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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Buchung und Verkauf von Meetingräumen sowie Organisation von Events.
- Arbeitgeber: Das Trafo Baden ist ein innovatives Eventzentrum mit digitalem Zwilling.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle in einem dynamischen Team mit viel Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Hotelgewerbe oder Erfahrung im Eventverkauf erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf spannende Kundenbesuche und Messeauftritte.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das "Swiss Event Village" Trafo Baden mit seiner "industrial chic" Hallenkonstruktion bietet auf 4'000 m² und in 25 Räumlichkeiten ein hochkarätiges Angebot für Kongresse, Seminare, Galadinner und Events. Ausserdem führt das Trafo Baden Caterings und externe Events für bis zu 2'500 Personen durch. Das Trafo Baden setzt auf Innovation in allen Bereichen und ist die erste Location in der Schweiz mit einem kompletten, digitalen Zwilling der Eventhallen.
Anstellungsart: Vollzeit
Aufgaben:
- Buchung und Verkauf der Meetingräume im Businesszentrum und der Hallen
- Abwicklung der organisatorischen und administrativen Tätigkeiten von der Anfrage bis hin zur Rechnungsstellung
- Koordination und Durchführung von Hausführungen
- Proaktive Kommunikation mit allen Bereichen
- Datenpflege in der Buchungssoftware/CRM Momentus, Bereitstellung aller wichtigen Daten für andere Abteilungen, Erfassen von Feedbacks
- Erstellen von Raumplänen zur Eventumsetzung
- Andere, hier nicht aufgeführte, aber dem Verkauf und der Werbung der Trafo Baden Betriebs AG dienende Aktivitäten (Kundenbesuche, Messeauftritte, Auslandreisen und andere Verkaufsaktionen)
Profil:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Hotel/Gastgewerbe mit kaufmännischer Weiterbildung oder Erfahrung im Eventverkauf
- Berufserfahrung in der Beratung von Kundinnen und Kunden im Bezug auf Cateringleistungen, Hallenvermietung und Eventorganisation
- Du bist eine offene und kommunikative Persönlichkeit, besitzt eine natürliche Ausstrahlung und eine fröhliche Natur
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Service-, lösungs- und qualitätsorientierte Arbeitsweise
- Du arbeitest gerne selbstständig und auch im Team
Wir bieten:
Wir bieten dir eine spannende Stelle in einem der führenden Kongress- und Eventzentren der Region Zürich. Es erwartet dich ein aufgestelltes und dynamisches Team, viel Spielraum für Eigeninitiative und Selbstständigkeit.
Convention- & Eventmanager (m/w) Arbeitgeber: Trafo Baden Betriebs AG
Kontaktperson:
Trafo Baden Betriebs AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Convention- & Eventmanager (m/w)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Eventbranche zu vernetzen. Besuche lokale Events oder Messen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Zeige deine Leidenschaft für Events
Bereite dich darauf vor, in Gesprächen deine Begeisterung für Eventmanagement zu zeigen. Teile Beispiele von Veranstaltungen, die du organisiert hast, oder Ideen, die du für zukünftige Events hast.
✨Informiere dich über Trafo Baden
Recherchiere gründlich über das Trafo Baden und seine einzigartigen Angebote. Zeige in Gesprächen, dass du die Vision und die Innovationskraft des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Bereite dich auf praktische Fragen vor
Erwarte, dass du in Vorstellungsgesprächen praktische Szenarien durchspielen musst. Überlege dir, wie du verschiedene Eventanfragen managen und Probleme lösen würdest, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Convention- & Eventmanager (m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Trafo Baden und seine Angebote. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Eventlocation, ihre Philosophie und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Hotel- und Gastgewerbe sowie im Eventverkauf hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten wie Kundenberatung und Organisationstalent.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Eventmanagement und deine Kommunikationsfähigkeiten darstellst. Erkläre, warum du gut ins Team von Trafo Baden passt.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Überprüfe deinen Lebenslauf, das Motivationsschreiben und andere Unterlagen auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trafo Baden Betriebs AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung im Eventmanagement, deiner Kommunikationsfähigkeit und deinem Umgang mit Kunden. Übe deine Antworten, um sicher und überzeugend aufzutreten.
✨Zeige deine Leidenschaft für Events
Lass deine Begeisterung für die Eventbranche durchscheinen. Teile Beispiele von Veranstaltungen, die du organisiert hast, und erkläre, was dir daran besonders gefallen hat. Dies zeigt, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch wirklich für die Arbeit brennst.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich gründlich über das Trafo Baden und seine Angebote. Verstehe die Besonderheiten der Location und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du zur Innovation und zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst. Dies zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen im Eventmanagement oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Dies zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist.
