Accountant

Traild ist ein wachstumsstarkes SaaS-Unternehmen, das die Arbeitsweise von Finanzteams neu definiert, indem es KI, Automatisierung und Zahlungsinfrastruktur kombiniert, um die Zukunft der B2B-Finanzierung zu gestalten. Jedes Jahr verlieren Unternehmen Milliarden durch Betrug, Fehler und Missgeschicke. Traild hat es sich zur Aufgabe gemacht, dies im großen Maßstab zu lösen und Finanzteams zu helfen, schneller zu arbeiten, die Kontrolle zu behalten und mit Vertrauen zu agieren.

Wir suchen eine talentierte, leidenschaftliche und motivierte Person, die unser Team als Accountant verstärkt. In dieser Rolle spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung, dass die Buchhaltungsunterlagen hinter unserem Monatsabschluss genau, substantiell und prüfungsbereit sind. Sie werden das Anlagevermögen, den Vorauszahlungszeitplan, die Intercompany-Abstimmungen und die Einnahmenbuchungen in Xero verwalten, während Sie den Monatsabschluss unterstützen und bei Bedarf in AP, AR und Rechnungsstellung einspringen.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Führen Sie das Anlagevermögen in Xero, erfassen Sie neue Vermögenswerte zu Kosten, buchen Sie die Abschreibungen und verarbeiten Sie Veräußern zeitnah mit entsprechender Genehmigung.
• Rekonstruieren Sie das Anlagevermögen monatlich und stellen Sie sicher, dass es mit dem Hauptbuch übereinstimmt und alle Abweichungen vor der Abschlussgenehmigung geklärt sind.
• Verwalten Sie den Vorauszahlungszeitplan von Anfang bis Ende, bereiten Sie Buchungen vor, amortisieren Sie über den richtigen Zeitraum gemäß der zugrunde liegenden Vereinbarung und geben Sie abgelaufene oder vollständig amortisierte Salden frei.
• Bereiten Sie Intercompany-Transaktionen vor und buchen Sie diese, rekonstruieren Sie die Salden zwischen den Traild-Einheiten jeden Monat und erstellen Sie Abrechnungs- und Fremdwährungsbewertungsjournale nach Anweisung.
• Buchen Sie Einnahmen aus Abonnements im richtigen Zeitraum und Konto gemäß der von dem Finanzmanager festgelegten Umsatzrealisierungspolitik.
• Bereiten Sie zugewiesene Routinejournale in jedem Zeitraum vor und buchen Sie diese, einschließlich Rückstellungen und anderer wiederkehrender Buchungen, mit klarer unterstützender Dokumentation.
• Vervollständigen Sie Bankabstimmungen und untersuchen Sie Unterschiede, bevor sie den Abschluss erreichen.
• Unterstützen Sie den Monatsabschluss, indem Sie zugewiesene Abstimmungen, Journale und Aufgaben innerhalb der vereinbarten Fristen abschließen.
• Halten Sie unterstützende Zeitpläne und Dokumentationen organisiert und zugänglich für die Überprüfung durch den Finanzmanager und externe Prüfer.
• Identifizieren und kennzeichnen Sie ungewöhnliche oder unerklärte Transaktionen, bevor sie in Abstimmungen oder monatlichen Berichten auftauchen.
• Unterstützen Sie den Finanzmanager bei der Vorbereitung und Einreichung von BAS und stellen Sie unterstützende Dokumentationen für die Prüfungsvorbereitung bereit.
• Leisten Sie Unterstützung im Bereich Kreditorenbuchhaltung, einschließlich der Eingabe von Rechnungen und der Zahlungsabwicklung, und helfen Sie bei der Debitorenbuchhaltung und anderen transaktionalen Arbeiten, wie es das Volumen des Teams erfordert.
• Übernehmen Sie die Rechnungsstellung während Urlaubs- und Spitzenzeiten.
• Nutzen Sie Xero und alle integrierten Finanzsysteme sicher und unabhängig und melden Sie Systemprobleme oder Abweichungen umgehend.
• Dokumentieren Sie wiederkehrende Prozesse klar, damit sie von jedem Teammitglied ohne vorherige Erfahrung befolgt werden können.

Wer Sie sind:

• 3 bis 5 Jahre Erfahrung in einer praktischen Buchhaltungsrolle, idealerweise in einem Abonnement-, SaaS- oder Multi-Entity-Geschäft, mit echtem Verantwortungsbewusstsein für Monatsabschlüsse.
• Praktische Erfahrung in der Pflege eines Anlagevermögens und eines Vorauszahlungszeitplans, der Erstellung von Journaleinträgen und der Abstimmung von Intercompany-Salden.
• Sicher im Umgang mit den Grundlagen: Sie können ein Journal vorbereiten, einen Saldo substantiieren und erklären, was dahinter steht.
• Praktische Erfahrung mit Xero ist unerlässlich, und Sie können sich schnell in verbundene Finanzsysteme einarbeiten.
• Stark in Excel oder Sheets für Abstimmungen und unterstützende Zeitpläne.
• Komfortabel im Wechsel zwischen technischer Buchhaltung und transaktionaler Arbeit und bereit zu helfen, wo das Team es benötigt.
• Erfahrung in einem Scale-up oder einem anderen hochvolumigen Finanzumfeld.
• Ein klarer, ruhiger schriftlicher Kommunikator, der gut asynchron über Zeitzonen hinweg arbeitet und eine zuverlässige tägliche Überlappung mit den australischen Geschäftszeiten aufrechterhält.
• Eine Qualifikation in Buchhaltung, Handel oder Finanzen oder eine Teilqualifikation. Entsprechende praktische Erfahrung wird ebenfalls berücksichtigt, und eine CPA-Qualifikation ist von Vorteil.
• Erfahrung in der Vorbereitung und Einreichung von BAS, anderen australischen Compliance-Arbeiten oder der Vorbereitung von Prüfungsunterlagen ist von Vorteil.
• Praktische Nutzung von KI-Tools zur Beschleunigung der Buchhaltungsarbeit, mit einem realen Beispiel, über das Sie sprechen können, ist von Vorteil.
• Starker Teamplayer mit einer Einstellung, die Wachstum, praktische Umsetzung, Anpassungsfähigkeit und den Spirit eines Scale-ups fördert.

Die Vorteile der Arbeit bei Traild:

• Flexibilität: Wir bieten eine Reihe von Remote-, Hybrid- und flexiblen Arbeitsoptionen.
• Globales Team: Wir wachsen in APAC, NA und EMEA und haben Teams auf der ganzen Welt.
• Wir wachsen exponentiell, dies ist eine Gelegenheit, an einem echten Raketenstart teilzunehmen, mit all der Aufregung und den Möglichkeiten, die damit verbunden sind.
• Unser Team liebt es wirklich, bei Traild zu arbeiten: Unsere NPS-Bewertung liegt bei 78, wobei alles über 50 als weltklasse gilt.

Bitte beachten Sie, dass die endgültigen Bewerber für diese Stelle gebeten werden, schriftlich einer polizeilichen Überprüfung / Hintergrundüberprüfung zuzustimmen, soweit dies nach dem Gesetz in Ihrem Beschäftigungsbereich zulässig ist. Bitte beachten Sie, dass Traild ein E-Verify-Arbeitgeber ist.