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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage customer appointments and handle administrative tasks in a dynamic environment.
- Arbeitgeber: Join ASSA ABLOY, the global leader in access solutions, making the world more open every day.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a competitive salary, flexible hours, and great perks like fresh fruit and drinks.
- Warum dieser Job: Be part of an international team with exciting tasks and opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in administration and good English skills are a plus; familiarity with MS Office is essential.
- Andere Informationen: We value diversity and welcome applications from all backgrounds, including those with disabilities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) Administrative Assistant (w/m/d)
Die ASSA ABLOY Gruppe ist der weltweit führende Anbieter von Zugangslösungen. Tagtäglich erleben Milliarden von Menschen mit unserer Hilfe eine offenere Welt.
Bei ASSA ABLOY Entrance Systems stellen wir Lösungen für einen effizienten Waren-, Fahrzeug- und Personenverkehr bereit. Unser Sortiment umfasst eine breite Palette an automatischen Tür-, Tor- und Verladesystemen für Wohn- und Gewerbegebäude sowie alle damit verbundenen Serviceleistungen.
Für den Geschäftsbereich Industrietore & Verladesysteme suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
- Terminabsprache mit Kunden/Monteuren (w/m/d)
- Bearbeitung der Sammelpostfächer der Auftragsabwicklung
- Zusammenstellung von Auftragsdokumentationen nach Vorgabe
- Ablage und Organisation des digitalen Archives der Abteilung
- Beantwortung eingehender Telefonate
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen im ERP-System (Microsoft AX Dynamics)
- Strukturierte Arbeitsweise, verlässlich und teamorientiert
- Erfahrung in der Baubranche und der VOB wünschenswert
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office und CRM-Systeme wünschenswert)
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Warum ASSA ABLOY Entrance Systems GmbH der richtige Arbeitgeber ist?
- Tarifgebundenes attraktives Gehaltspaket mit Sonderzahlungen
- Betriebliche Altersversorgung
- Wöchentliches frisches Obst und Gemüse inkl. Getränke
- Sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Konzern
- Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit eigenem Entscheidungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten
- Flache Hierarchien, partnerschaftliches Miteinander
- Professionelle Einarbeitung, sehr gutes Schulungsangebot
Eine langfristige Zusammenarbeit ist uns wichtig!
Together we heißt für uns auch Chancengleichheit für alle – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung.
Die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind willkommen.
Zentrale Personalabteilung
30974 Wennigsen
Erste Informationen zum Unternehmen ASSA ABLOY Entrance Systems erhalten Sie auf assaabloyentrance.de.
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d)Administrative Assistant (w/m/d) Arbeitgeber: Traka (Assa Abloy)
Kontaktperson:
Traka (Assa Abloy) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d)Administrative Assistant (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von ASSA ABLOY Entrance Systems. Ein gutes Verständnis der angebotenen Lösungen wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Arbeitsweise bei ASSA ABLOY zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.
✨Tip Nummer 4
Wenn du gute Englischkenntnisse hast, betone diese in deinem Gespräch. Da es sich um ein internationales Unternehmen handelt, sind Sprachkenntnisse oft ein Pluspunkt und können dir einen Vorteil verschaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d)Administrative Assistant (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ASSA ABLOY Gruppe und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Baubranche und deine EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und ERP-Systemen.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und relevanter Zeugnisse. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell formatiert ist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Traka (Assa Abloy) vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Bearbeitung von Auftragsdokumentationen und die Nutzung des ERP-Systems. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine teamorientierte Arbeitsweise erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Zusammenarbeit beigetragen hast und welche Rolle du in diesen Situationen übernommen hast.
✨Kenntnisse in der Baubranche hervorheben
Falls du Erfahrung in der Baubranche oder mit der VOB hast, stelle sicher, dass du dies im Interview erwähnst. Dies könnte ein entscheidender Vorteil sein, da es zeigt, dass du die Branche verstehst und die spezifischen Anforderungen kennst.
✨Englischkenntnisse betonen
Da gute Englischkenntnisse von Vorteil sind, bereite dich darauf vor, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest einige Fragen auf Englisch beantworten oder relevante Fachbegriffe verwenden, um zu zeigen, dass du dich in einem internationalen Umfeld wohlfühlst.
