Teamassistenz / kaufmännische Mitarbeiterin für Ingenieurbüro

Teamassistenz / kaufmännische Mitarbeiterin für Ingenieurbüro

Stuttgart Vollzeit 24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team und gestalte die Büroorganisation aktiv mit.
  • Unternehmen: Junges Ingenieurbüro in Stuttgart-Mitte mit kreativen Köpfen.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Vergütung.
  • Weitere Informationen: Modernes Open-Space-Büro mit Obst und Getränken für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und arbeite an zukunftsweisenden Projekten.
  • Qualifikationen: Grundkenntnisse im kaufmännischen Bereich und Offenheit für digitale Prozesse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.

Teamassistenz / kaufmännische Mitarbeiterin für Ingenieurbüro in Stuttgart-Mitte

Deine Rolle:

  • (Team-)Unterstützung damit wir uns alle auf unsere Kernaufgaben konzentrieren können
  • Büroorganisationstalent, d. h. erste Anlaufstelle für nicht-fachliche Fragen
  • Kontaktoffenheit nach außen und innen, sei es am Telefon, per Mail oder persönlich
  • aktive Mitgestaltung der Bürostruktur durch eigene Ideen und Optimierungsvorschläge

Wer Du beruflich bist:

  • Ausbildung mit Grundkenntnissen in einem kaufmännischen Bereich
  • Quereinsteigerin mit neugierigem Gespür für kaufmännische Bürothemen
  • offen für einfache Anwendungen in digitalen Büroprozessen

Wer Du menschlich bist:

  • offen für neues, freundlich, interessiert und mitgestaltend
  • verantwortungsvoll, zuverlässig und vorausdenkend
  • strukturiert, organisiert und transparente Kommunikation
  • freundschaftlich, proaktiv, höflich und wertschätzend

Dein Team:

  • ein erfrischender Mix aus Profis und kreativen Nachwuchskräften in Stuttgart-Mitte
  • modernes und ruhiges Open-Space-Büro mit Obst und Getränken
  • als Inhabergeführtes Unternehmen setzen wir in unserem Team auf 12 kluge Köpfe
  • Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einer persönlichen Arbeitsatmosphäre

Wer wir sind:

  • junges Ingenieurbüro für bautechnische Prüfungen in der Tragwerksplanung
  • wir bauen am Tragwerk der Zukunft: wir planen, prüfen und überwachen ganzheitlich
  • wir denken auch klima- und ressourcenschonend und in Kreisläufen mit

Was wir Dir anbieten:

  • Teilzeit zwischen 30 und 80 %, Vertrauensarbeitszeit
  • auf Deine Stärken und Lebenssituation abgestimmter Arbeitsumfang und -inhalte
  • flexibles und mobiles Arbeiten, familienfreundlich gestaltbar
  • faire Vergütung, 30 Tage Urlaub, optionale Zuschüsse (z. B. Öffi-Ticket)

Neugierig auf uns?

bewerbung@tragwerk-s.de

www.tragwerk-s.de

Instagram: tragwerk_s

Teamassistenz / kaufmännische Mitarbeiterin für Ingenieurbüro Arbeitgeber: tragwerk-s GmbH

Als modernes Ingenieurbüro in Stuttgart-Mitte bieten wir eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Teamassistenz und kaufmännische Mitarbeiterinnen aktiv zur Büroorganisation beitragen können. Unsere offene Unternehmenskultur fördert kreative Ideen und persönliche Entwicklung, während flexible Arbeitszeiten und eine faire Vergütung für eine ausgewogene Work-Life-Balance sorgen. Bei uns erwartet dich ein freundliches Team, das auf Zusammenarbeit und Wertschätzung setzt.

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Kontaktdaten:

tragwerk-s GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz / kaufmännische Mitarbeiterin für Ingenieurbüro erhalten könntest

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Infos, die dir helfen können, einen Fuß in die Tür zu bekommen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und bereit, aktiv zur Büroorganisation beizutragen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit uns auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / kaufmännische Mitarbeiterin für Ingenieurbüro mit Bravour zu bestehen

Büroorganisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Kaufmännische Grundkenntnisse
Offenheit für digitale Büroprozesse
Verantwortungsbewusstsein
Zuverlässigkeit
Strukturierte Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.

Zeig dein Interesse!:Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Beziehe dich auf unsere Werte und Projekte, um zu zeigen, dass du dich mit unserem Ingenieurbüro identifizierst. Das zeigt uns, dass du wirklich motiviert bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website!:Um den Prozess für alle einfacher zu gestalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei tragwerk-s GmbH vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Website des Ingenieurbüros genau an. Verstehe ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Rolle als Teamassistenz zu untermauern.

Sei offen und freundlich

Da die Stelle viel Kontakt mit anderen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews eine positive und offene Haltung zeigst. Lächle, stelle Fragen und sei proaktiv im Gespräch.

Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach Schulungen oder Aufstiegschancen fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.