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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung von Fördermitteln und halte den Büroalltag am Laufen.
- Arbeitgeber: Traglinge e.V. – ein Verein mit Herz für Familien in Not.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 31 Tage Urlaub und ein volles 13. Monatsgehalt.
- Andere Informationen: Werde Teil eines wertschätzenden Teams in Berlin-Spandau.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem sinnvollen Job, der echten Einfluss auf das Leben von Familien hat.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung mit Fördermitteln.
Sie organisieren gern, haben Freude an Zahlen und schätzen eine Arbeit mit Sinn? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Bei Traglinge e.V. verbinden wir professionelles Verwaltungs-Know-how mit einer Herzensaufgabe: Familien mit Frühgeborenen, schwer oder chronisch kranken Kindern ein Leben in der Häuslichkeit zu ermöglichen.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ein Organisationstalent & Büroprofi, das zuverlässig den Überblick behält und uns bei der Verwaltung von Fördermitteln, Spenden sowie im täglichen Bürobetrieb den Rücken freihält.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Abläufen
- Bearbeitung von Posteingang/-ausgang, Telefonaten und E-Mails
- Pflege und Ablage von Unterlagen (digital & analog)
- Vorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen
- Zuarbeit für Projektanträge, insbesondere im Rahmen des Zuwendungsrechtes / Europäischen Sozialfonds (ESF)
- Überwachung von Mittelabrufen, Budgetplänen und Nachweisen in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Verwaltung von Spenden und Spenderpflege
- Unterstützung bei internen Prozessen und in der täglichen Büroorganisation
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Verwaltung von Fördermitteln, idealerweise mit Kenntnissen im Zuwendungsrecht und ESF-Antragsmodalitäten
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Freude an Verwaltungsaufgaben
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfreude und eine positive Grundhaltung
Wir bieten Ihnen
- Einen Arbeitsplatz mit Sinn und gesellschaftlicher Relevanz
- Ein freundliches, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
- Fachspezifische Fort- und Weiterbildungen
- Vergütung nach AVR DWBO (EG 7, abhängig von Qualifikation & Berufserfahrung); volles 13. Monatsgehalt, 31 Tage Urlaub
- Teilzeit: 20-25 Wochenstunden
Arbeitsort: Berlin-Spandau (Trägersitz)
Start: ab sofort oder nach Vereinbarung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – gern per Mail: Traglinge e.V. – Bunter Kreis Berlin Tel. 030/ Katja Mahn / Christina Hartmann
Büroprofi im Bereich Fördermittel und Verwaltung in Teilzeit Arbeitgeber: Traglinge e.V.
Kontaktperson:
Traglinge e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroprofi im Bereich Fördermittel und Verwaltung in Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroprofi interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Auswahlprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Bereich Fördermittel oder Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Traglinge e.V. und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Mission des Vereins interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroprofi im Bereich Fördermittel und Verwaltung in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach einem Teamplayer, der mit Freude und Engagement bei der Sache ist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationsgeschick!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nimm dir die Zeit, um die Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau zu lesen. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können. Mach den ersten Schritt zu einem sinnvollen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Traglinge e.V. vorbereitest
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über Traglinge e.V. und deren Mission. Verstehe, wie sie Familien unterstützen und welche Rolle du dabei spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Erfahrungen mit Fördermitteln unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Stelle viel mit Zahlen und Budgetplanung zu tun hat, sei bereit, Fragen zu deinem Umgang mit Zahlen zu beantworten. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mit Budgetplänen gearbeitet hast.
✨Sei offen und kommunikativ
Teamfähigkeit und Kommunikationsfreude sind wichtig. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in einem Team arbeitest und wie du mit anderen kommunizierst, um Probleme zu lösen.