Working Student / Internship Founders Associate to the Chief of Staff (f/m/x)

Unsere Mission

Begleiten Sie uns bei der Neugestaltung des globalen Handels in einem schnell wachsenden Startup! Wir sind traide AI - ein VC-unterstütztes B2B-Deep-Tech-Startup mit Sitz in Berlin, das KI einsetzt, um eine der am meisten übersehenen, aber kritischen Herausforderungen im internationalen Handel zu lösen: die Einhaltung von Zollvorschriften. Unsere Software automatisiert die Produktklassifizierung, reduziert regulatorische Fehler und hilft unseren Kunden, bis zu 83% ihrer Zeit zu sparen.

Vertraut von führenden Marken wie Siemens Healthineers, BMW und Jack Wolfskin haben wir in den letzten 12 Monaten ein Wachstum von 4x erreicht – und wir fangen gerade erst an.

Ihre Aufgaben

• Übernehmen Sie die Verantwortung für Ihre eigenen (Teil-)Projekte in Bereichen wie Finanzen, Personal & Kultur, Geschäftsentwicklung oder Betrieb (Sie haben auch Raum, um eigene Initiativen zu identifizieren und voranzutreiben).
• Unterstützen Sie den Chief of Staff bei täglichen operativen und strategischen Themen, mit engem Kontakt zum Gründungsteam.
• Leiten Sie den Rekrutierungsprozess von Anfang bis Ende: Stellenanzeigen, Kandidatenscreening, Interviewkoordination und Arbeitgebermarkenbildung.
• Übernehmen Sie Aufgaben im Finanzbetrieb: von Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung bis hin zu KPI-Dashboards.
• Helfen Sie bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen (Teamevents, All-Hands) und gestalten Sie aktiv unsere Teamkultur.
• Erkennen Sie Ineffizienzen und schlagen Sie KI-basierte Lösungen vor: Wir automatisieren, was automatisiert werden kann.
• Möglichkeit, Partnermanagement-Verantwortlichkeiten zu übernehmen, während Sie sich einarbeiten und Kontext aufbauen.

Unsere Mission für Sie

• Erfahren Sie, wie ein VC-unterstütztes Deep-Tech-Startup von innen funktioniert.
• Seien Sie Teil eines ehrgeizigen, vielfältigen Teams und wachsen Sie mit uns.
• Treiben Sie Ihre eigenen Initiativen mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Verantwortung voran.
• Gewinnen Sie wertvolle Einblicke, wie Startups skalieren, Teams aufbauen und strategische Entscheidungen treffen.

Wer wir suchen

• Derzeit eingeschrieben in einem Bachelor- (späte Phase) oder Masterprogramm: idealerweise in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Management oder einem verwandten Bereich.
• Erste Erfahrungen in einem schnelllebigen Umfeld - sei es in einem Startup, in der Beratung oder in einem ähnlichen hochintensiven, projektgetriebenen Umfeld.
• Sie sind motiviert, eine Vielzahl von Aufgaben zu übernehmen und bringen eine praktische Mentalität mit.
• Sie fühlen sich wohl in hoher Ungewissheit: Sie können priorisieren, sich anpassen und die Qualität aufrechterhalten, auch wenn sich die Dinge schnell ändern.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C1 oder muttersprachlich) und Englischkenntnisse (B2 oder besser).
• Strukturiert und organisiert: Sie können mehrere Arbeitsströme verwalten, ohne den Überblick zu verlieren.
• Sie besitzen starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten für eine effektive Zusammenarbeit mit Teammitgliedern und Stakeholdern.

Selbst wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben. Das Imposter-Syndrom sollte Sie nicht zurückhalten: Wir schätzen Antrieb und Potenzial über alles.

Warum wir?

• Breite der Erfahrungen: Rekrutierung, Finanzen, Strategie, Betrieb, Partnermanagement: Sie werden alles berühren und frühzeitig in Ihrer Karriere ein seltenes funktionsübergreifendes Skillset aufbauen.
• Echte Verantwortung: Sie treiben Initiativen von Anfang bis Ende voran: nicht nur Unterstützung von der Seitenlinie.
• Startup-Kultur mit Freiheit zum Experimentieren: Wir schätzen Ideen und ermächtigen Sie, sie umzusetzen.
• Sichtbare Auswirkungen: Ihre Arbeit prägt direkt, wie wir einstellen, skalieren und operieren.
• Seien Sie Teil unserer regelmäßigen Teamevents (Bootsausflüge, Bowling usw.).
• Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
• Teamkultur: Sie werden Teil eines Teams, das transparent kommuniziert, Humor schätzt und sich gegenseitig mit Respekt und Aufrichtigkeit unterstützt.

Über uns

Wir schätzen Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld für alle Mitarbeiter zu schaffen. Wenn Sie leidenschaftlich daran interessiert sind, einen Unterschied zu machen und bereit sind zu lernen, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören – auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen.

Und noch etwas: Wir bauen nicht nur ein KI-Produkt, wir bauen ein KI-Unternehmen. Von der Art und Weise, wie wir über Prozesse nachdenken, bis hin dazu, wie wir Teams aufbauen und unsere Kultur gestalten – KI steht im Mittelpunkt unseres Handelns.

Bewerbungsprozess: Sie erhalten innerhalb von zwei Wochen Feedback. Der Prozess umfasst Interviews, eine praktische Herausforderung und Gespräche mit unserem Team.