Auf einen Blick
- Aufgaben: Biete erstklassigen Service für Besucher und unterstütze bei Konferenzen und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Luxuriöses Hospitality-Unternehmen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für kreative Köpfe, die gerne im Team arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und arbeite in einem aufregenden Umfeld.
- Qualifikationen: Fließend in Französisch und Englisch, Erfahrung in der Luxus-Hotellerie.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Hauptzweck: Hochwertigen Service für interne und externe Kunden in den Bereichen Konferenzen sowie Speisen- und Getränkeoperationen zu bieten, während auch die Facility-Management- und Empfangsaufgaben unterstützt werden.
Wesentliche Verantwortlichkeiten:
- Besucher willkommen heißen und betreuen, sie zu Besprechungsräumen begleiten und Tee- und Kaffeebereitstellung im Konferenzbereich anbieten.
- Besprechungsraumreservierungen koordinieren und verwalten.
- Konferenzanrufe, Videokonferenzen, Präsentationstechnik und verwandte Einrichtungen organisieren und überwachen.
- Eingehende Telefonanrufe am Empfang entgegennehmen und entsprechend weiterleiten.
- Externe Restaurants für Besprechungen und Veranstaltungen buchen.
- Hotelunterkünfte für zu besuchende Gäste organisieren.
- Taxi-Dienste auf Anfrage arrangieren.
- Sonderanforderungen für Besucher koordinieren, einschließlich Apartmentbuchungen und allgemeinen Concierge-Diensten.
- Kassenbestand verantwortungsvoll verwalten.
- Dokumente und Korrespondenz effizient vorbereiten, drucken, ablegen und archivieren.
- Besprechungsräume jederzeit in einem hohen Standard halten, einschließlich Einrichtung (Erfrischungen, Schreibwaren usw.) und Aufräumen nach Besprechungen.
- Den F&B-Koordinator in geschäftigen Zeiten unterstützen, einschließlich hochrangiger Besprechungen und mehreren gleichzeitigen Dienstleistungen, sowie bei der Vorbereitung und dem Service von Frühstück und Mittagessen helfen.
- In Zusammenarbeit mit dem F&B-Koordinator tägliche Lebensmittel- und Cateringbestellungen im Rahmen des Budgets verwalten, Menüs vorschlagen, mit Direktoren zur Genehmigung kommunizieren, die Genauigkeit der Menüs sicherstellen (einschließlich diätetischer Anforderungen wie koscher oder halal) und Aufzeichnungen führen.
- Bei Bedarf Vertretung für den Empfang übernehmen.
- Rechnungen im Zusammenhang mit Empfangskosten überprüfen und genehmigen.
- Auf allgemeine administrative und betriebliche Anfragen reagieren und diese verwalten.
Erforderliche Qualifikationen:
- Fließend in Französisch und Englisch.
- Kenntnisse in einer dritten Sprache (z. B. Spanisch, Portugiesisch oder Arabisch) sind von Vorteil.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Excel und Word).
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Luxus-Hotellerie.
- Formale Ausbildung im Hotelmanagement.
Attribute für den Erfolg:
- Dynamische und proaktive Person mit starken Multitasking-Fähigkeiten, gesundem Urteilsvermögen und hohem Energieniveau.
- Komfortabel in einem schnelllebigen, stressigen Umfeld arbeiten.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Teamorientiert, mit der Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Initiative zu ergreifen.
- Flexibel und anpassungsfähig in Bezug auf Arbeitszeiten, um den geschäftlichen Anforderungen gerecht zu werden.
Receptionist/Administrative Assistant Arbeitgeber: Trafigura
Als Arbeitgeber im Bereich der Luxus-Hotellerie bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf exzellenten Service und Teamarbeit legt. Unsere Unternehmenskultur fördert persönliches Wachstum und berufliche Entwicklung, während wir gleichzeitig ein unterstützendes Arbeitsumfeld schaffen, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden. Genießen Sie die Vorteile einer zentralen Lage, die Ihnen Zugang zu erstklassigen Einrichtungen und einem vielfältigen Kundenstamm bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Receptionist/Administrative Assistant erhalten könnten
✨Erkunde lokale Hotspots
Wenn du im Bereich Gastronomie nach einer Vollzeitstelle suchst, solltest du dich in deiner Umgebung erkundigen. Besuche verschiedene Restaurants, Bars und Cafés und frage direkt nach freien Stellen. Oft haben sie offene Positionen, die nicht online ausgeschrieben sind.
✨Werde Teil der Gastronomie-Community
Schau dir Branchenevents, Messen oder kulinarische Festivals in deiner Gegend an. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch den Puls der Branche spüren und vielleicht direkt einen Job ergattern. Manchmal sind es die persönlichen Gespräche, die dich den Job näherbringen.
✨Nutze Social Media clever
Auf Plattformen wie Instagram oder Facebook sind viele Gastro-Betriebe sehr aktiv. Folge deinen Wunschunternehmen, interagiere mit ihren Posts und sei bei ihren Veranstaltungen dabei. So bleibst du im Gespräch und erhöhst deine Sichtbarkeit für mögliche Stellenangebote.
✨Bewirb dich über unsere Website
Vergiss nicht, dass auch wir dir helfen können! Schau regelmäßig auf unsere Website, um die neuesten Stellenangebote in der Gastronomie zu finden. Falls dich ein bestimmter Job bei Trafigura interessiert, zögere nicht und bewirb dich direkt – vielleicht wird deine volle Leidenschaft für die Gastronomie bald belohnt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Receptionist/Administrative Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ mit deinem Lebenslauf!:In der Gastronomie zählt nicht nur die Erfahrung, sondern auch, wie du sie präsentierst. Verleihe deinem Lebenslauf eine persönliche Note, indem du deine kulinarischen Fähigkeiten und speziellen Erfahrungen hervorhebst, wie z.B. besondere Weiterbildungen oder Zertifikate. Zeige, dass du in stressigen Situationen glänzen kannst!
Hol dir Referenzen von vorherigen Arbeitgebern:Ein guter Empfehlungsschreiben kann in der Gastronomie Gold wert sein! Wenn du vorher in der Branche gearbeitet hast, bitte deine ehemaligen Chefs oder Kollegen um ein paar schöne Worte über deine Arbeit. Überzeuge Trafigura damit, dass du die richtige Wahl für die Vollzeitposition bist.
Motivation und Teamgeist betonen:In der Gastronomie ist Teamarbeit das A und O! In deinem Anschreiben solltest du neben deinen Fähigkeiten auch herausstellen, warum du unbedingt zum Team bei Trafigura gehören möchtest. Zeige, dass du lernfähig bist und dir die Weiterentwicklung wichtig ist – das kommt super an!
Mach dich mit der Speisekarte vertraut:Bevor du dich bewirbst, schau dir die Speisekarte von Trafigura genauer an. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern du kannst auch in deinem Anschreiben auf spezielle Gerichte eingehen. Zeige, dass du nicht nur eine Leidenschaft für die Gastronomie hast, sondern auch für die kulinarische Ausrichtung von Trafigura!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trafigura vorbereitet
✨Zeige deine Leidenschaft für die Gastronomie
Wir sollten unsere Leidenschaft für die Gastronomie deutlich machen. Erzähl während des Interviews von deinen bisherigen Erfahrungen und besonderen Momenten in der Branche – das kann uns helfen, beim Gespräch authentisch zu wirken und die Aufmerksamkeit der Interviewer von Trafigura zu gewinnen.
✨Bereite dich auf praktische Aufgaben vor
In der Gastronomie sind praktische Aufgaben häufig Teil des Auswahlprozesses. Sei bereit, dein Können unter Beweis zu stellen – das könnte ein kleines Koch- oder Servicemodell sein. Überlege dir, wie du deine technischen Fähigkeiten im Umgang mit Küchengeräten oder im Service optimal präsentieren kannst.
✨Teamgeist im Vordergrund!
Da wir in der Gastronomie oft im Team arbeiten, sollten wir Beispiele für unsere Teamfähigkeit parat haben. Überlege, wie wir Konflikte gelöst oder die Zusammenarbeit mit Kollegen verbessert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur gute Fachkräfte, sondern auch tolle Teamplayer sind!
✨Stelle gezielte Fragen zur Unternehmenskultur
Im Gespräch mit Trafigura ist es wichtig, auch Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen zu stellen. Erkundige dich nach Staff-Events oder der Möglichkeit zur Weiterbildung. Das zeigt, dass wir nicht nur überzeugt von unseren Fähigkeiten sind, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind.
