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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Ingenieurbüro mit innovativen Softwarelösungen im Bauwesen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, attraktive Vergütung und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und offener Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent sind wichtig.
- Andere Informationen: Start zwischen Juni und Oktober 2025 in Dresden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams (auch in Teilzeit) suchen wir
Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)
Unternehmensprofil
Wir sind ein etabliertes mittelständisches Ingenieurbüro, das seit vielen Jahren erfolgreich Projekte in den Bereichen Bau- und Ingenieurwesen realisiert. Wir stellen eigene Softwareprodukte für die Bauplanung her und arbeiten aktiv in verschiedenen Forschungsprojekten mit.
Unser Team zeichnet sich durch hohe Fachkompetenz, innovatives Denken und eine offene Arbeitsatmosphäre aus. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte und strukturierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die eigenverantwortlich und vorausschauend agiert mit Beschäftigungsbeginn zwischen 06/2025 und 10/2025 in unserem Bürostandort Dresden, Nähe Schillerplatz.
Deine Aufgaben
- administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
- Verantwortung für die Korrespondenz und die Organisation und Dokumentation von Terminen
- Erstellen von Angeboten, Vertrags- und Präsentationsunterlagen
- Bearbeitung von Bewerbungen für Vergabeverfahren
- Rechnungslegung und Controlling
Das bringst Du mit
- kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung wünschenswert, aber nicht zwingend
- Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Eigene Ideen und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
- Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen mit nächstmöglichem Eintrittstermin an:
TragWerk Ingenieure
Döking+Purtak GmbH
Prellerstraße 9,
01309 Dresden
Tel. 0351/433 08 50
oder einfach per Mail an
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) Arbeitgeber: Tragwerk Ingenieure
Kontaktperson:
Tragwerk Ingenieure HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Projekte und Softwareprodukte, die das Ingenieurbüro anbietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast, die das Unternehmen beschäftigen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine organisiert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsleitung zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und zur Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung zu beantworten. Überlege dir, wie du in einem dynamischen Team agierst und welche Ideen du einbringen könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Ingenieurbüro und seine Projekte. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über deren Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsleitung zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und relevante Erfahrungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeit und dein Organisationstalent hervor.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tragwerk Ingenieure vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Ingenieurbüro informieren. Verstehe die Projekte, an denen sie arbeiten, und ihre Unternehmensphilosophie. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Selbstständigkeit unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Assistenz oder den Projekten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine gepflegte Erscheinung. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und spiegelt deine Ernsthaftigkeit für die Position wider.
