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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere Büroabläufe und sorge für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Arbeitgeber: ASSA ABLOY - ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Gleichberechtigung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen Dich als Büroassistenz / Office Assistant (m/w/d) - Herzstück unserer Administration!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Büroassistenz, die mit Übersicht, Herzlichkeit und einem guten Gespür für Menschen und Aufgaben für den reibungslosen Ablauf im Büroalltag verantwortlich ist.
Deine Aufgaben - vielseitig und verantwortungsvoll:
- Du behältst den Überblick und steuerst zuverlässig unsere Büroabläufe, von der Bestellung von Büromaterialien bis zur Betreuung unserer Gäste, auch bei internationalen Veranstaltungen.
- Du sorgst dafür, dass sich alle im Büro wohlfühlen, indem Du unsere externen Dienstleister für unser Gebäudemanagement steuerst und unser Catering koordinierst.
- Du planst und organisierst Schulungen, Kundenveranstaltungen, Betriebsführungen und Mitarbeiter-Events, in Zusammenarbeit mit unseren Fachabteilungen und mit Liebe zum Detail.
- Du verwaltest unsere Poolfahrzeuge, betreust die Meetingräume einschließlich Kalendermanagement und unterstützt unser Reisemanagement.
Das bringst Du mit - fachlich wie persönlich:
- Erfahrung im Office Management oder in vergleichbaren Tätigkeiten.
- Organisationstalent, Teamgeist und eine proaktive, zuverlässige Arbeitsweise.
- Einen sicheren Umgang mit MS Office und M365.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Führerschein Klasse B.
- Ein freundliches, professionelles Auftreten und eine ausgeprägte Serviceorientierung.
Darauf kannst Du Dich freuen:
- Eine vielseitige Tätigkeit mit Eigenverantwortung.
- Tarifgebundene Vergütung mit 30 Urlaubstagen und 35-Stunden-Woche.
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten.
- Benefits wie JobRad, Aktive Pausen, Corporate Benefits, EAP-Beratung, After Work Communities & Events.
- Moderner Arbeitsplatz mit einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, kostenlosen Tiefgaragenparkplätzen und E-Ladestationen.
In einem Arbeitsumfeld, das auf Gleichberechtigung und Wertschätzung setzt, freuen wir uns auf Deine Bewerbung - direkt online über unser Bewerberportal! Um Deine personenbezogenen Daten zu schützen, können wir Bewerbungen per E-Mail oder Post leider nicht berücksichtigen. Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit! Wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter sowie von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen bei gleicher Eignung.
Büroassistenz / Office Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Traka (Assa Abloy)
Kontaktperson:
Traka (Assa Abloy) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz / Office Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von ASSA ABLOY, um Insider-Informationen zu bekommen. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und die spezifischen Aufgaben der Büroassistenz. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen erfüllst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Bewerberportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du die Initiative ergreifst. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz / Office Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die mit Herz und Engagement arbeiten. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein professioneller Eindruck zählt! Wenn du dir unsicher bist, lass jemand anderen drüberlesen. Wir lieben es, wenn alles perfekt ist!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unser Bewerberportal für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alles sicher und schnell bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam eine tolle Zeit zu haben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Traka (Assa Abloy) vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an dem, was das Unternehmen ausmacht. Überlege dir, wie du deine eigenen Werte mit denen des Unternehmens in Einklang bringen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und deine Organisationstalente zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den nächsten Projekten sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein freundliches und professionelles Auftreten. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein positiver erster Eindruck kann viel bewirken und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.