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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Events und Meetings von der Buchung bis zur Rechnungsstellung.
- Arbeitgeber: Das Swiss Event Village in Trafo Baden ist ein innovatives Eventzentrum mit digitalem Zwilling.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle, dynamisches Team und viel Raum für Eigeninitiative.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Hotel/Gastgewerbe und Erfahrung im Eventverkauf erforderlich.
- Andere Informationen: Messeauftritte und Kundenbesuche sind Teil des Jobs.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das "Swiss Event Village" Trafo Baden mit seiner "industrial chic" Hallenkonstruktion bietet auf 4‘000 m² und in 25 Räumlichkeiten ein hochkarätiges Angebot für Kongresse, Seminare, Galadinner und Events. Ausserdem führt das Trafo Baden Caterings und externe Events für bis zu 2'500 Personen durch. Das Trafo Baden setzt auf Innovation in allen Bereichen und ist die erste Location in der Schweiz mit einem kompletten, digitalen Zwilling der Eventhallen.
Anstellungsart: Vollzeit
- Buchung und Verkauf der Meetingräume im Businesszentrum und der Hallen
- Abwicklung der organisatorischen und administrativen Tätigkeiten von der Anfrage bis hin zur Rechnungsstellung
- Koordination und Durchführung von Hausführungen
- Proaktive Kommunikation mit allen Bereichen
- Datenpflege in der Buchungssoftware/CRM Momentus, Bereitstellung aller wichtigen Daten für andere Abteilungen, Erfassen von Feedbacks
- Erstellen von Raumplänen zur Eventumsetzung
- Andere, hier nicht aufgeführte, aber dem Verkauf und der Werbung der Trafo Baden Betriebs AG dienende Aktivitäten (Kundenbesuche, Messeauftritte, Auslandreisen und andere Verkaufsaktionen)
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Hotel/Gastgewerbe mit kaufmännischer Weiterbildung oder Erfahrung im Eventverkauf. Berufserfahrung in der Beratung von Kundinnen und Kunden im Bezug auf Cateringleistungen, Hallenvermietung und Eventorganisation. Du bist eine offene und kommunikative Persönlichkeit, besitzt eine natürliche Ausstrahlung und eine fröhliche Natur. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office. Service-, lösungs- und qualitätsorientierte Arbeitsweise. Du arbeitest gerne selbstständig und auch im Team.
Wir bieten dir eine spannende Stelle in einem der führenden Kongress- und Eventzentren der Region Zürich. Es erwartet dich ein aufgestelltes und dynamisches Team, viel Spielraum für Eigeninitiative und Selbstständigkeit.
Convention- & Eventmanager (m/w) Arbeitgeber: Trafo Baden Betriebs AG
Kontaktperson:
Trafo Baden Betriebs AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Convention- & Eventmanager (m/w)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Eventbranche in Kontakt zu treten. Besuche lokale Events oder Messen, um persönliche Beziehungen aufzubauen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Zeige deine Leidenschaft für Events
Bereite dich darauf vor, in Gesprächen deine Begeisterung für Eventmanagement und innovative Lösungen zu teilen. Zeige, dass du die Trends in der Branche verfolgst und bereit bist, neue Ideen einzubringen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Events demonstrieren. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich Probleme gelöst hast.
✨Vertraue auf deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation eine zentrale Rolle in dieser Position spielt, übe, klar und überzeugend zu sprechen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Kundenkontakt effektiv präsentieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Convention- & Eventmanager (m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Trafo Baden und seine Angebote. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Eventlocation, ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Hotel- und Gastgewerbe sowie im Eventverkauf hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten wie Kundenberatung und Organisation von Veranstaltungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Eventmanagement und deine Kommunikationsfähigkeiten darstellst. Erkläre, warum du gut ins Team des Trafo Baden passt.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Überprüfe deinen Lebenslauf, das Motivationsschreiben und andere Unterlagen auf Grammatik und Rechtschreibung, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trafo Baden Betriebs AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über das Trafo Baden und seine Angebote. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Eventmanagement und Verkauf zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, solltest du während des Interviews deine offene und kommunikative Persönlichkeit unter Beweis stellen. Übe, wie du deine Ideen klar und überzeugend präsentieren kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Arbeiten im Team ist wichtig in dieser Position. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch Klarheit über die nächsten Schritte.
