstehen und zu erfüllen. Deine Fähigkeit, komplexe finanzielle Konzepte einfach zu erklären, wird hier entscheidend sein.
✨Technische Kompetenzen hervorheben
Stelle sicher, dass du deine technischen Fähigkeiten, insbesondere in Excel und ERP-Systemen, klar kommunizierst. Sei bereit, spezifische Tools oder Methoden zu nennen, die du verwendet hast, um Budgetierungs- und Forecast-Prozesse zu optimieren.